文／沐丞
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在我们一个简书作者的微信群里有一个很爱写作的大叔，他白天要工作，下班后要陪家人，所以他都是每天起得非常早去写作。按照他的话就是人生有三季，早上四点半到八点是兴趣季，八点到傍晚下班是工作季，下班后到睡觉是家庭季。相信这位大叔工作也不会很轻松，但是他这么忙还是很好的照顾到了家庭和自己的兴趣，不得不令人佩服。
我身边也有很多看上去很忙的人，每天晚上加班，甚至连周末也没空休息，一眼看过去也是没精打采的样子。我自己曾经就是这样的情况，那个时候当产品经理，自己的团队成员都在外地，白天基本上是在各种电话会议中度过，晚上仍然会被无数微信工作群里的人@，还需要到产品论坛里回复五花八门的用户问题。那时的我感觉自己除了睡觉就是在工作，包括吃饭和上厕所的时间可能都在处理各种工作问题，完全没有了自己的私人时间，更别提什么兴趣爱好了。
可是每天如此之忙，就代表活得有意义吗？也许你的工作的确需要投入很多精力，可是如果忙得四脚朝天，没有时间陪伴家人，没有时间享受生活，没有时间学习提升，这样忙碌的日子只会让人身心疲惫毫无意义。
别再抱怨时间不够用了，且看日本职场达人小山龙介教你最先进的“时间整理术”，帮你赶走偷偷吃掉时间的小怪物，让你从被时间追逐的“菜鸟”迅速变身运筹帷幄的“时间整理达人”！
《整理的艺术2》一书将通过89个时间整理魔法，帮你停下奔忙的脚步，帮你把工作效率提高3倍，让你省下时间尽情享受生活，为你变幻出一个更惬意、更从容的人生。
（整理的艺术2）
02
第一章介绍的是“ToDo妙招：瞬间改变人生”，归纳起来可以分成三个方面，首先是将任务可视化，其次是养成好习惯，最后是适当奖励自己。
任务可视化很好理解，如果你每天的工作任务很多，但是你都记在脑子里这样肯定会混乱没有主次，因此通过便签纸将各类任务都纪录下来，分门别类，再根据优先级依次处理完。这样就不会遗漏任务，也不用总想着有事情没处理完。
养成好习惯包括不要“一心二用”，人不是电脑不适合多线程工作，在多个任务中频繁切换反而会浪费时间，应该要集中精力依次处理掉一个个任务。一些两分钟就能搞定的事情就先处理掉。把中长期的目标进行分解，并想成习惯，这样有助于达成目标。
对于阶段性的成果，战胜了自己惰性的任务（如锻炼），可以对自己有适当的奖励。这样能形成一个良性循环，激发自己不断完成目标。
第二章介绍的是“日程安排妙招：把握生活的节奏与旋律”，归纳起来也有三个方面，首先是日程表的录入技巧，其次是日程安排的技巧，最后是番茄工作法。
日程表是依靠录入而不是记忆的，可以通过Google Calendar这样的工具录入各种日程，并进行手机、笔记本、电脑之间的同步。对于私人的日程要进行橙色标注，重复的工作在日程表中也要设定为“重复”，从而形成习惯。
日程安排也有很多技巧，比如星期一不要会客，避免过于匆忙而遗漏事项，星期三则是安排会面的好时间，还有星期五的晚上不建议去喝酒而应该尽量安排好下周的日程，从而更无负担的享受周末时光。
番茄工作法在很多书籍中也有介绍，大意就是每工作25分钟就休息5分钟，做到劳逸结合，张弛有度。采用这样的工作方法也能轻易的对每个单位时间内的工作量和产出进行比较。
第三章介绍的是“时间效率妙招：爵士乐型集中力与迷幻音乐型集中力”。这一章我认为有点因人而异，首先有的人并不喜欢边听音乐边工作，可能很容易被音乐弄得不专心，其次爵士乐和迷幻音乐不一定适合所有人的口味，如果听着自己不喜欢的音乐类型工作，我想效率也不会好到哪里去。所以这章中关于音乐的部分仅做参考即可，或者你可以尝试工作时听不同的音乐然后看是否能帮助你提高工作效率。
这一章还介绍一些提高注意力的技巧，比如在思维混乱的时候戴上眼罩和耳机，调整呼吸，比如到没有人的会议室进行工作，比如对工作环境进行整理和清洁都有助于集中精力。
还有就是充分发掘第三空间，即除了家和办公室以外的地方，比如度假村和温泉、联合办公空间（有点类似国内的3W咖啡馆），在这些地方工作可能有更特殊的氛围从而提高效率，节省时间。
第四章介绍的是“时间投资妙招：把时间用在刀刃上”。简单来说可以分成三块内容，一是花时间投资自己，二是充分利用空闲时间，三是给自己和家人时间。
花时间投资自己为的是付出时间收获经验，进而节省出更多的时间。同时对自己的投资还表现在单位时间内创造更多的价值上。一些看似不起眼的基础性自我投资，比如英语能力、演讲能力在以后都会持续产生价值。
空闲时间包括工作中的20%时间，可以用来搞自己的研究，同时为了节省时间应该居住在离公司近的地方。还可以进行“周末创业”，创造工作以外的价值。
除了工作时间、自我提升的时间，剩下的时间要给到自己和家人，就如同文章最前面提到的爱写作的大叔一样，陪伴家人花费的时间也是值得的。
第五章介绍的是“团队合作妙招：加强协作，让团队时间翻倍”，总结起来也是有三种方法来提高团队合作效率。首先是团队沟通方式，其次是团队成员组成，最后是团队任务分配。
团队沟通方式上可以利用一些项目管理的工具，文件夹共享、Facebook群组这些电子化的方式进行交流。其实现在国内也有很多移动办公软件都有助于团队之间的沟通。一些重要的会议还可以采取站会的形式。
团队成员组成方面要有不同能力的“七武士”，也要有不同性格的人，这样大家才能互补形成合力，配合起来会更顺畅。
团队的任务分配也有讲究，一方面要将任务分阶段，一方面要将不同的任务分配给最合适的人，还要尝试将常规化的工作外包出去，这样才能创造最大的团队绩效并节省时间。
第六章介绍的是“计划妙招：人生的微分与积分”，讲的是通过制定计划来让人生变得有条理，可以分为定什么计划，如何定计划，以及计划的执行。
在定什么计划方面可以先做自己的季度计划，并在计划上体现季节感并跟上时代，对于一些特定的事项，如旅行也可以单独制定合理的计划从而避免忙乱。
定计划的方式可以从目标倒推来制定，并设定阶段性的目标。
人生计划或是梦想可以设定为手机待机画面，可以在社交媒体上写出来，从而督促自己执行。
03
《整理的艺术2》用最简单易懂的方式教你掌控“时间”这一最宝贵的人生资源，它既从细节上教你整理零散的时间碎片，又从宏观上帮你规划人生的时间蓝图；它不仅能让你学会整理时间，更能帮你找回人生目标。
所以与其每天感叹自己忙忙碌碌没有时间，过着没有意义的人生，不如先学会如何整理自己的时间。上帝每天给每个人都是24个小时，但是给每个人又都不是24个小时，最重要的是看你如何花掉自己的那24个小时。只有整理好了自己的时间，才能告别混乱的状态，扫清人生的疲惫。
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