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行动管理|如何快速有效的执行目标?

行动管理|如何快速有效的执行目标?

作者: 芒果创业说 | 来源:发表于2020-04-05 23:27 被阅读0次

    在生活中,你确定了一个目标,但在你的情绪、思维方式等各方面都OK的情况下,行动中却难以坚持,你到底遇到了什么样的阻碍?

    简而言之,最核心的一个问题:是什么,阻止了执行目标?

    1.意志力的陷阱:你陷入意志力陷阱了吗?

    我们一直觉得人和人之间非常大的差别就是意志力差别,有些人意志力非常强大,在生活中他就很自律可以自我约束。能减的下去肥,跑得了步、看得进去书……而你意志力薄弱,很多事情就无法坚持下去,常给自己贴个标签:“我是一个没有意志力的人”,你就很容易自卑沮丧......

    那意志力本身到底是什么呢?

    我们来看一个关于“意志力”的著名实验叫“棉花糖实验”。它把“意志力”这个词非常非常轰轰烈烈的推向了整个教育界。

    在上世纪六七十年代,斯坦福大学的心理学家Walter Mische 在幼儿园里进行了一系列实验。就是将小朋友们单独留在一个房间,房间里摆一个盘子,盘子里有颗棉花糖。然后就告诉孩子:”我有事要离开一会,待会如果我回来的时候,棉花糖还在的话,就会再给一块棉花糖作为奖励。但是呢,如果你们实在想吃的话,也可以选择按铃,然后直接吃掉棉花糖。"这个实验最后的结果是,有一部分孩子没有按铃,而是直接吃点棉花糖,还有一部分孩子是有犹豫了一会,最终还是决定按铃吃棉花糖,大约只有三分之一的小朋友抵抗了诱惑,等他们回来,所以得到了两颗糖。

    大约20年后,Walter Mischel对当年参加实验的孩子进行了后续的跟踪调查,发现当年那三分之一抵抗住诱惑的孩子,都拥有了更高的学历、和更健康的体重,SAT成绩也比直接吃掉棉花糖的孩子平均高出210分。

    无论实验的条件够不够客观,我们就从这个结果本身来说,作为家长的你看到这个数据是不是觉得孩子的意志力非常的重要?它能克制欲望,管住自己,延迟满足……这些就都是他未来的一个竞争优势。

    但是,我们再用心去观察一下就会发现,那些能用意志力克制住不吃棉花糖的孩子往往进行了一些行动的干涉。比如说他捂着眼睛不看棉花糖远离棉花糖,他自己玩他自己的手指,或者把棉花糖当成了玩具。他们使用了一些行动来削弱意志力的投入,本身上这不是意志力之争,而是谁能更减弱意志力投入,不动用意志力。

    意志力是非常的宝贵的资源,它帮我们度过人生中非常重要的难关,是最后才能启动的那个资源。

    减个肥就要动用意志力,不吃肉就要动用意志力,写个PPT也要动用意志力。一旦这样你的意志力就消耗殆尽,很多情绪,大脑活动的那些慢慢都没有意志力去干涉,意志力就很薄弱,从而无法更好约束行为。

    所以,一个有效的行动不是靠意志力来保障的,有效的行动需要减弱意志力的投入的。

    我们来想一个生活中常见的例子。

    白天,在工作当中非常的不顺,老板骂你工作不用心,同事给你暗里使绊,为了保持你自己的职业形象可能一天都在克制,晚上,回家后就很有可能跟你老公吵架,很有可能因为孩子做了一点点小事而爆发情绪。我们经常说一个人在外面一个样,回家一个样,不是他有双面性,而是因为他的意志力全都消耗在外面,回家以后他控制情绪的意志力就不够了,从而让自己的行为举止产生差异。

    我们经常发现周边同事工作非常忙碌的时候抽烟的频率会变得非常的高,也是因为他意志力不够去干涉他减少抽烟的次数了。

    所以大家一定要知道意志力的陷阱是什么,不要盲目觉得自律要动用意志力、要提升意志力,这就是个陷阱。这样会让你的意志力很快消耗完,等它消耗殆尽以后你的意志薄弱就没有办法干涉你的情绪也没有办法启动理性,最终我们就会进入那种非常崩溃的一个状态。

    保证有效的行动的最底层方法是要减少意志力的投入。

    意志力一个有限的资源让我们来看对抗重大事件的,不要去挑战自己的意志力。

    现在很多家长为了培养孩子的自律给他很多约束条件,不可以吃糖,不可以看电视,不可以玩游戏……在生活中这些非常小的事就已经把孩子意志力都消耗完了,他怎么有效的完成他当下他最重要的目标呢?

