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女秘书是怎样炼成的?为什么还要犯错误?

女秘书是怎样炼成的?为什么还要犯错误?

作者: 有廖才好 | 来源:发表于2020-05-09 09:29 被阅读0次

        对秘书来讲,一次失误情有可原,同样的失误再重复一次,则罪无可怒,因为你明知会犯错,仍然让它发生,便是神仙也难救你。

        尤其是上司已经确认的事情,秘书应该不折不扣地执行,上司没有交代的事情,秘书也照例要根据上司的思路来进行处理。

        所有的事情都是通过细节来表现的,在这一点上,女人讲究细节,男人欣赏细节,这就是男上司大多愿意用女秘书的原因。

        但要是女秘书不注意细节,而男上司又特别在乎细节的话,结果会是怎样呢?

        我就是那种特别追求完美,而且事无巨细都会操心的男人,因为长期从事服务行业,格外细致已成为我的一种本能习惯,所以我要求自己的秘书做事也都能像我一样认真。

        我经常强调这一点,干服务业这一行,如果每个人都犯一次错误,集中在同一位客户身上,那他一定会被我们整死,所以我们绝对不能掉以轻心,绝对不可犯错。

        然而我如此强调,新来的秘书简妮仍然没当回事。

        当时我们公司承接了一个国际论坛的组织接待业务,简妮负责文印工作,几百份厚厚的资料,需要在一天内复印与装订好,简妮与附近的打字誊印社联系,我曾听说这家店铺前几天走了好几个熟手,担心会出问题,所以特地叮嘱简妮要去店里跟进,确保这些资料制作能够合乎我们的专业标准。

        简妮随口应承。

        当天下午,简妮出现在办公室里,我很奇怪她怎么不在店里盯着,她说论坛筹备中有个问题需要她协调落实,所以抽空回来一下。

        我还是不放心誊印社的质量,但简妮让我尽管放心,出了事惟她是问。

        她既然如此有把握,我当然也不好再唠叨什么。

        傍晚,誊印社将几百本资料装在纸箱里送了过来,趁简妮在清点本数的时候,我顺手拿了一本翻阅,资料制作得确实不错,外表精美,裁切也很平滑,但是当我打开资料时,我却傻了眼,原来其中有十几页纸,竟然被放颠倒了!

        “这是怎么回事?”我厉声简妮。

        简妮脸都变色了,赶紧拿过这本资料看了看,立刻手忙脚乱地逐本检查起来。

        其他的员工也都赶快放下手中的工作,过来帮助简妮。

        过了一会儿,检查结果出来,一共有97本出现装订错页的问题,必须返工重做。

        我愤愤不平地批评简妮:“我事先已经提醒过你,一定要特别用心,你为什么还要犯这样的错误?”

        行政经理见我当着誊印社工人的面训斥简妮,怕影响不好,忙过来劝我:“老板别生气,简妮也是没经验,不小心失误。”

        失误?

        我更火了,“失误是因为没有经验,但我已经提醒过她,她还明知故犯,那就不是失误而是错误。对我们这个行业来讲,失误可以原谅,但错误绝对不行,因为你明明知道,却还要随便对待,任由错误发生,那就不能原谅!”

        失误与错误,同样都是误,但性质却完全不同,前者是缺乏经验造成,后者是明知故犯所致。对秘书来讲,第一次失误情有可原,同样的失误再重复一次,则罪无可恕,因为你明知会犯错,却仍然让它发生,便是神仙也难救你。

        我当场处分简妮,罚她一个人加班返工,扣她相当于制作成本的工资,并且调离秘书职位,到行政部试用三个月,以观后效。

        如果说细节上的犯错不能原谅,那么品格上的犯错则更不可容忍。

        当年我在深圳开潮州菜夜总会,专门从香港高薪聘请业界资深职业经理人陈生当老总,然而他为了赚取17%的采购佣金,竟然滥用职权,在采购意大利瓷制餐具的过程中损害公司利益,一次就贪了近二十万港币回扣,还造成严重的库存及资金积压,如此损公肥私之举,理所当然会遭到谴责,于是我们当即解雇了他。

