千头万绪就用ECRS原则

作者: 小李非刀 | 来源:发表于2021-06-26 19:32 被阅读0次

文|小李非刀
所谓“ECRS”,就是在思考解决方案时进行的优先顺序排列,按照这个原则思考,容易找到工作的头绪。

其各部分含义如下所述:

E(Eliminate:撤销)——停止、拒绝、放弃、中止、不去做;

C(Combine:合并)——合并、把两个以上的事物合在一起;

R(Replace:替换)——更换(更换对象)人、事物、时间、场所;

S(Simplify:简化)——单纯化、把以前的延长线进行削减。

那么,我们就用ECRS原则对问题25进行分类吧。

①硬盘事业部现在处于赤字状态,今后的事业计划也将维持赤字→E(撤销);
②液晶事业部销售情况萎靡不振→C(与③进行合并);
③影像事业部销售业绩不错,但人手不足→C(与②进行合并);
④在国内生产中,公司生产成本已达到极限→R(更换场所,在国外进行生产)。

麦肯锡顾问教你 用ECRS原则寻找解决方案:E→C→R→S

可以说,整理、整顿的基础在于舍弃。如果继续保存不需要的东西,就会过多占用场所,增添麻烦。当数量变多后,寻找起来就会极为不便,最后可能会导致无法使用。

因此,在整理、整顿时,首先要从舍弃不需要的东西开始。然后把需要的东西按种类进行分组,确定其放置场所,并对整理好的状态进行维持和管理。

如果把所谓的“舍弃的技术”再深入一步,也就是使用“ECRS”原则来思考改善方案,那么就能降低改善过程中所花费的劳力。

所谓“ECRS”,是在思考改善方案时,按照优先顺序的首字母进行排列而成。

E(Eliminate:撤销)是排除、停止、废止的意思。
C(Combine:合并)是综合、放在一起的意思。
R(Replace:替换)是调换、交换的意思。
S(Simplify:简化)是精简、单纯化的意思。

重要的是,ECRS原则要按照顺序进行思考。首先考虑E。E如果不行的话,再考虑C。C不行的话考虑R。最后再考虑S。

为了让以前的事物继续存在下去,我们经常会只考虑S。但是,要实施S的改善方案,有时会意外发现需要花费很多的时间和劳力。而按照E→C→R→S的顺序进行思考,则更易于获得相关解决方案,在短时间内取得明显的效果。

ECRS思考方法
以前,金融机构放弃债权,那是因为他们需要在短时间内减少不良债权。本来,被认定为存在不良债权的公司是需要进行重新组建的,但在实际执行过程中这样会花费很多时间和劳力。因为无法奏效,所以不得已只好把E作为最优先选项了。

另外,金融机构进行合并,是为了通过C(合并)来达到合并的效果。通过把大规模经济、重复性业务合并,来达到结构合理化的目标。虽然也可以利用E(撤销)使金融机构破产,但是为回避融资方发生连锁破产反应,都会把C的合并作为目标选项。

在E和C都不奏效的情况下,就要考虑R(替换)了。替换包括业务、人员、场所、材料等多个方面。业务的替换,就是外包(业务委外)。

例如,把信息系统应用业务外包给专业公司,那么本公司内部的信息系统部门的相关业务就可以被替换掉。在人员的替换方面,比如可以把业务移交给兼职人员,来替代正式员工。其他方面,关于场所的替换,就是营业或生产据点的替换。材料的替换就是替换成价格低廉的材料或者部件等。

此外,当E、C或者R都不奏效时,最后就要考虑S(简化)了。尽管业务本身并不能被消除,但可以思考能否进一步缩短时间、能否使之更加合理等。

在思考解决方案时,请一定要记住ECRS法则。它在你考虑到底哪个解决方案更具投资效果的时候,作用非常明显。

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