【时间管理】的七大实用方法

今天是5月7日，2016年已经过了128天~时间真的像肉包子打狗般一去不复返。

再不努力就晚了！

所以今天结合自己的切身经验，以及时间管理的相关知识，和大家分享【时间管理】的七大实用方法。

一. 优化设备—工欲善其事，必先利其器。

看过很多时间管理的书，一般会说用番茄时间法、不要多任务进行等方法来提升效率，但为何没有人考虑设备呢？

你电脑很卡怎么可能工作快啊！就像手机很卡怎么可能抢得了红包啊~

私以为，【时间管理】应该从设备开始聊起

1. 电脑：

（1） 该升级时要升级，硬盘该要变大就变大；

（2） 没什么用的文件可直接剪切到移动硬盘，减少电脑压力；

（3） 善用磁盘清理-这样才是真正的清理垃圾有木有

（4） 少用各种助手，它们才是让你电脑真正慢的呢，windows有自带的杀毒软件，用那个就好；

2. 手机

（1） SD卡：必要时还是要用上；

（2） 安卓机：该ROOT就ROO，没用的软件删掉删掉删掉；

（3） 照片备份后，就妥妥的删掉吧；

（4） 软件：不用的软件就删除吧，不要占容量。

二. TO-DO-LIST—要做的事情记下来

每天总有想做都做不完的事情——但你有没有想过，可能是你忘记要做？

这么多人给你布置任务，你的小脑子怎么记得住呢？

所以，记下来就好啦，建议用OFFICE自带的ONENOTE

当你收到任务时，立即记下，按顺序排好，而且设置前面有勾选框（完成就打勾）

这样你就不会落下应该做的活la~打钩的心情很爽有木有！

PS：延展的内容，是将要做的事情归类，将事情按照类型或者时间维度来划分。

三. 老是忘事遭人嫌-善用QQ邮箱的日历功能

说到TO-DO-LIST，就会联想到—如果有人提醒你要做什么事情，是不是你就可以：

A. 不忘事

B. 规划好事情呢

我的工作内容涉及到进度管控，但又不做具体事情，且内容也比较多，也困扰我比较长的时间。后来找到一个比较好的方法，就是用【日历管理】。

工具很简单，就是我们常用的QQ邮箱

看到这个【日历】么，点击进去就是看到该月的月历和进行编辑

找出你需要记录的日期，【新建事件】，再把需要的内容填写进去，勾选提醒时间【还可以前一天提醒噢~】

到点，就会自动提示你（因为我的QQ邮箱和微信有关联，所以微信也会提示）

微信提醒形式：

邮箱是以邮件形式提醒的：

看到这里你是不是会问，可以自动录入进去么？

很抱歉，目前还是不行的，如果可以的话就超级棒棒棒了~

这个功能相当实用，实际运用中也是因为有日历的提醒，让我不错过工作中的重要时间节点。

PS：这个方法和工具尤其适合那些【需要同时做很多事情/很多项目，且每个都有严格的时间点】的旁友~

四. 烦人会议浪费时间—明确要达成的结果，提升会议效率

你是不是很烦开会？

你是不是每天还有很多的会？

会议是一个和很多人的有关的东西，所以！

1. 节省别人的时间也是节省自己的时间!

2. 一定要规定好时间，到点走人!

3. 一定要明确需要达成什么结果！

因此，会前准备就显得很重要了，例如细化会议的目的、时间、需要达成的结果，也可以用ONE NOTE来完成，举例子！！

PS：记得边开会边用笔记软件做会议纪要噢，这样开完会，会议纪要也同步可以发出了~

五. 充分利用GAP时间—谁说路上不能发邮件

路上时间很长对咩？如果能够在路上解决一些事情，那是不是可以提升你的效率？

谁说不能利用路上时间来做事情呢!!

一般是有几类事情可以路上解决：

(1) 沟通类：有手机就OK了，安装微信/QQ/叮叮/电话就OK了

(2) 准备类：提前把文件下载到手机，便坐车便浏览；

(3) 邮件类：安装邮件大师等邮箱软件，足不出户发邮件

(4) 会议类：左手插着耳机在听会议，右手用手机的笔记软件做会议纪要

PS：同理，不是完成工作而是自我提升也是很适用的

举例子：利用等人的时间来看公众号的文章。

善用碎片化时间，人与人的差别从碎片化时间如何利用开始。

六. 资料存好有木有—建立自己的素材库

有个东西我觉得你怎样都不缺的——那就是：好模板/好资料！

做策划的想要好的方案模板吧…

做客服的想要稳妥的话术吧…..

做数据的想要随手拿到不同情况下的计算公式吧

…..

所以，在桌面上建一个文件夹，把一些平常积累的、有用的资料备好，方便工作时集中找。

PS：在手机上也可以有这个动作，据我所知一般都是用XX笔记本同步的，这里我介绍另外一个方法【不用装笔记本的方法】，就是用手机自带的【备忘录】，仅针对苹果用户哈~

首先，这个软件苹果都有哈，就是【备忘录】

来举一个栗子，假设我在微信中看到一篇不错的文章

点击右上角按钮，选择用【在safari中打开】，打开了就是这样：

点击下面【中间的分享按钮】，选择【备忘录】，保存。

还可以在备忘录中整理分类已保存的文章

积累肯定是要靠平时的，平日碎片化时间积累，助你提升效率和节省时间~

但有用户反馈噢，不是所有的苹果手机都能使用这个功能，我也在尝试，暂时没有找到解决方法…待我找到解决方法，会和大家同步。

但是，不能让大家失望啊，所以同时介绍另外一个方法！

就是，用onenote！

各位知道么！微信可以加onenote公众号

【时间管理】的七大实用方法

然后绑定账号

【时间管理】的七大实用方法

然后，从此，你的文章可以直接保存到onenote

还是用刚才的办法，打开文章后，也是打开浏览器，就可以看到，可直接保存到onenote！然后在onenote中也可以看到！

【时间管理】的七大实用方法

七. 借助外力-如何分配工作

时间管理书籍中一直都会强调：学会SAY NO。学会SAY NO这是性格和工作方式方法的问题，相关内容不在这里展开。

但这里要说的是，有2类工作建议是对外分发

1. 重复简单类：这种建议是给到公司的实习生完成，当然了如果涉及到核心内容，就要事先提前他保密或者注意将这些内容隐去；

2. 你不擅长的专业类：例如之前领导让我去安排日本旅行的线路，我都没去过怎么安排啊~！所以我就找了2个去过日本/对日本比较熟悉的朋友了解，这种比你单纯找资料快得多。

如果没有相熟的人可以问，可以A.百度；B.知乎；C.发朋友圈；D.通过一些垂直APP来找资料（例如问旅游类的内容，可以看马蜂窝）。

或者可以通过在行，靠我，厅客等付费咨询，也是一种了解信息和提升自我知识管理的方法。

本次分享的方法都是比较实用且可执行的。

2016年还有238天，从今天做起，关注和践行时间管理，提升时间利用效率。