    我们反推一下,就知道如何帮助孩子使用意志力这个资源了,有效完成当下他最重要的目标就要有意减少意志力的投入。

    比如说你的孩子作为一个学生,一天中他要吃饭,要走路,要上课,要写作业,那他最需要意志力地方肯定是学习作业上。怎么样让他的意志力更多的用在专心听讲,完成作业?这个就是我们家长的需要考虑干涉的地方。

    2.行动的组成:目标、执行和坚持

    我们知道制定有效的行动有一个大前提:不要动用意志力。当我们想要干涉行动的时候,一定要知道一个完整的行动是什么样的。行动有三个部分组成:目标,执行和坚持。

    一个行动,一定是先定了一个目标,然后再去执行它,最后坚持这个执行产生了一个结果。

    比如说你想要减肥20斤,这就你的目标。那执行就是你目标达成的所需要一些行为,像节食,运动。而坚持就是你要把这些行为执行下去,任何事他都不是一蹴而就的。减肥你可能需要坚持半年,那你可能这半年每天都要去重复执行,这就是一个有效的行动。

    但如果大家都知道目标、坚持目标、执行坚持,那每个人的行动都没问题了,那我们执行目标的行动阻碍到底出现在哪里呢?

    目标:当下,自我和微小

    美国管理大师彼得·德鲁克认为:先有目标才能确定行动。但如果你的目标设置得不对,你再怎么行动,坚持执行都会有很多问题。我们很多人在执行的过程当中觉得自己不行,意志力薄弱,然后情绪非常沮丧,但从来没有审视过自己定的目标有没有问题。

    企业管理或个人管理,目标都非常重要,目标定好了,行动就执行了一大半。

    而制定目标最有指导意义的三要素:当下、自我和微小。

    当下即目标的制定符合你当下能力。

    比如今年我给自己定了个目标:我要读100本书。这个目标的制定需要考虑是不是你当下的能力?如果你没有一点读书的习惯,就给自己定了个这么大的目标,那这个目标的设置就非当下而是未来的。我们的目标制定一定要符合你当下能力,在你的孩子需要照顾,老公的关系需要处理,时间精力也不够的情况下,给你定制一个你的能力范围内可达的目标。当下感非常重要,你不要试图通过未来的目标激励自己读100本书。

    自我是要确定目标是你的而非别人的。

    你会觉得这句不是废话嘛!我确定的目标肯定是我的,这可不一定哦!

    举个例子,你看到你的同事开公号写文章,就觉得你也要开一个;你看到你的同事去学理财课,就觉得你也要学一个;你看到你的同事学习化妆穿搭变好看了,就觉的你也要去学一个……这种类似的情形你是不是经常遇到?

    这就是你没有制定一个基于自我的目标。没有考虑在当下这个处境中,你需要有什么行动能帮你解决人生问题的。现实生活中大部分人都是随大流的,别人干什么我也干什么,别人有什么目标我也有什么目标。

    比如一些精英领袖们,每天给你灌输要去学英语的理念,然后你就跟着去学英语了。你完全没有考虑学英语对你当下有什么意义?你目前的工作条件学完英语能升职加薪么?你目前的形象学英语能变得更美么?当你生活中的所有问题来源于你对形象的焦虑,对赚钱少的焦虑,你选择去学英语,它对你们这目前的问题来源没什么指导意义,而且英语单词大都是在用我们的意志力在背,它对你这个的消耗非常大,所以,知道自己的能力的时候就是知道什么是自己真正的目标的时候。

    微小是制定的目标一定要小,小步快跑。

    在很多时候,比如朋友圈很火的列100条新年愿望清单,实际上要做这100条到时候你会发现一条都做不了,这是因为你定的目标太宏大宽泛,一点都不具体,所以你要定一个小目标,小步快跑。

    比如我想形体挺拔,很多人在定目标的时候是完美思维。我想通过形体矫正立马就回到笔直的状态这就很难实现。但我先定个目标先学会那些训练动作,再定个目标不看视频把那些动作熟练,然后再定个目标要能觉知自己每一块肌肉存在的微小的变化。在这一个个微小具体可达的目标中,你的目标就被拆解完成了,所以,你再想想制定的那些目标,先看一下这些目标离你的当下远不远?离你的自我远不远?符不符合微小具体可达的条件?

