文 / 哈默
职场中，很多人知道汇报内容如何填写及汇报风格的应对方式，但其仍在汇报中难有成效。一个优秀的工作汇报，应该是汇报内容与现场演示的结合。徒有内容而不知PPT汇报技巧，结果也难以令人信服。
其实，很多人并不知道PPT的汇报技巧，现场演示时只会照本宣科。然而，一味地阅读原文，只会令现场困倦、领导厌烦。懂得用PPT汇报的技巧，工作汇报将更具说服力。
1. 少用文字阐释观点
据耶鲁大学统计学教授爱德华.塔夫特的调查显示，文字幻灯片是传达信息效率最低的方法。因此，当我们做工作汇报时少用大段文字阐释观点。
PPT做工作汇报时，用表格、图片、图表等代替文字，将增大汇报的说服力。
小滕在一家国企任职，每月都会向领导做工作汇报。在他们公司，能否做好汇报，极大影响工作业绩。很多人，工作做得很赞，但因不懂汇报技巧，仍不易被领导察觉，而小滕就属于其中的一员。小滕工作能力强，应急能力迅速，多次帮忙解决项目中的棘手问题，然而每次汇报，他却极少能引起领导的注意。
小滕PPT汇报的方式跟Word相似，他为了省时，一般将文字直接粘贴进PPT，然后做一场工作汇报。然而，这样的文字覆盖屏幕，极易引起他人的厌倦。屡次怀才不遇，小滕决定学习PPT汇报技巧，然后逐渐用图片及图表代替以往的文字。风格变换之后，领导逐渐被小滕出色的工作能力所信服，并逐渐将其发掘为有用之才。
小滕用了图表将其工作业绩一一呈现，而数字用加粗换颜色的方式突出自己的业绩。而这一改变，让文字遮掩下的小滕熠熠发光。
PPT做工作汇报时，少用文字，多用有说服力的图片和图表。
少用文字阐释观点
2. 站在讲台上有规律地走动
有很多人，害怕在公共场合发言，而选择坐在电脑前给大家做汇报。其实，这样的汇报方式，极易让他人失去兴趣。
我们用PPT做工作汇报时，要站在屏幕前，自信地展示自己的风采。向听众传达出：“谢谢你们的到来，我已经做好全身心投入汇报的准备。”
听众会被你现场的魅力吸引，而这一切得益于你在讲台上的风采及有节奏的汇报。在讲台上汇报，你可以左右游走，通过变换的主题来切换自己的位置，让他人不会被你呆立的站姿而厌烦。
刚入大学那会儿，因为从没站在讲台上分享，内心胆怯。那时的作业汇报，我会坐在第一排的电脑前给大家展示。记得，每次做分享时，台下的同学们都在玩手机，而我也加快速度结束无聊的汇报。直到工作后，我看到公司里的牛人轻松自在的汇报风格，并不时地在讲台走动，我才意识到汇报对一个人的锻炼尤为重要。
从那时起，我便努力克服怯懦的姿态，努力站在讲台上。而这一心态的变化，令我更自信，同时也得到了领导的认可。
工作汇报时，千万别胆怯。要自信地站在讲台前，通过变换主题左右走动，尽情展示自我风采。
站在讲台上有规律地走动
3. 用教鞭来做工作汇报
很多研究者喜欢用手指或者用激光笔做工作汇报，其实，这样汇报方式效果并不显著。
据调查，一名汇报人用3种不同的方法讲述同一内容：A. 使用他的手来指示屏幕； B. 使用激光笔来指示屏幕； C. 使用教鞭来指示屏幕。当时，台下有50名听众，而这些听众全部喜欢汇报人用教鞭，一些人甚至极其厌恶激光笔。
使用教鞭做汇报，更具专业性，也能使听众注意力更集中。
经常看到网络公开课的著名教授会用教鞭来做汇报，且现场效果异常火爆。使用教鞭，让听众仿佛回到了最初的课堂，回到了认真听讲的教室。现场听众可以跟着挥动的教鞭沉思，并利用已有的知识跟其互动。
当然，用教鞭来汇报，要结合无线鼠标来辅助切换幻灯片。教鞭与无线的完美结合，令你的讲解更具说服力。
用教鞭来做工作汇报
4. 使用键盘的”W”键
使用“W”键，可以使你的幻灯片变为白屏，再按一次可以回到先前的幻灯片。
如果汇报人不停地讲解内容，会令听众疲倦。在汇报的过程中，我们可以留一段间隙令听众思考，而此时我们按下W键，将会消除听众疲惫感。
如果一个人的汇报时间超过40分钟，我们可在中间时刻引入一段思考或者解乏互动，此时我们按下W键，将使屏幕白屏，放空参会者的大脑。当我们按下W键时，更容易将听众注意力回归你身上，而减少幻灯片带来的干扰。
记得我们部门王经理在公司做汇报时，由于需要一个小时，王经理在中间环节会设置讨论或互动，而此时幻灯片呈现白屏状态。一个W键可以令你更具专业，再按一次继续先前的演示，增强了演讲者的魅力。
适时给聆听着一段空闲的时间，用W键消除听众疲劳感，现场汇报更具魅力。
使用键盘的“W”键
5. 提前发送幻灯片
很多人工作汇报时，没有提前发给领导的习惯，这样极不利于自我的展示。
LMN风投公司合伙人科琳.内文尼曾说：“在会议前将你的幻灯片发送给你的听众们，这可以避免会议成为一场混战。大部分的高管不会阅读你发送的东西，所以他们一旦觉得自己没有做足会议准备工作，就会减少对你想法的攻击性。”
提前发送幻灯片，可以减少领导的敌视感。领导在质疑时，也会因为没有提前阅读你的幻灯片，而略带歉意。领导生怕问到幻灯片已有的内容，有损尊严。而且提前发给幻灯片给听众，可以加强会议的互动性与效果。
小闪在公司做事认真，每次汇报前将幻灯片提前发送给领导。汇报时，领导没故意为难他，并提出了很多建设性意见；而小军工作拖拉，每次汇报前夜还在赶工PPT，根本无暇提前发送。汇报时，领导感到小军思路混乱，便肆意批评。由于领导没有提前看到幻灯片，就对幻灯片的内容提出很多质疑，令小军百口难解。
如果你想更好地完成你的汇报，请提前将幻灯片发送给领导吧。
提前发送幻灯片
学会正确PPT汇报技巧，将使你汇报更加完美。
少用文字阐释观点、站在讲台上有规律地走动、用教鞭来做工作汇报、使用键盘的”W”键、提前发送幻灯片，提前学会这5个PPT汇报技巧，你的职场生涯更顺畅！
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一位喜欢分享，乐于互助成长的工科男。
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