工作四年来,我从文秘岗位辗转到劳资工作,对于我这种大大咧咧的性格着实是一番考验。劳资工作关乎着每一位员工的切身利益,它要求准确、严谨,一分一毫的误差也难以容忍。
自画而当时,处于基层单位的我,还身兼政工、党建、监察、共青团等多个工作,真是一个头两个大。尤其到了做工资的那一周,其他工作没有任务还好,但这种情况的存在是微乎其微的。多半情况是工资做了一半,党建报表、监察汇报、各种会议、手机信息轮番上演,强行轰炸,真是东方不亮西方亮,乱哄哄你方唱罢我登场。此时的我,有多羡慕孙悟空的七十二变可想可知。各种干扰从四面八方袭来,我心烦意乱,分身乏术 ,大脑游离,远离心流,可以想像的结果是当月的工资一次次的返工,1分2角的误差层出不穷,效率低下,挫败感剧增。此刻的我,若坐针尖,烦躁不安,直奔加班狗而去。
番茄工作法助你一路开挂对于我这种刻意追求成就感的人来说,那段日子是灰色的,心情是抑郁的。直到有一天,我在得到APP上,听到了成甲老师说《番茄工作法》,我幡然醒悟,番茄工作法不就是目前能够帮我摆脱窘境的神器吗?我开始大量的收集番茄工作法的有关信息,发现现在很多大V都在使用这种神器,它可以帮助我们提高工作效率,减少拖延,掌控生活,加大成功概率。那番茄工作法是何方神圣,竟有如此魔力。
番茄钟番茄工作法是一种帮你在短时间内集中注意力的方法。“poromodo”是意大利语中的番茄-因为这个时间管理系统的创始人弗郎西斯科.齐里洛(Francesco Cirillo)在20世纪80年代发明了一个番茄形状的计时器,它因此而得名。一句话概括,番茄工作法即列出每日任务——设置25分钟番茄钟——开始逐个执行。
我按照番茄工作法的步骤开始了我新的尝试。首先列出当日的任务是:
1.做2017年2月考核表和3月工资;
2.撰写微电影脚本;
3.统计延安红色教育名单;
4.收缴2017年第一季度党费;
5.阅读《印象笔记留给你的空间》第二章节;
6.其他临时任务。
前期准备工作,关掉手机及微信、QQ等发出提示音或闪烁的干扰源,下载番茄ToDo APP,设置好每项任务所需要的番茄钟。
执行阶段,按下计时器,开始第一个番茄钟。在这25分钟里,心无旁骛、全神贯注于2月考核表的核算工作。在还有最后的10分钟,有位同事找我复印材料,以前我总害怕拒绝别人,这次,我鼓足勇气向同事解释“我正在核算考核,麻烦你等我10分钟,好吗?。”同事欣然接受。
在工作期间,像这种不时被打断的情况时有发生。有时是因为内部打断,被自己突如其来的念头和想法打断,比如,我突然想起市局(公司)要的报表还未完成;有时候是外部打断,例如被迫叫去复印文件、开会20分钟。那我们怎么解决呢?成甲老师给出了这样的建议:
十分紧急需要去处理,作废此番茄钟。
不十分紧急的大部分外部打断,需要4个步骤解决:
step1告知:我正在写报告,还需要25分钟时间,
step2协商:可不可以25分钟后,我去帮你复印呢?可不可以让别人帮忙复印呢?
step3计划:写进待办任务清单:“帮同事去复印资料”
step4答复:履行承诺,番茄钟结束之后,帮同事复印资料。
“25分钟的专注,果然高效。”我不禁感叹道。2月考核用了2个番茄钟,即50分钟的时间,这在邂逅番茄钟工作法之前是难以想象的。我按照这种方法,轻轻松松搞定了其余的工作任务。妈妈再也不用担心我加班了。这样就大功告成了吗?当然不是,我们还需要后期回顾。
即预估工作钟和实际工作钟的对比,找出差距的原因,把经验和总结应用到下一次的番茄工作法中,持续改进。比如,我本计划着用3个番茄钟完成2月考核,实际过程中我真真切切花费了4个番茄钟。究其原因,大抵是因为一个番茄钟结束后,我完成心切,没有休息五分钟。
列宁曾说,不会休息就不会工作。番茄钟工作法的注意事项就是每一个番茄钟结束时,就要休息五分钟。关于休息,成甲老师给出了这样的建议:
番茄工作法助你一路开挂1.每个番茄钟之后要保证休息。
2.正处在心流状态,番茄钟结束同样需要休息。
3.高效工作的大脑,会丧失全局思考的能力。
番茄工作法误打误撞闯入了我的工作,从此,便一发不可收拾。我无可救药的爱上了它,有它的陪伴,我心身安宁,掌控工作,诸事有条不紊,有序推进。
神器在手,工作无忧。
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