整合碎片化时间，提高效能的几个方法

周末是最好的日子，无论是舒缓心情或者学习，在慢时光里给自己充电，让下一周的工作游刃有余，都是最佳选择。今天我把在各学习社群、专栏学习到的一些知识和方法论分别整合输出，而这一篇是对古典老师在「得到」App中开设的《超级个体》专栏谈到的一些观点，以及推荐的一些提高工作效率的方法论的整合。注：文章属于本人，但核心观点和方法论来源于古典老师。

共4027字，配合思维导图，一般阅读10分钟。

一、本文框架：

1、主题：整合碎片化时间，提高工作效能。

2、提高效能的3个方式：

抵御干扰；

投资时间；

为自己设定人生主题。

3、产生碎片化时间的2个原因：

内部原因：

念头太多、总是走神等

外部原因：

电子设备的干扰、同事的打扰、领导的召唤等。

4.针对不同原因所导致碎片化时间的管理方法论：

针对内部原因的管理：

念头收纳、3秒禅；

针对外部原因的管理：

电子静默、物理隔绝、调整期待、学会拒绝。

二、正文部分：

直接从最关键的部分开始写吧。

1、谈干扰

（1）具体有哪些干扰？

不知道大家平时的工作状态如何，但总结我这一年的实习工作以来，有几个问题：

来自于自己内心的扰乱太多。

我常常在策划时，一会儿又想到“MD，快递是不是丢了！”，然后看一下淘宝物流信息；我常常写着写着文档，一会儿又想到“刚刚那篇文章好像还没看完”赶紧又打开手机；我也常常在搜集各类资料时，鬼使神差又回到微信，然后消灭掉那一个个红点...

来自于外界的干扰太多。

工作时，手机短信、微信、推送们不约而至（微笑脸）；同事们突然发出爆笑、感叹、吐槽，或者更直接的就拿自己开涮了，在长沙叫做“策”（再微笑脸）；领导突然一个喊话、信息过来，这下好了，手头又多了个事项，于是开启多线程办公状态（源源不断的微笑脸）。

这些来自内心和外界的扰乱，严重影响着工作效率，导致我很多时候有头无尾，更不用提多线程工作时的那种癫狂感。

之前我会把手头的工作合并同类项，进行“项目制”管理。每个“项目”列一张工作清单，并设置好关键节点、以及对什么结果负责、需要什么时候和谁对接等。这些方法短时间内大大提高了我的工作状态和效率，但是对于那些长期存在的干扰，我有时还是手足无措，特别是换到一个新的环境的时候。

那么，针对这些问题有什么解决方案呢？

（2）古典老师提到的6个方法论

针对内部的：

念头收纳——把脑袋里想到的事情都写在旁边的纸上。

专门准备一个本子，一旦我们有了分心的念头，马上把这个想法写到上面，写下一个想法可能另一个想法也跟着出来了，那么继续写，直到“差不多”的时候，我们回过头来继续专心工作。最后，专门找个时间把这些“念头”处理一下，看它们到底价值何在，久而久之，那些念头的惯性便不会那么强了。

我自己的实践方法是：准备一个专门的工作本，从正面打开是工作记录，从背面打开是那些杂事、和古怪的想法。目前来看效果很大，继续实践和优化之后，或许会有更好的方式方法。

3秒禅——准备离开情境做任何事的时候，让自己先停3秒再行动，很多冲动就会慢慢降低下来。

对于这一点，我目前还在尝试的阶段，确实有点难，因为已经涉及到了性格的根源性问题，不过尝试总是有益处的，聊胜于无。

针对外部的：

电子静默——对手机、电脑进行处理。

主动关掉大部分的手机App和桌面推送，关掉Wifi、流量，甚至开启飞行模式和关机（让手机变砖——极端）。

物理隔绝——尽可能让自己待在一个不被干扰的空间和时间。

有条件的去图书馆学习，甚至独处一段时间，而在工作时，我们可以戴上耳机，可以放点白噪声，也或者只是做个样子，因为那都是告诉外界“我现在是隔离状态，非重要事务请勿打扰”（缺点是，有可能老板气冲冲跑过来：“王傲生！我叫你，你敢答应吗？！”）。

调整期待——有策略的进行回应。

不要对方一说话就马上承诺或回复微信，每次都流出足够的时间进行分析和处理，重要的事情就直接电话或者当面沟通，而且最好是找个时间（比如午休或者下班时）集中回复，大家就会知道“他不是不回，只是如果是非重要事情，一般都会在这个时间段进行回复”，久而久之，大家对我们的期待就会回归到一个合适的预期。

Ps：当然，这一条不适用于朋友们真诚的问候，以及…老板。

学会拒绝——学习沟通技巧，懂得拒绝、协商、中断和管理各种关系。

这条所包含的信息量太大，对于我这个刚入门的小菜鸟来说，还只是某到门槛的最边缘，继续学习和成长，争取早日针对这一点输出一篇还不错的心得。如果有这方面的知识和技能，也希望读者朋友可以指点指点我。

2、如何投资时间

（1）两种不同的投资

其实我们大部分人的时间，都是可以被放在市场上定价买卖的，最著名的，莫过于巴菲特的午餐。而投资无非两种：

投资钱，让钱变得更值钱。

投资公司、股票和房地产等投资行为。能够在这一领域获得成就，自然让人羡慕。但这个领域的投资需要资本、技巧和运气，大多数人选择这种投资方式，往往只有极少部分人真正获益，尤其是投资股票：增值的只是钱，而不是自己。

