爱学习的职场女性魅力十足（图片来自网络）
文/云晓墨
昨晚跟一名从事建筑工作十几年的老同学聊了很久关于建筑方面的那些事儿，晚上就特别想写篇我曾在建筑公司上班的一些经历。
步入社会工作已有十几年了，除了老根据地广州，便是在家乡的一家建筑公司工作的时间最长了。
从初入公司当一名普通的行政助理，一直做到综合部的经理，我只用了一年多时间。
在未进公司前，我对建筑行业从未涉猎，是个名副其实的小白。然而我这个小白，却是早已身家千万的建筑公司老总三顾茅庐从我上家挖到他公司的。
之所以还未进公司就如此受青睐，我想是缘于我在上份工作的出色表现吧。哈哈，上份工作其实更精彩，不过留着以后再与大家分享，今天只谈建筑的那些事儿。
我刚进这家公司时，它还是一家刚成立一年的三级资质的小建筑公司。不过公司虽小，办公环境却非常不错，有上下两层。
除了工地上的项目经理及施工队的那些同事，公司办公室人员很少。财务部一个会计，一个出纳，后勤一个主管，行政办一个主任，两个行政助理，其中一个就是我，另一个助理是个男孩子，主要负责对外事务及老总兼职司机。
一、越普通的工作，越要做到极致
从我上班第一天起以后，很长一段时间，老总需要的任何文件，甚至部分财务报表，都是交给我来制作。
公司老总是名70后儒雅男士，是个特别注重细节、追求完美的人。任何文件，无论重要与否，他都要求内容无误，排版要看得舒服，不能有一点瑕疵。
从标题大小，是否加粗，正文字体，行间距，段间距，页边距，页眉页脚，标点符号，错别字等等，他都会留意。
达不到他的要求，无论会浪费多少张纸，都必须修改到他满意为止。我第一天便领教了他的行事风格。
为了避免返工及减少纸张的浪费，在后来两三年的工作中，无论文件再怎么紧急，老总或项目经理们一直站在我身边盯着我打字，或是他们说一句我打一句（这些情况是最常见的事），我都会保持镇定。
坚持边打字边检查内容，打完再统一排版，排版完，边预览边检查两到三遍，觉得不满意的地方便调整到满意，确保内容无误及排版没有瑕疵后才会将文件打印出来。
这看似一个简单的制作文档的习惯，公司里的其他同事及后面陆续来的一些同事，却无一人能做到。
他们之所以做不到，不是因为水平不行，而是心态不行，每次老总一催或是有人站他们旁边看他们打字，他们就会心慌，一慌就很难心细，很难坚持原则做到完美。
在后来多次的公司例会中，老总都说只有我一人打出来的文件能让他满意，其他人排版都不行。
后来，甚至有些财务报表，老总都是叫项目经理把单据交给我，由我来汇总把报表做出来。他说会计制的表排版很难看，所以交给我做。想想我都不知为会计分担了多少零碎的工作。
很多次，自己本职工作都很忙了，老总也知道，但他仍固执地要将一些财务报表交给我来做。我做好了，纸质档交给他，再把电子档发给会计存档。对此，会计和我都颇感无奈。
正是因为一开始就把制作普通文档这件小事做到极致了，老总对我的工作态度一直很认可，后续便放心地把很多事交给我做。
二、对新事物具有挑战及钻研精神
我进公司的第二天，老总便把两本厚厚的标书往我办公桌上一放，是同一项目的一本招标文件和一本投标文件，目测应该各有二三百页。
老总挺亲切地对我说：“有时间研究下标书，看看能不能看得懂。公司的标书一直是发到外面给专业人士做，以前也派了好几个人去外面学，没一个学会。你慢慢研究下，一个月两个月三个月都行，不急。因为公司没人懂这个，也没人教得了你，完全靠你自己去领悟了。如果标书你会做了，后续还有很多新的工作要交给你。”
听老总这一席话，我领会了两点。第一，标书很难做。我之前的工作从未听说标书二字。第二，他寄予我很大希望，认为我能学会做标书。
从第二天开始，我的工作除了打印一些文件，便是坐在办公桌前看书。这貌似悠闲的工作，只有我自己清楚内心的压力有多沉重。
老总虽然未明确定下我需要学会做标书的时间，但是我自己却暗暗定下了：一个月之后我要做一份投标文件的样板出来。
每天白天只要一空下来，我便开始专心研究标书，很少参与同事们的八卦聊天。晚上下班，再把标书拿回去看，因为晚上安静，更能专心看书。
我先把招标文件和投标文件各通读了一遍，大概了解了标书分为综合标、商务标和技术标三部分。
综合标几乎没有技术含量，只需按招标文件要求填写相关内容及提供相关证件，保证无误即可。关键是一定要细心细心再细心，综合标的一个错漏，有可能让评委全盘否决整本投标文件。
