在这半年,我是如何做时间管理的

作者: 0d905ea337f1 | 来源:发表于2017-04-20 00:09 被阅读38次

    ​前天和同事们走路上班,当天下着雨其实走的有点狼狈。有一位同事问了什么时候能走到公司,我随口说了一下 8:46 吧。然后就拿出手机看:时间果真写着8:46 。然后我们再走着,她再问时间,我就说应该过十分钟了吧。看看手机,居然是8:56。不单是她,我也觉得很神奇。

    可能是运气,也可能是自己确实对时间的感知有进步。

    回想起来自己对从时间的无感到有感其实只过了半年时间,就借这一次机会回顾半年的时间管理历程。

    半年前我会写一堆计划,再放在日历上,用手机提醒自己每天到点就去做某件事。

    很这样就等于把时间安排的死死的,一点喘息的空间都没有。而且没有方法论支撑很容易迷失自己。

    做不到日历的安排时不单单是身累(被一堆工作活动忙死了),心也累(讨厌自己做不到安排好的东西),心情也好不起来。

    某一天心血来潮,觉得自己要改变。但问题来了,我要怎么做才可以安排好自己的事情?

    综合一堆知乎、书籍、微信文章大家的实践分享,我在反反复复的试验中整理出适合自己的一套方法。


    要详细写可以写超级多,所以我还是写几个重点吧。

    时间管理的阶段

    第一阶段:觉察时间

    有没有觉得刷朋友圈、看电视剧的时候时间过得特别快;如果是学习,写作业,你可能觉的度日如年。

    第一阶段是让你知道每天 24 小时都花到哪里去。

    你要做的是很简单,把每一件事的耗时记录下来,精确到每一分钟。

    生活大小事,从发呆、刷牙洗脸到预备工作方案都要记下来。记下来就好了,不用看。

    时长:两星期到一个月

    这个阶段是受《奇特的一生》一书启发的,作者格拉宁用一生的时间实验自己的时间管理方法。当然他是一个非常极端的例子。有兴趣可以看看。

    (下图是16年11月一个周末的记录)

    第二阶段:感知时间

    重看之前的时间记录,反思哪些时间使用合理/不合理(比如:发现自己每天工作效率超级低,至少有一个小时发呆,或者完成一些紧急不重要的事情;家里有很多家务要做,但是自己回家就是忍不住躺床上看电视剧到深夜)。

    这些反思培养你对细分时间(如一分钟、三分钟、三十分钟、一小时)的感知。最后你会发现零碎时间原来可以让你完成很多事情

    这段时间也是同时在继续记录时间,作为前后的对比。

    时长:两星期到一个月

    第三阶段:分析时间

    重看之前的时间记录,找出时间使用合理/不合理的地方(比如:发现自己每天工作效率超级低,至少有一个小时发呆,或者完成一些紧急不重要的事情;家里有很多家务要做,但是自己回家就是忍不住躺床上看电视剧到深夜)。

    然后思考有什么改进的空间。

    尝试安排每个时间段的最优事项,以及说服自己背后的原因。

    时长:两星期到一个月

    第四阶段:调整时间

    发现自己的时间规律以及背后的原因。

    以我为例子,我每天至少要睡七个小时,因为有自己好几天只睡六个小时隔天就偏头疼;下班后通常脑子很累,晚上做创作性事情效率超级低。用来做不用动脑子的事情比如做运动、看美剧、排版文章等就很合适;午饭前是黄金时间,效率特高,一些困难的事情都会放在这个时间段鼓励自己先开始。

    还有休息时间、碎片时间等等标签可以由你来创造。

    最后根据情况不停优化和调整时间安排,尤其是在环境/工作/家庭/生活变化后。比如我最近搬办公室也搬家了,工作内容也有调整,以前那一套时间规律方法就要修改。

    时长:/

    对时间没有感知的人一定要从第一步开始,不要一步登天,所谓“欲速则不达”。


    时间管理的工具

    刚开始时我花了两个星期的时间把大家推荐的 APP 都试过,发现对我并没有实质性的进展。

    自己用的最顺手还是利用有道云笔记建立时间表格 + 手机日历提醒重要事项。

    我觉得吧,工具只是载体,花太多时间在选择工具上就是本末倒置。

    相关文章

      网友评论

        本文标题:在这半年,我是如何做时间管理的

        本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/wyrkzttx.html