“破山中贼易,破心中贼难”,我们想要解决一个什么问题,不能光从技术层面去想办法,而是需要从思想上(战略上)进行布局,从而达到目的,这样才能够从根本上解决问题。
拖延,是一个普遍的现象。不管是工作中交报表,学习上交作业,或者是制定出行计划、还是买车票,都会存在不同程度的拖延。
但是,大家有没有看到过,开车不去加油,一直开到没油停在路上的拖延呢?有,但这种现象是很少见的。
这说明一个问题,绝大多数的人都可以清醒的认识到,什么事情可以被拖延,什么事情不能被拖延。
我再举一个例子,假设你看到一个仓库着了火,你是选择马上报警呢还是等会再说?答案不容置疑。所以说,在我们日常生活工作中,除了救火、死人、破产这些极端情况,绝大多数事情是会被拖延的。
我们了解了这个现象,就可以最大程度的从心理上缓解拖延造成的焦虑。
而接下来,我介绍一种方法来解决拖延产生的问题,实际上我们只需要对产生的拖延行为进行区分和处置,就可以好好的过好这一生了。
一般来说,我们每天都会遇到很多事情,根据重要性和紧急程度,可以分为四个象限:
四象限.png
重要指的是这件事情与我的愿望息息相关。
紧急是时间概念,一般用立即、一天、一周、一月、一年来判断
而我们每个人的精力是有限,我们不可能做完所有的事情。这里有一个误区,很多人认为我们提高工作效率的目的是做更多的事情。
实际上我们每天只需要把最重要的几件事情做好,就可以达成效能最大,从而拥有时间自由。所以提高工作效率的根本目的,不是做完所有事情,而是让我们在做完重要事情后,能够留出来更多的时间陪伴家人和做让自己快乐的事情。
通过上表我们可以清楚的知道,对于四个象限的事情,我们可以分别处置。
1、对于不重要不紧急的事情,我们是可以直接不做的(delete),比如看电视、
2、对于不重要但紧急的事情,我们可以委托他人做(delegate),比如帮他人买火车票
3、对于重要紧急的事情,我们需要立即去做(do),比如破产需要借钱
4、对于重要不紧急的事情,我们就可以延迟做(delay),比如体检
那被延迟的事情,什么时候做怎么做最好呢?
我们就以体检为例,体检很重要但可以不需要马上就去做,我们要的结果只是体检报告。
那我们就可以先确定具体什么时候要拿到报告,再往回推什么时候去体检,什么时候预约,找谁预约,用什么方式预约,然后按时间节点做好这几步,那体检的事情也就会做好了。
实际上,从上面的例子,我们可以看出一个关键点,要想解决被拖延的问题,需要我们先找到我们想要的结果是什么,接着把它分解为多个步骤,然后一步步执行就可以了。
最后,总结一下。
拖延是普遍现象,不是所有的事情都不可以被拖延。
我们每个人不可能做完所有事情,提高工作效率的目的是为了实行时间自由。
我们可以通过四象限来区分所有的事情,用4D方法来分别对应。
我们要解决任何一个问题,都需要先明确我们需要的结果是什么,然后不断分解为下一步。
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