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我的个人信息管理-信息到知识的一次循环

我的个人信息管理-信息到知识的一次循环

作者: Propiram | 来源:发表于2015-03-08 22:01 被阅读656次

    我会时常产生一种无力和压迫感,尤其是在面对大量文档,然后脑海中自动反射而构想出的各种知识路径。比如,在你想要学习Swift语言时,大脑中的反射弧依次默认延展出Swift官方文档、Xcode操作、文法学习及实战开发、Objective-C辅助、应用交互开发标准等等,就像是一个轰炸机一般,突突突地不停朝你发射过来。把这种感觉称之为“信息焦虑症”其实并不为过,尤其是在吸收和整理信息之时,面对庞杂而又无组织纪律的各种信息,多数人都会感到手足无措。科技的发展看似是在消除信息的不对称性,然而信息爆炸的结果,却导致我们更难以接收到操作性强的信息并加速信息壁垒。下面简单介绍一下我个人的信息管理方法,和大家共同探讨,同时也是为自己做一个梳理(更好地做信息的奴隶)。

    首先,我们应该弄清“信息”和“知识”的区别。在我看来,经过自己加工而掌握的信息,便是知识。比方说我们学习过程中,课本和老师所传授的叫做信息,我们个人所能真正掌握并加以灵活运用的便是知识,而我们考卷分数,可以相当于我们知识/信息的百分比。

    其次,我个人归纳出信息管理的三个特点:可持续性、定制性和交互性。信息管理是一个可持续性的过程,一个完整的循环,停滞在了哪一个环节,对于信息转化为知识都不是良性的。其次,信息管理是因人而异,根据自己职业、性格、爱好等需求和使用习惯而具有定制性的。他山之石,可以攻玉,但那只是提供的方法论,具体还要从各自信息接收环境和发展阶段来考量。最后,信息是交互性的,你的知识其实是他人的信息,而他人的知识也是你的信息,我们每个人都是信息网络的一个节点,接收与发射同时进行(虽然通常从他人那里接收信息是需要付费的)。

    此外,信息管理大致需要交叉使用如下六个技能:检索信息、评估信息、组织信息、分析信息、表达信息和巩固信息。每一个技能下面其实还能具体说很多,比如检索信息时如何高效的利用搜索引擎,组织信息时如何给文件命名标注、表达信息时如何展示数据与文字等等。这次简单地从信息管理过程的路径提供一个大体轮廓。

    大图下载链接:http://vdisk.weibo.com/s/z9JehjxUiIiIZ

    信息到知识的一次循环过程主要分为四层:接收采集、一次沉淀、二次沉淀和分享传播。我把信息存储、整理和提取等过程称作“沉淀”,是因为每一个具体过程其实都是上面各种技能和操作相交替进行的,沉淀能更形象地表述不同人择其所需的过程。

    信息

    信息按照认知角度可分为显性和隐性,显性信息可以通过文件、形象或者其他精确的沟通过程来传递接收,而隐性信息只能依靠自身的体验、直觉和洞察力。比方说工科生所参加的工程训练或者上机实验,老师讲解原理、现象及方法的过程便是显性,而听完后自己再操作、感受并掌握其技巧所获得的信息,便是隐性。

    接收采集

    科技的发展极大地扩大了我们信息接收的范围,也缩短了我们获取信息的路径,但同时也造成了极大的信息压迫。如何高效地接受信息,是每一个人都需要好好规划的。接收途径可大体分为四类:媒体网络、人际网络、互联网络和书籍资料。

    媒体网络:

    时政新闻:澎湃、政见、凤凰新闻等客户端,晚报日报

    财经刊物:经济学人、财新、FT中文等

    科技资讯:36氪、cnBeta、数字尾巴、Solidot等(按行业所需)

    人际网络:

    社交网站:人人、Facebook(如果你能)、豆瓣等

    社群通讯:QQ群、微信群、微信朋友圈、Line群(如果你能)、豆瓣小组

    线下交流:讲座、沙龙、志愿活动、比赛等

    互联网络:

    微博微信:关注行业大佬、媒体以及持续提供可参考价值的微博博主,微信公共账号

    RSS订阅:Feedly(订阅文化、科技类更新频率不高的个人博客),邮件订阅(订阅遵循HTML排版的英文资讯)

    UGC社区:知乎、简书、Medium、Dribble等

    搜索引擎:Wiki类网站、百度谷歌

    行业网站:PM类、UED类(与自身行业和兴趣相关的垂直网站社区)

    书籍资料:

    实体书籍

    电子书:Kindle、豆瓣阅读、iBook(放PDF)

    官方说明文档

    在线教育:TED、网易公开课、Coursera、多贝等

    一次沉淀

    第一次沉淀适用在以下情形:琐碎的时间片段,在移动端上粗略地就某一文章或话题进行检索;文章未能完成阅读或评估为值得再次深入阅读浓缩总结;集中就某一关键字或话题进行大规模查找需要及时保存页面信息;阅读收获片段而随手记录,为以后整理做提示。学习过操作系统课程的或许能够更好地理解,如果采集信息阶段的各种信息视为一级索引的话,那本次沉淀阶段可以视为二级索引。

