总有人开口就能说出重点,总有人一分钟之内就能表达出关键信息,所以他们沟通效率特别高。无论是在推销自己、面试时的表达与电梯里的工作汇报等场景都会需要你快速准确表达的情况,通常人们专注的耐心只有1分钟,也就是说,要在1分钟之内把话说的精准。可能你会觉得有些夸张,但很多机会的错过并不一定都是背景与资源的原因,也很可能是,废话太多,迟迟说不到重点。而那些厉害的人是如何做到开口说重点,来让自己高效沟通的?最近看了一本斋藤孝的《开口就能说重点》,能有效的解决这个问题,现在来与大家分享分享。

这本书从提高概括能力、沟通能力与场景运用这三个方面给予了我们落实的方法。
一、提高概括能力
那些厉害的人的概括能力是很强的,在书里,作者介绍了两种方法,分别适用于集体情况下与个人情况下,我们可能在个人情况下练习的会更多,所以我来说说自己一个人待着的时候如何训练自己的概括能力。
准备一台手机与一篇文章就好,如果想要更有仪式感也可以准备一个秒表。
在给自己定一分钟的时间之后并且打开录音功能,接着开始对文章进行概括,反正现在只有你一个人在说,无论说的如何别人也无法得知,所以,勇敢自信的说下去,一分钟之后通过录音去回顾,去修改,很多细节在说的时候难以发觉,但听录音的时候却能发现,比如说话的时候总加然后。
我自己的情况有些搞笑,曾经,有一次偶然间他人说我的声音很有磁性,我自己听不出来,但是又很好奇,自己的声音到底是什么样,于是就用录音机去录了一段自己随意说的话,确实发现声音还是比较有磁性的,但同时还发现了一些我表达上的毛病,怎么听起来这么变扭啊,感觉好多废话啊,于是我不服的一遍遍的听,一遍遍的录,同时也一遍遍的修改着,也就让自己的表达,在不断训练中变得更加精炼。

二、河流模式来沟通
有人可能会有疑问,我既然有了一分钟能表达准确的方法了,那不就行了吗?表达实际上是为了沟通,然而沟通是一个双向的过程,而不是你表达就行了,你持续的精准表达要建立在于他人的沟通基础上,而不是自言自语。所以,那些厉害的人通常还会训练自己的沟通能力,而这本书中介绍了一个万能的沟通方法,叫做河流模式。
什么叫做河流模式?想像一下你和一个朋友中间隔了一条河,如果你们想要面对面,则需要不断的铺上垫脚石。
河流就是你和他人之间可能存在的隔阂,而垫脚石就是你为了让他人明白你的一分钟精准表达,而做出沟通上的努力。所以,垫脚石,正是河流模式需要反复训练的所在。
那么如何放置垫脚石?

在私下训练时,给自己想像出一个场景,开始在脑海中画画。
首先,先划出一条河流,这条河流代表着自己在这个场景中与谈话者存在的障碍。
其次,再划出能见面的垫脚石。
最后,再把能让你们见面的内容填入垫脚石,也就是做什么样的几个步骤能让你们在思维上的隔阂逐渐靠近,直至对方能准确理解你的一分钟精准表达。
长期这样训练,等到真正面对的时候,你已经养成了一个思维习惯,脑海中自动会出现河流与垫脚石的图像,并且也自动会去填充垫脚石中的内容,并按着垫脚石一步一步与对方在河流中见面!
三、场景运用
明白了技巧,但也不一定能灵活运用,下面我来举个例子来帮助大家加深理解。

a同学是一位财务经理,他的总经理想聊聊他对今年年度经营情况的看法,a同学第一步肯定是把自己的话用尽量简洁的方式说出来。
由于a私下不断的训练,也就快速的就在脑海中建立起来表达逻辑与框架,但此时河流模型也出来了,河流就是a与总经理在财务专业水平上的差距,a同学确实能很轻松的说出来,但a同学的言语如果太多的带有专业性的词汇,容易导致总经理无法理解准确的意思,影响沟通效率,所以,这时a同学面对河流,就开始构建垫脚石,比如先简单的介绍一下即将出现的几个专业词的意思,或直接把专业的词变为大白话。
按照这样的思维思考后,就能得出一个完整的河流模式,再按照河流模式表述出去,a同学的表达也就不仅精准,并且对方也能准确理解,完成高效沟通!

总结:从通过听自己的录音来精准自己的言语,到构建河流模式来保证对方的理解,持续的训练这两块,相信你也能够开口就能说重点,完成高效沟通!
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