商务标，即我们通俗说的预算。公司一直有不坐班的同事专门做预算的，所以这部分我大概了解即可。曾经也有学做预算的念头，只是学这个要下苦功夫，并且最好有师傅带，外行人短时间内是根本学不会的。我自知精力也不够，便放弃此念头。
技术标，也就是投标文件中的施工组织设计部分，也是后来学做标书的同事们一致认为最难的部分。我本身对建筑也是一无所知，初接触施工组织设计也是感觉专业性太强了，外行人真的不知怎么入手。
知道一本标书的难点在哪里，我便开始专门攻克这个难点了。因为老总给我看的这本招标文件是没有图纸的，标书中关于工程概况的描述也只是两段话，那么想对这个工程了解得更细致些，唯有从招标文件中的工程量清单入手。
我反复对照招标文件中的工程量清单与投标文件中的施工组织设计，大概了解了施工组织设计的内容其实是对工程量清单中所有分部分项工程的施工方案与质量保证的一个回应。
关于施工方案我更是一无所知了，那么如果做一个新的工程，施工方案我该怎么写？查百度是一个方法，问题是一个分项工程，百度上有N多种不同的文案，让人眼花缭乱，对于一个建筑小白来说很难抉择优劣。
这时，我已经意识到想学会做标书，成天坐在办公室闭门造车、纸上谈兵是行不通的。我果断跟老总提出，每天跟项目经理去工地看看，老总自然是爽快地点头了。
之后，每天上午或下午我便会坐项目经理顺风车去工地，戴着安全帽随他去查看各个工程的进度。项目经理边巡视边跟我讲解，一个多星期下来，我逐渐了解了一个房屋建筑工程主要分部分项工程的施工顺序及大概的施工方案。
在对技术标有了一个大概的认识后，我便每天抽时间在电脑上打老总给我的那本投标文件的综合标和技术标，一百多页，我花了一个多星期时间才打完并排版好。
至此，公司的电脑上也算是有了第一个投标文件电子档的模板。在一个多星期输入的过程中，我对制作标书需要注意的点又有了更深刻的认识。
一个月左右，当我心里已经有足够把握做好一本全新的标书时，公司却一直没有去投标。快两个月时，才终于去招标局报名了一个项目。
招标文件买回来后，老总问我有没有把握自己做，没把握还是发到外面去做。我毫不犹豫地说，有把握。
就这样，我开始独立制作第一本标书，结果当然是没出什么差错。之后，我获得了一部苹果手机作为对公司的特别贡献奖。至此，标书发外面去做的历史便结束。
后来后勤部主管对我说，以前那些人从来没想到先在电脑上打一份投标文件的电子档出来，一个个看到这么厚一本标书都怕了。老总以前也叫她学做标书，她也是觉得太厚了，不知道从哪里学起。
当我学会制作标书，并且逐渐精通以后，发觉做标书其实真的很简单。难的只是专业性的那一部分，但是再难的东西，当你将它一一分解，便很容易逐一击破，关键要肯动脑筋去找方法。
后续，我接手现场签证单和竣工验收资料等工作时，也是抱着一股钻研的精神，肯花时间，肯吃苦，多向人指教，勤学习，勤找方法，才能将一项项新的工作做到游刃有余。
三、不怕被人取代，愿意授人以渔
我在公司做了三四个月以后，老总便招了一名文员坐我对面桌，并让我指导她排版制表等事宜。
这个文员打字速度还行，但排版不太熟练，指导她一段时间后，进步很快，老总便开始叫我教她学做标书。
对这个天天坐我对面的90后小文员，我真是做到了知无不言，言无不尽。没多久，她便能独立制作标书了，只是每次发给我检查时，总是有一些小差错的地方。经多次提醒甚至批评，她粗心的毛病才改善了不少。
在文员学会做标书后，公司的出纳大姐曾开玩笑似的跟我说：“小马，你这么大方，也不知道留一手，不怕教会徒弟，师傅没饭吃吗？现在很多人是不愿意教人东西的。”
我笑着回答：“这有什么好怕的。徒弟学会第一样，师傅才更有压力，尽快去学会第二样。”
培训了一个做标书的接班人后，老总便立马开始叫我学做整套的现场签证单。
现场签证单以前都是项目经理手写好，我再用电脑照着手稿打出来即可。现在需要自己做，我知道必须得常去工地才行，像工程量的数据及平面图、大样图等都是要去现场测量才能做得出来。
我做的第一套完整的现场签证单是一个挺大的陵园工程，包括总平面图都是自己用CorelDraw画的。做这套签证可算是吃了一些苦，经常风吹日晒地和项目经理或其他同事拿着皮尺、卷尺等去工地测量。
工地上的一些工人经常开我玩笑，说我一个女孩子不坐在舒服的办公室，却喜欢跑到工地来晒太阳，还真是能吃苦哦。
