在好高骛远的人看来,小事太过于琐碎,根本不值得做。长期保持着这种观念,变的小事不愿意做,大事做不成。所以,这些人的成功也就无从谈起了。——这是一本书的引言,春节的时候收拾自己的书房,在书柜里面找到了这本书《把工作做到极致》,那时候刚开始工作,也是工作第一次领工资以后买给自己的“礼物”。
从职场小白慢慢的成长为一个老油条,再然后回头看那些自己曾经小白的时候,想笑却笑不出来,没来由的一阵阵心酸,老油条相比较小白而言,最明显的区别就是被陈年老油炸过,遍(quan)体(shen)金(shang)黄(hen)。然后,我想着把自己的这些东西记下来,或许有一丁点的可能帮到某个人,这就是所谓的经验的最大的作用了吧。
不论选择了什么工作,一定要沉心静气去做
关于“做一行爱一行”还是“爱一行做一行”的争论一直没有定论,有的人是做一行爱一行,有的人是爱一行做一行,是先爱一行再去做,还是先做一行再去爱,每个人都有自己不同的判定方法,成长经历、家庭背景、教育背景等等不一而定,没有办法去做一个统一的定论。
当然,如果各方面均允许的前提下,是肯定去做喜欢的行业,如果没办法,那只有先去做一行爱一行了,所有的犹豫与不甘心,都仅只限于选择这份工作以前,选择好工作以后,就不要再有什么犹豫、不某心、怀才不遇这种感觉的,套用一话句就是:不光莫斯科不相信眼泪,工作也不相信眼泪。
选择好了,就安心的沉淀下来,哪怕你现在选择的工作是前台接待员,是办公室文员,就算是清洁工也不要紧,前日本邮电大臣野田圣子在刚开始的时候,做的是酒店厕所清洁工的工作,那又怎么样,就像她自己所说的那样,哪怕一辈子做个厕所清洁工,那也一定要做最好的那个。全世界有擦完马桶接一杯马桶里面的水喝下去的清洁工有几个?所以,现在我们知道的能从厕所清洁工做到邮电大臣的也就只有野田圣子一个人而已。
选择好工作了,那就没有时间来供你发牢骚了,时刻记得:哪怕自己现在是做的文员,也是努力做成最好的那个。
做好每一件小事,就是一件大事
当然,“十年寒窗无人问,一朝闻名天下知”是每个人都向往的,但并不现实,工作也是一样,你选择了一个工作岗位,并不代表着这个岗位上有大事可以让你马上去做,事实上,不光是你的工作岗位,整个公司可能也没有什么大事去做,对于一个公司来说,第一个人做好自己小事就是公司的大事。
不要不屑于去做小事,仔细的评估一下自己,除了小事还能干什么?我和很多朋友聊过,然后发现有这样一种很有意思的事情,一般效率比较高的上级,甚至要比你自己还要懂那些小事,或者说,这些领导们更重事这些小事,因为他们深知:小事+小事=大事。
想想你知道怎么和各部门联系么?遇到技术问题找谁?电脑突然不好用了找谁?会议纪要如果去做?需要招人了找谁?······这些事情可能不需要你全做,但是尽可能多的了解知道一些东西,对自己的升职薪有太多的意想不到的好处了。
注意细节,注意细节,注意细节
不要被什么“成大事者不拘小节”之类的屁话,那些话都是哄孩子玩的,细节决定不光决定成败,更甚至于可能决定你是否被重用,是否被边缘化。
一个有商业往来的朋友公司的前台就是一个极注重细节的人,我印象尤为深刻的是第一次我去朋友公司的时候,朋友公司接待一般都是用屈臣氏矿泉水,而我不喜喝矿泉水,只喝茉莉花茶,只顺便问了一句:有没有茉莉花茶,自打那以后,我去的时候都是备好茉莉花茶的,这个前台可能和我们相互间合作的项目没有半毛钱关系,但是我想一个连前台都是如此注意细节的公司,其它地方肯定做的也不错,所以我们之间一直合作的很愉快。
确实是这个样子的,注意细节会让双方彼此相处的越来越融洽,如果你是一个注意细节的人,那别人和你相处起来肯定的很愉快,而这种愉快,恰恰是彼此可以接纳彼此的第一步,无数的美谈都是从细节开始的。
想尽一切办法提升工作效率
工作效率是很重要的,不论是传统企业/公司,还是新兴的企业/公司,都是很注重工作效率的,每个人都想尽可能又快又好的完好某一项工作,但能又快又好完成工作的永远就只是那么一小撮人,更何况,他们只是把工作做到了前面。
我做企业内训师的时候,每一次出差培训的时候,我都会详细的把培训内容如何制定、培训课件如何制定、如何与当地子公司沟通展开培训、实地走访卖场了解情况,培训当天的场地确认、培训考试试卷打印、总结等各项内容详细的描述记录成word保存,每一次培训都是如此,然后就形成了自己独特的岗位工作内容,用现下的话说就是:很干的干货。
当我成为科室负责人的时候,招上来的新人不知道如何开展培训工作,我就直接把自己的这些总结发了给她们,然后要求每个人看完这些东西以后有什么不懂的再问,在自行开展工作以后,亦要写这种工作记录,这样不光养成了良好的工作习惯,更让这个岗位得以不断的得以总结,每次出差回来我都会仔细的看她们的培训总结,然后针对问题进行讨论改进,最终科室获得了部门最高的年终奖励,整个公司的十名年度风云人物有三名出自我的科室。
不要去羡慕那些做工作做的又快又好的人,他们并不是天生如此,而是把工作做到了前面,那些平日里的积累看起来无用,但却又实实在在的一点点的改变着,提升着你的工作效率。
当然,这些只是软件设备,其它的硬件设备个人感觉也是十分重要的,比如我对办公电脑的要求就很高:机械键盘,配套的可调重量鼠标、双屏显示器、固态硬盘,这些都是自己置办的,为的就是最大程度上的提升自己的办公效率,当然,视自己的具体情况而定。
任何工作都是100分才算是及格
就工作而言,60分及格这个概念是永远不会存在的。
拿文员邓姐来说,原来是我们部门的文员,现在是公司的行政主管,八个多月就被提升了,为什么?听起来很神奇,但是她确实做了大量的工作。
就拿帮领导贴票报销这个事情来说,一般办公室文员都是有这个工作的,有一次,邓姐偷偷跟我说,要注意北京地区的销售跟进工作,公司可能近期对北京区域的代理商动手。我一惊,近一阶段北京地区的发货工作处于停滞,应收款收不回来,我马上开始调整,加紧了和北京子公司的对接,清理应收款,结果刚把代理商应收款收回来,公司就发文结束和北京原代理商的合作,要知道交接过程最怕的就是有应收款收不回来,我暗自庆幸,请邓姐撮了一顿,顺便问起她是如何知道的。
邓姐笑着说没那么困难,她帮领导整理差旅费报销资料的时候,发现这个月领导出差去过三次北京,三次都是呆了两天才走,而且中间还有应酬费用,再加上订机票的时候,领导让帮忙订财务和审计部门领导的机票,公司一般财务、审计、销售部门一齐出去的时候,就是某个区域代理商出现问题,公司决定动手换代理商的时候。
我恍然大悟,从此多学了一招,邓姐做行政主管以后,我也还经常去和邓姐沟通一些岗位上遇到的问题。所以,任何工作做100分才算是及格,如果想优秀,那就要把工作做到200分。
比如:从帮领导整理报销资料的时候清晰的知道公司的近期动向。
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