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三招教你聚焦工作生活最重要的20%

三招教你聚焦工作生活最重要的20%

作者: 安安的进阶之路 | 来源:发表于2016-09-20 16:57 被阅读807次
    图片来自网络
    帕累托法则:你的80%的收益或价值其实仅来源于20%的努力。

    在工作中你是否有这样的感受:

    每天的8小时工作,真的产生效益的工作可能只有一两个小时,其他的大多时间都用于处理紧急而不重要的事,如开会、看邮件、甚至闲聊。

    那如何快准狠地找到这20%,让它为你产出最大的价值呢?《专注力》一书给出了答案。

    一、 你最高产的事是什么?

    ☞拿出一张纸

    ☞列出目前占据你工作时间的十项任务

    ☞写出这十项任务在工作时间中占据的比重

    下图是我为自己工作所列,大家可以参考一下。

    列出你的日常工作

    ☞再拿出一张纸

    ☞写下工作时所做的三件最有价值的事(最有价值可以是取得最多金钱的,也可以是你做出的最大贡献)

    ☞列出它们占据的时间比重。

    好好思考哪些事真正有价值

    如果你列出的结果和我图中的一样,最有价值的事占据极少的比值时,你就需要去调整了。

    压缩不重要的80%所占的时间,把更多的时间精力投入这20%中,用不了多久,你会感受到巨大改变的。

    二、休闲时间你最关注的20%是什么?

    帕累托法则不仅可以指导工作,更可以让我们更幸福地生活。

    你日常最常做的事,是给你带来最多的快乐的事吗?一起来测试一下吧!(一定要动手写才有效果哦!)

    ☞拿出一张纸

    ☞列出空闲时,你最常做的十件事。

    ☞估算每件事所占比例

    ☞然后写下三件让你觉得最开心的事(如果这三件事没有出现在上面的清单中,请麻利地加进去)

    ☞写出最开心的三件事所占比例

    工作之外你在干什么呢? 真正给你带来幸福感的事

    如果比例很高,恭喜你,你是很棒的生活家哦!如果比例很低,那你可能要调整一下了,把时间更多地“浪费”在真正带来幸福感的事情上吧!

    三、为什么我们总忍不住做低效的80%?

    1、我们总喜欢延迟幸福

    总想着“等我存够钱”“等孩子再大些”,真正带来幸福感的事被我们一拖再拖,然后不幸地是,我们往往都盼不来这些日子。

    2、沉没成本

    我们在一件事在投入越久就越难放弃。

    举个例子,一本500页的书,你看了300页,你越看越觉得没意思,但你你很有可能觉得要把这本书看完,毕竟已经花费了金钱和不少的时间。

    或者做一个项目,发现没有太大价值时,还是容易因为之前的投入,而继续浪费时间精力。

    克服这种心理,我们需要采用“零容忍”策略。

    问问自己,如果当时我没有这这个上面花时间(或者买这个),现在还会这么做吗?

    如果答案是否定的,那么是时候停止了!

    3、面子问题

    可能你在朋友面前放出豪言,觉得半途而废有损颜面。那请记住:注意力和时间才是你最重要的财富。

    4、懒得思考

    人类本身就是偏向不爱思考的,喜欢通过做得多来找充实感,但做对的事比做得多更重要。

    如果你和我一样也曾遭遇这样的困境,没有关系,即刻将注意力专注于你最重要的目标,活出心底真正渴望的人生。

    只要开始,就永远不会晚。


    end

    安安,90后教师一枚~

    专注自我提升

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