        他灰溜溜地走了,他带过来的秘书美妮亚却被我挽留下来,当了我的秘书,因为我需要一位熟悉夜总会运营的业内人士做助手,使我不至于手忙脚乱。

        应该承认,美妮亚确实是一位专业而且称职的秘书,但可能是受陈生影响,她在兢兢业业工作的同时,品德上却也暴露出一些令人头疼的毛病。

        因为夜总会的业务特殊性,除了各部门经理之外,我也给了秘书一定额度的签单权,有时主管部门到场检查或是客户来访,我也总是让美妮亚陪对方免费体验一下,吃吃喝喝聊聊天。结果有一天我出差回来,居然看见她和自己的几位私人朋友在夜总会里,免费享受着原本用于公事的待遇。

        美妮亚见我不悦,马上掏钱补了那张她已签免的账单,并且在朋友走了之后,专门向我认错,表示那是一时疏忽,今后保证不会如此。

      我没有追究她,只是简单责备了几句,因为我对她的信任,别人都看在眼里,甚至有些嫉妒,她如果再不知趣,那我真的会很难堪。

        然后就有了第二次,美妮亚和西餐部经理谈恋爱,两人坐在西餐厅里免费享用午餐,西餐厅经理签了单。

        别人事后向我反映,我分别向他们俩核实,他们也都承认了。

        这一次美妮亚虽然自己没有滥用签单权,但作为受益方,又是老板秘书,身份特殊,如此违反公司纪律,占取公司便宜的行为,口头批评已毫无用处,依照行规必须严肃处理,所以我通知财务按照行规办事,给他们两人罚款处分,以签单金额的十倍扣钱赔偿,两人各承担一半,并在公司里作公开检讨。

        这样的处分比较重,我以为美妮亚会因此而吸取教训。

        再之后是那个下午,陈生在美妮亚上班时间约她出去,要她从我这儿辞职,去他现在服务的酒楼工作。

        另谋高就原本是一件很正常的事情,但美妮亚不仅自己积极参与,而且还在私底下极力怂恿其他员工跟她一同跳槽,这就变成挖墙脚的缺德行为,为这个行业所非常痛恨的了。

        起初有员工向我举报美妮亚时,我还不敢相信,但陆续有好几位员工向我反映后,我也不得不起疑心,于是我把美妮亚找来仔细询问,一开始她死活不承认,当我把时间、地点以及她所讲的话告诉她时,她知道已泄露天机,才终于承认确有此事。

        我很为她感到惋惜,这样能干的秘书,居然会一而再,再而三地犯品德上的错误,实在是不可理喻。

        我对她讲:“陈总违背职业操守,徇私舞弊,你身为他的秘书,跟随他过来,碍于情面没有揭发他,尚属失误之举,我可以谅解。但你当了我的秘书之后,先后两次犯错,给你机会改正,你仍执迷不悟,以至于再次犯下如此大错,不能不让我怀疑你的品德问题。你第一次犯错,我那样处理你,是我给你面子。你第二次犯错,我那样处理你,是你给我面子。你第三次犯错,我只能什么面子也不给你,因为你根本就不在乎自己的面子!”

        说完之后我叫来保安,监督她办完离职手续,立刻走人。

        她还算有良心,虽然走得很不光彩,但还是列出一份详细的工作移交清单,将所有她经手的事情,一一交代清楚。

        至今我还经常在想,明明知道有悖常理,人们为什么还是要犯错误?而且一犯再犯,犯得心甘情愿,犯得乐此不疲,犯得义无反顾?

        即使事后很是后悔,但下一次碰上机会依然如故,还是照样再犯!

        真是见鬼了!

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