不知道从什么时候开始,大家已经默默养成了一种自觉评审的氛围。
也好,也不好!
为什么这么说呢?
评审的目的无非就是集全部门的功力对重要的过程,重要的核心交付物进行审查,也就是大家一起发现纰漏,再落地实施之前将问题消化掉。但是,存在的问题就是事无巨细都拉会评审。
这种“过度评审”常常叫人苦不堪言...经常会出现这样的状态:
1、本来一天的工作计划已经安排好了,突然早晨来公司,莫名其妙就被拉入会中。
2、会议里的内容可能跟自己无关,属于那种提前知道了丰富信息,如果不参加也不会影响什么的那种。
3、大家为了避免相互之间被“挑理”,所有的会叫上所有的人....
基于此,有人将项目管理评审中的问题做了整理,大致分类如下:
1、避免没有任务指派的抓人。能者多劳。-正确:重要更高层领导评审,不重要授权其他领导评审。
2、避免开成培训会。
3、避免变成批斗会。
4、避免没有判断标准。依赖领导人,也不太好把握。
5、避免过度汇报。表达辛苦,诉苦、流水账等。局部讨论太深。
6、避免跑题。要有主持人。
7、一定要有结论。通过 不通过。会后大家要猜。
以上几点,如果开评审会时候能多加关注,会提升评审会的质量。
网友评论