一、PMP考试答题的时间安排
PMP考试为笔试,答题时间一共4个小时,9:00~13:00,共200道4选1的单选题,题干和选项都是中英文对照的。
1.1把握好时间,将模拟考试当做正式考试来看待
考试前约有三次的模拟考试,我发现有些同学平时既不涂答题卡,也不检查,这样感觉不好,不使用“模拟考试”的方式减轻考试存在风险,比如,答题时间不够,涂答题卡信息不完整等风险,以前有学员试过没涂答题卡上的个人信息,导致分数为0。
1.2建议做50题涂50题
有些同学习惯做1题涂1题,影响答题速度。而有些同学习惯做100题涂100题,这样两次涂卡的时间间隔显得长。如果做50题涂50题的话,有2点好处。1)及时检查自己的涂卡,不容易跳行和漏行。2)让自己分阶段完成考试,这样就能给自己一种心理上的成就感、踏实感与信心,240分钟的考试,不仅是脑力活,也是一场体力活。把整个考试分成4部分,50题,50题地完成,给自己感觉目标将要完成,而还很漫长。3)中途休息。约1分钟做一道题的速度,做50道题约50分钟,涂50题约5分钟,相当于每隔50分钟,休息5分钟。纯属个人建议,大家也要结合自己的平时的答题时间去安排调整。
1.3具体时间分配参考
建议8点-8点半进考场,涂个人信息5分钟,做50题涂50题(55分钟),做50题涂50题(55分钟),吃点巧克力补充体力,上厕所(7分钟),做50题涂50题(55分钟),做50题涂50题(55分钟),检查8分钟。
考试前可多涂答题卡,以提高涂答题卡速度。涂答题卡有的同学可能需要20分钟,甚至有的需要30分钟,尽可能的提高涂卡速度。
二、PMP答题技巧
2.1审清题目
有时不是题的难度有多大,而是粗心大意,审题不清,比如,“需要多少时间”与看成“还需要多少时间”。
又比如,选项类似,粗心大意,容易选错。
A:在这个紧密矩阵中,权力平衡倾向于职能经理
B:在这个强矩阵中,权力的平衡倾向于职能经理
C:在这个紧密矩阵中,权力平衡倾向于项目经理
D:在这个强矩阵中,权力平衡倾向于项目经理
把题目中的加号看成减号,第一步也是最重要的一步便是审题,如果连题目都没有看清弄懂,好容易出错的。
2.2倒叙看题
先看选项再读题干或者先从题目的最后一句看起。有的长篇大论的情景说明,然而到最后一句的提问才是关键的,从后面看可以省些时间。2.3画出关键的句或关键词,排除干扰句子。比如,
正确答案是C前面都是干扰句,关键词是“符合预算”,符合预算既然符合预算,那么成本偏差是0。
三、PMP出题套路
3.1多数为问题问到“作为项目经理该怎么做”或“接下来做什么” ,这类题目我称之为“做事流程”题,答案无非是遇到情景中出现的问题第一时间应该怎么做,不要纠结于其他办法是否可行。举例一些做事的顺利。
1)项目章程->创建详细的相关方登记册->创建相关方管理策略->创建需求文件->项目范围说明书->创建 WBS->定义活动。
2)提出意见(变更)->讨论->申请->批准->通知->执行。
3.2.题目中问“下一步做什么应参考什么文件?”要在选项中找程序型计划
1)例如,实施风险应对措施后,项目经理进行下一步工作,应谈参考什么计划?答案是风险管理计划。
2)又如,变更请求提出后,项目经理要推进工作,应参考什么计划?答案是变更管理计划。
3)再如,项目经理决定外包,要进行下一步工作,应参考什么计划?答案是采购管理计划。如此类推。
3.3团队冲突的出题的套路是,描述这样的问题,解决方法应该采用的是什么方式。例如,团队成员之间的自身利益导致问题得不到解决,项目经理必须快速行动,让团队重新集中精力,以便项目恢复进度,应该采用的是什么方式?“合作”不能快速解决,更是“强迫”更适合。
3.4如风险、进度、成本、质量、采购等具体问题,不改变程序型计划。因此,选项中出现:更新范围管理计划、更新进度管理计划、更新成本管理计划、更新质量管理计划、更新风险管理计划、更新采购管理计划,不要选。比如出现风险问题,查阅风险登记册,若某具体风险发生,不能从风险管理计划中找该风险的应对策略,具体应对策略在风险登记册中。
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