当第一套厚厚的现场签证单被项目经理、监理和甲方代表全部签字盖章确认后，对做现场签证单这项工作我已经觉得不是什么很难的事了。
之后，老板自然又是叫我教小文员学做现场签证单了。可惜小文员说现场签证单太难了，她看不懂，而且她也不会画图，也不喜欢去工地。她说没有兴趣学这个，只喜欢做标书。
最终老总和我都没有强求她，因为后续做标书的工作量确实很大。但是我还是说服她学下CorelDraw软件，我来教她。当她学会画一些简单的图后，偶尔有些签证单还是交给她做了。
在我后来成为综合部的经理，有了四名助理后，我在部门组织了一次为期三个月，每个星期两个小时的综合技能培训。
培训内容包括电脑排版、制表、档案管理、招投标流程、制作标书、现场签证单、竣工验收资料、绘图、学看图纸等。
培训完，又再过了三个月后，我出了一份试卷给四名助理考试。考试内容主要为标书及现场签证单的制作，考试时间为八个小时，也就是整整一天。
考试完成后，我逐一对试卷进行了评分及纠错，并将每个人纠错扣分的内容汇总制成表格再发给她们，让她们都能明白自己的不足之处，以便今后有目的性地去改进和提高。
四、给自己增值要果断，不要心疼那点学费
当我初入公司，知道公司的项目经理们都只会用手画图，而公司无一人会用电脑画图时，我就特别庆幸还好我以前学过CorelDraw。
所以，初做现场签证单时，我都是用CorelDraw来画图。虽然用这个软件什么图都能画出来，但是速度较慢，且画出来的图没有用CAD画出来的图规范及专业。
意识到这点后，我果断地花了一千块钱左右，在网上报了一个建筑CAD的培训班。每晚下班回家后，便在网上听课，听完后，开始练习老师当天教的内容。
其实我初入社会时便学过机械CAD，只是十来年没用过，基本都忘了。但是再重新去学，上手便特别快。
上了十来天课，我再用CAD画图就感觉很顺手了，画图效率提高了很多，也画得更显专业了。
我在建筑公司工作的两三年里，还做了另一件有价值的事，就是当公司升为二级资质后，我也如愿考上了二级建造师。
我第一年报考二级建造师纯粹是被老总赶鸭子上架，那时刚进公司时间不长，对考试毫无把握。也许是会做标书的原因，公司一行几人去考试，竟然只有我一人考过了《施工管理》这一门。
分数出来后，工作之余我便着手复习另外两门了。我在网上买了不少模拟试卷来做，还交了几百块钱报了法规和实务的网课。
每天晚上我不再沉迷肥皂剧，而是看书，在网上听课，做题。第二年，剩下的两门我均以超过合格线十几分的较高分数，顺利通过了二级建造师考试。
五、逆袭，前期积累很重要
有人说，我挺幸运，遇到老总这样一个好伯乐。有人说，我挺幸运，初入公司时，公司在起步阶段，正好人才匮乏。
说来，我的运气确实可以，不到两年，从一名普通的助理到拥有四名助理，薪水也成倍地涨。但是，我认为这好的运气并不是无缘无故从天而降的。
我之所以未进公司前便受老总的青睐，主要是因为在上份工作中英语口语的突出，才得以引起注意。而关于英语，我曾经在广州投入了不少的时间和金钱去学习，才有了在上份工作中的用武之地。
关于办公软件及绘图，办公软件之所以能用得如此熟练，也是多年文职工作的积累。而十几年前去培训班学习绘图软件，是因为我第一份文职工作是在工程部当文员，学绘图是为了他日有机会从文职转行做技术性工作。
至于管理经验，几年前在广州我更是花了三年多的业余时间与不少的金钱，边工作边去进修的。
不曾想，多年前学习的这些东西，在后来都为我的工作技能添砖加瓦，全部派上了用场。
建筑公司的这位老总曾夸赞我，学习能力很强。
其实，没有哪个人天生就学习能力很强的，都是在多年的学习过程中，不断地摸索方法。学习的东西多了，经验丰富了，学习就会逐渐变成一件不难的事了。
所以，任何行业，小白能快速逆袭成精英，不是偶然，不是运气，靠的一定是前期一点一滴努力的积累，和对新行业求知若渴的那份上进心。
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PS：写了几篇家长里短的情感文后，感觉还是写职场的文带劲些。女性在建筑公司工作真的挺有挑战性，还有很多内容想写，无奈此篇已是太长，只好止笔了。
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