投资时间，让自己的时间变得更值钱。

我想先说的是上大学时很多同学都接触过的各类兼职，它们有的需要技能和天赋如：家教、礼仪、主持和模特等工作；有的是纯人力型的，比如家政服务、发传单、洗盘子和送外卖等。它们薪资不同，但相同的是它们都是按时间计费的。

Ps：好吧，其实所有的工作都可以换算成时间，因为老板们买的就是雇员的时间。

那么，我们就可以给自己做规划了，就像打怪升级一样，当我是Lv1时，我的时间值多少钱，当升级到Lv2...Lv3...时，我的时间是不是能够值更多钱。升级有时候是水到渠成的事（比如多少年从业经验），而更多时候是需要我们做出一些决策的，投资于时间，就能获得加速的成长。这或许是唯一的，不那么拼天赋、不那么拼资本也不那么拼运气，而能够稳赚不赔的投资方式了。

（2）我们要如何投资时间呢？

这个话题太大，或许只有像古典老师这样的段位才能说全说透，因此本文中只作提及，埋下一根思维的引线。我只能以自己为例，从一些小的、大家都能实践的“点”，来谈一谈：

精力管理

如果我们已经脱离象牙塔进入了职场，那么就应该做精力管理了。

以前我们或许可以适当的非主流、嬉皮士、流浪或者经常消遣，那是有象牙塔罩着，有家长买单的，那么现在这些精力都得收回来。如果说以前我们“感兴趣”就学什么，那么现在我们就要对这些“兴趣”做优先级管理了，因为有些兴趣是即使耗费大多数精力也难有所成的。把这些收回来的精力，投入到真正能带来产出的领域上去，这就是精力管理了。

当然，为避免进入了功利化的怪圈，我们最重要的还是独立思考，我们是到底如何看待那些兴趣的。

付费学习

我们90后一代，是成长于互联网之上的。对于我个人来说，确实是习惯了互联网的免费模式，小时候也就是给网吧付点钱，后来在家上网，这笔支出也给免了。而现在各种公众号上信息爆炸，每个人都收藏了各种“XXX大全”、“马云说：XXX”、“XXX先收藏，随时看”，可收藏往往也等于埋葬。而且那些东西又过于碎片化，不成体系，很难实践，而“学—思—行”又是三位一体的，所以我们往往年初收藏了很多干货，可到了年底，我们还是年初的自己。

（3）我发现付费学习至少有三个好处：

让决定更加谨慎

我们对那些要付钱的东西，会变得谨慎，对于学习这件事也会更加慎重、更加认真，这有助于我们最终真正落地。

免去自己筛选的过程

公开上市的产品，不是对某几个人负责，而是对它的所有用户（千、万甚至更多）负责，质量远远高于免费模式下靠噱头圈用户的那些产品。

学习成体系

“学—思—行”三位一体。当然，真正落实到“行”还得我们自己努力和实践，按下不表。

说了这么说，我是不是该推荐一些付费的产品呢？不，因为上文已经推荐过了，广告得适可而止。而且，某款产品也不一定适合所有人，只要我们真正想去投资时间了，就总会找到。

（4）投资关键：把时间投资在能超越别人的优势，而不是觉得什么能力有用就去学。

我在大学有很多学习目标：我喜欢音乐，于是我想学着弹吉他，后来我发现我只是喜欢听，而不是喜欢弹；我觉得掌握一门外语很不错，而且肯定有用，于是我想学英语，可其实我现在甚至很多年之内，英语都派不上用场，或者说远没有我把文案、设计方面的技能提升有用；我还想学很多很多东西，因为我总是看到别人：哇，那个人把英语学好了就财务自由了，好棒！哇，那个人弹吉他弹得好多女孩子喜欢。

其实这些都是陷阱，对于非天才的大多数人来说，如果我们学习一项技能的出发点不是因为刚需，那往往是学无所成，还枉费精力的。兴趣也是刚需的一种，因为真正的兴趣，是一种无与伦比的体验感，而不是为了跟风甚至提升逼格。

投资自己的优势，而不是投资自己的劣势（另一个说法，发展自己的长尾，而不是给自己补短板），先让自己成为一个可以自由选择的人，再谈那些提升逼格的作为消遣的学习。

3、为自己设定一个人生主题

古典老师提到他的一个朋友，他从投资人又转型到一家做教育的CEO，把事业（CEO）、爱好（教育）和家庭（育儿）很好的串联到了一起。还有我现在公司的CEO，他热爱足球，大学时就是足球队长，现在也很好的把事业（CEO）、爱好（足球）串联到了一起。

他们的事业、爱好全都是围绕着一个人生主题在运作（或者说协作，“事业”让“爱好”变现，“爱好”又让“事业”更加充满乐趣），这些都是值得学习和研究的极佳的案例。

4、总结：

这篇文章，也是我的一次实践。我运用了电子静默的方法，将手机设为了飞行模式三小时，我运用了物理隔绝的方法，一个人在房间里学习充电，几乎没有外界干扰。

虽然错过了一个电话（快递）、6条信息（来自于朋友），但这些其实并不是损失：快递大哥“砰砰砰”敲门，帮我把东西送到了门口，他说我电话打不通时，我懵逼了，我电话明明是24小时待命的呀，等我坐回到书桌前看到手机时才明白过来，笑了，我这三个小时的学习里竟然第一次忽略了手机的存在。而且我向朋友们解释了我迟回消息的原因，他们也并不介意。

当然，更重要的是我产出了一篇学习心得，并且在养成好习惯的道路上又跨出了一步。

Ps：话说，这篇文章，也是这段时间学习《金字塔原理》的一次实践。

感谢你花十分钟阅读我的文章，如果你觉得以上内容值得肯定，请“喜欢”一下吧~哈-哈-哈。