    因采集信息途径(比如RSS还是媒体)和接触面位置(比如是手机屏、显示屏还是纸质界面),方法各不相同,但整体工具大致可分如下几类,怎么方便怎么来。

    手机端:

    稍后阅读App:Pocket、Evernote等云笔记、Instapaper(推荐),稍后阅读软件几乎可以将你想保存的所有信息都保存在它的服务器,供你时间充分时再次查阅

    微信收藏、微博收藏等(微信文章不支持App上直接保存到Instapaper,蛋疼)

    备忘录、提醒事项(最最基础的GTD软件),随时记录想法或网页地址,通过iCloud实现各终端及时同步

    邮件发送:在其它App都不奏效时,这个是最坚强的后盾,而且现在邮箱容量无限,完全可以当作网盘使用

    PC端:

    稍后阅读类浏览器插件:如Instapaper、Pocket、各云笔记软件提供剪辑功能

    Safari浏览器可直接保存为PDF,结合其阅读模式保存到iCloud文件夹,体验很棒

    将资料保存在微云、百度云、微盘等同步文件夹里,比如下载的各种视频、音乐、图片,搜集的各种素材以及PDF电子书等(Tips:把下载文件夹的路径加入到同步文件夹范围中)

    实体资料:

    扫描:通过扫描笔、扫描仪结合ORC识别功能软件(onenote就可以)将PDF或文字永久保存在网盘,或者结合手机扫描类App

    拍照:直接对资料进行拍照

    电子书:

    书签/标注/高亮(相当于索引)

    截屏,把图片同步到云盘

    二次沉淀

    二次沉淀适用于有大块充裕的时间,进行整理、学习和总结。建议每天或至少每周都能够做到持续性对知识的吸收与整合。在一次沉淀的基础之上,剔除糟粕信息,保留有价值信息,并对碎片知识进行分析、评估和整合,形成自己的语言(按老师的话说,就是把书读薄的过程),推荐使用Markdown语法的软件进行写作,也可以直接在云笔记类软件中完成。

    这里建议至少用两个云盘或两个笔记类软件,一个用作一次沉淀,一个用作二次沉淀,视个人使用习惯而定。

    文字类:

    云笔记软件:存储自己创作、总结的文字内容,推荐Onenote

    云盘:存储总结后或重要的WORD/PDF等文档,云盘需保证文档的安全性和稳定性,推荐微软的OneDrive

    U盘:保存更多常用资料,但丢失U盘可能面临资料泄漏的危险

    媒体类:

    云盘:存储除文档外的各种照片、视频、音乐等多媒体格式文件,建议使用分享性弱、私密性强、搜索功能强、容量大的云盘

    移动硬盘备份:财大气粗的备选选项,保存记录生活的照片视频还是很好的

    分享传播

    经过二次沉淀的信息,已经可以算是知识了,但为了掌握的更加牢固,并且形成自己的风格,把自己整理总结的知识进行分享和传播,将明显利大于弊。你需要意识到,你所贡献的信息,只是渺茫互联网世界的冰川一角都算不上,你的信息绝大多数情况是根本无人接收,而接收者并能从你的信息中沉淀为他个人知识的,更是寥寥无几。但如果能收得到反馈,再进行思考,对于自我的提升,会是一个很高效的方法。

    社交网络:微信朋友圈、群、QQ空间、微博、Lofter、豆瓣

    个人站点:博客、相册(图片创作类)

    UGC社区:知乎、简书、主题相关网站投稿(比如一篇竞品分析,投稿到PM各大垂直网站论坛)

    其次,如果有条件进行presentation,线下沙龙、讲座交流中(类TED、一席),准备PPT和演讲稿,激发更深入地调查和整理,把自己的知识面对面分享出来,那便真是高效地完成一次“信息-知识-信息”的循环。这就和做题一样,会做出来是一种本事,能把题跟别人讲明白便更是一种本事。

    最后

    个人信息管理是一个很大的话题,这里说的只是很浅显的一部分,很多细节(比如分类、标签、转移等)这里没有一一详谈,以后慢慢写。看过程是一方面,实际操作中,对于各端工具和时间的掌控才是更为重要的。我也在不断地进行探索、尝试和弃用中,新工具和新知识一样,不断涌现。科技发展在加速了一些人成功进程的同时,也选择性地抛弃了一部分人。希望大家都能选择合适的管理工具,建立个人知识库,整合信息资源,提升个人对信息的处理能力,进而提升信息转化为知识的效率。

    希望能和大家做进一步交流!

    Wechat:Propiram

    E-mail:chookin@outlook.jp

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      网友评论

      • 2d2e25d89492:好好好!!
      • Propiram:@staroid 不过在探索的过程中,经常会发掘很多新话题,在众多信息挑选之后,能逐渐对应上一个回归曲线,慢慢明白自己或许要什么…吧
      • starfei:利用这些辅助工具可以更好地将信息转变为知识,不过前提还是知道自己要的是什么~
      • Propiram:@vegan 嗯,对的,可以看到现在转化的工具更迭愈加快了,印象中已经倒是有一些小的团队在为企业级提供这套类似服务的解决方案…不过体验都不是很好。
      • 含笑:信息到知识经过的这些环节,现在中间都有很多跳转与接口,这些跳转与接口的优化是未来知识整合的机会,也就是信息变成知识前的的标准化流程处理。

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