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如何提问题? | 工作中的超级沟通术&书单

如何提问题? | 工作中的超级沟通术&书单

作者: 哪儿黑 | 来源:发表于2016-09-30 15:53 被阅读427次

    很多上班簇早上都会去早饭摊上买鸡蛋煎饼吧,饼里可以加香肠,以前老板总是会问“要不要加香肠”,我的选项一向是“不要”,现在不知道他是不是知道了这个封闭提问的特点,改成了“要一根香肠还是两根香肠?”,好几次我就上当了,要了“一根”。(这是封闭式提问中的约束式问题)会不会提问题,那个结果是完全不一样的。

    多提问题的人可爱

    今天就和大家聊一下工作中最常用的沟通方法--提问题

    一、一切皆在提问中

    你想在繁杂的信息中找到最有价值的信息吗?你想了解项目和工作中的问题吗?你想获得同事的关注,不再被人轻视吗?我想答案一定是肯定的,那就学习如何提问吧,它将能帮你打开一扇实现梦想的大门。你有疑问吧?Let's Go!

    二、开放式提问与封闭式提问

    采用正确的方式提出正确的问题是有效沟通的技巧之一,什么时间、什么场合、什么对象用什么样的问题对于沟通的效果影响巨大,其中的一个维度就是开放式提问与封闭式提问。

    1)什么是开放式提问?什么是封闭式提问?

    开放式提问:期待的问题答案是不固定的,有很多的可能性,通常回答也比较长。

    封闭式提问:期待的问题答案是有限的,象“是”、“否”等,回答比较短。

    2)开放式提问与封闭式提问的特点有哪些?

    开放式提问:

    1、用于寻求回答者的想法和反应。
    2、能帮助你获取其他人的观念与立场。
    3、可以主动转移谈话控制权,让对方能更容易放开思路。

    封闭式提问:

    1、能快速获取更多的直接信息。
    2、能让提问者控制谈话的节奏与内容。
    3、很容易回答,可以缓解气氛。

    那是不是开放式提问比封闭式提问更高级呢?答案是没有高低之分,根据上面的特点,最重要的是如何平衡使用这两种提问方式,你越能自如的切换这两种提问方式,你就越能掌控你的谈话。

    三、来个面试的案例(招聘)

    我一般会和候选人先握个手,然后给他拿瓶水,防止他太过紧张或者拘束。

    我 A:你是从上海过来的吧?

    候选人 B:是的。

    A:开车过的来?挺堵的吧?

    B:是的,有点,不过还好。

    我一般会用一些封闭式提问开始一次谈话,因为问题简单易答,能有效缓和气氛,帮助候选人进入谈话状态。

    A:请先介绍一下你自己吧?

    B:我是......

    其实我早就读过简历了,但还是会通过用一些开放性问题将谈话推进下去,万一候选人比较内向,让他作自我介绍还能有效地让他开口说话,尽快进入状态。

    A:为什么想要离开现在的公司?

    B:因为......

    问为什么的开放式问题就是想挖掘更多内容,想了解候选人的想法和观念。

    A:请举例说一下你是如何做风险管控的?

    B:我是......

    A:你刚才的意思是,风险的管控是每个阶段都会进行识别的,对吧?

    B:是的。

    这里的封闭式提问的目的是确认理解是否正确,同时也是为接下来进一步提问做准备,因为我会观察候选人的反应并且确定选择哪个问题继续。

    A:万一有一个没有预料到的风险发生了,你会怎么办?

    B:我会......

    虽然这里是个开放式的提问,但其实我期待的答案却是有指向的,特别有时候在压力面试中。如果在平时工作中,一旦领导问一个很细的问题,或者把条件描述的很完整,很大程度上他在考验你或者帮助你去发现背后的问题。

    A:那你对我们有什么问题吗?

    B:我想问......

    这是个开放式提问,说明我是真的期待候选人能有些问题,最希望的问题是他在现在工作中的困惑,这样交流就能进入一个高潮。

    A:你还有问题吗?

    B:我......

    这是个封闭式提问,很明显我想结束这次面试了。当然我也可能用封闭式问题来总结一下,特别是在日常工作中。

    参考书单《这样读书就够了》、《提问的艺术》

    我是哪儿黑,如果有所得,请点喜欢。

    国庆快乐!

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