    执行:目标反馈

    什么是目标反馈?就是你在执行当中检验你目标的合理性。

    比如说减肥这件事儿,你制定的目标是节食加运动一个月瘦20斤,具体执行就是白天节食不吃饭,晚上跑5公里。当你执行一天就筋疲力尽了,意志力薄弱得让你电视不想看,书不想看,作业不想写,这个目标就有问题,你不是需要加大在执行过程当中的投入,而是回去看你的目标,你要不停的在这个执行当中去反馈你的目标。

    所以,目标执行一天的时候,你要给自己反馈,然后不断去检验矫正你的目标。

    坚持:前提、行为、结果

    别人鼓励你时常说:一定要坚持下去,坚持就是胜利。实际上坚持不是要靠意志力的,而你每次靠意志力去坚持,这样你的意志力会越来越薄弱。那我们来看一下,你坚持不到位的原因是什么?

    比如你要减肥,但下班同事找你出去吃饭,你们去吃火锅你吃了肉,然后你减肥这件事就被中断了。回来后你就会沮丧,觉得我真是个没有毅力的人,我就不配瘦,不配拥有美好的形象,从而一大堆的负面情绪就接踵而来......

    实际上在日常生活中的每做的一件事都有这三个要素:前提、行为和结果。

    任何事情的发生都是有它的前提条件的。

    你为什么会吃那么多肉?因为你跟同事出去了;

    你为什么天天刷手机刷到很晚?因为手机在你旁边;

    为什么你家孩子写作业时喜欢看电视?因为他就坐在电视旁边写作业......

    这些都是前提条件。

    因为这个前提你产生了一个行为,然后这个行为产生了一个结果,而这个结果可能就阻断了你的坚持。那我们想要干涉坚持的时候,难道从结果入手吗?实际上很多事情我们都是从结果入手的,但是我们要回到前提条件上去,思考一件事情有可能导致你失败的前提是什么?

    不让前提条件发生才是对结果的干涉。

    你正在减肥中,同事喊你去吃饭,你就要在维持好友谊的基础上拒绝去吃饭这件事;

    你不想玩手机熬夜那么晚,你就要物理隔绝把你的手机放在客厅;

    你的孩子写作业总是一会看电视一会玩玩具,你就在他书桌上放一个作业本,让他在书桌上写作业,他就容易完成......

    这些就是不让前提发生。

    总而言之,我们不要在事情发生了以后在再去干涉了,要在它未发生之前就干涉我们的行为,我们怎么做会减少情绪。一旦产生了这个行为,你就只能直面你的情绪,不能去拥堵你那个情绪,我们就面对这个结果,然后重新启动,不要因为一个结果突然中断的你的目标,对它全盘否定。

    最后送大家一句被我奉为经典的话:行动是在失败当中逐渐建立起的政权。

    我们每个人都惧怕失败,害怕自己制定的目标完成不了,害怕自己不自律……你内心对失败的排斥产生的那些焦虑的情绪。但我们要知道失败了没关系,重新纠正你的目标就好了。你能学习觉知,知道你处在什么问题中,你想采取行动,这就超过大部分逃避问题的人。

    美国的精神分析心理学家弗洛姆有一本书叫做《逃避自由》。

    很多人感到困惑,自由是人人向往和追求的,我穷极一生就是为了追求自由。我为什么要逃避它?而作者却告诉你, 自由也是有代价的,它意味着你必须自己独立去做决定,并对这件事情负有责任。而这一定程度上,你要放弃一些一直以来依赖的东西。

    你选择告别父母,就不再会有人为你遮风挡雨,嘘寒问暖;你选择创业,就会失去原来安稳的工作和平台。自由代价会让你失去某种安全感,它使人孤独,并感到焦虑和无能为力。

    这样的自由,你敢不敢要?

    让生活跟现在不一样,尝试一次突破,实现一个目标,进入人生的下一个阶段,这些都是有代价的。

    至此,有些人开始犹豫,他看到了那些自己不愿意承担相应的责任和代价,他们选择了逃避,逃避不是什么坏事儿,只不过是你的一次选择。

    但如果他们会继续哀叹:“唉,太不公平了,我为什么就过不上我想要的生活”,这时候我只能说:没什么不公平的,这是你的选择,你选择了“不去开始”。

    这一切,就是执行目标的前提,是你迈出去的第一步也是最重要的一步。

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