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高效能教练:想要做到要事第一?你需要学会这3招

高效能教练:想要做到要事第一?你需要学会这3招

作者: a08025e145e6 | 来源:发表于2017-12-18 15:43 被阅读6次

​这是我每天一篇文章的第64天

我们通常做事不分主次,总是发现重要的事一件没干。

我们通常遇到一堆紧急的事情,忙于应付而没有效果。

我们通常花很多时间去思考,却迟迟没有行动。

......

如果我们想要解决这些问题,让生活变得更有条理,那么就需要学会要事第一的3个秘诀。


首先,我们要干掉时间窃贼。

时间窃贼,偷走了我们的时间,有一下几种。

1.花费大量时间找东西

我们可以使用极简生活的方法,应该将不用的东西扔掉,有用的就分门别类地放好。

2.懒惰

我们可以使用GTD的方法,收集并作出下一步安排,尽早开始行动。

3.做事断断续续

我们可以使用番茄工作法,一次只做一件事。

4.惋惜或做白日梦

惋惜自己过去做得不好,幻想自己的未来。还是好好工作吧!

5.拖拉

找借口推迟行动,这是没用的。

6.匆忙行动

没想好就开始做事了,还是要谋定而后动啊!

7.分不清轻重缓急

事前要好好分析一下什么最重要,再行动。

然后,把重点放在做重要而紧急的事情上。

我们按照事情的紧急和重要程度,将事情分为4钟。

1.重要不紧急的事情

例如,长期规划、身体健康、与家人的关系、技能的学习等等。

把时间花在这上面的人,我们称为保健医生型。

保健医生型的人总是能够未雨绸缪地规划未来。

我们要做到要事第一,就要做一个保健医生,这样我们才会拥有长远的幸福。

2.重要而紧急的事情

这里有两种情况:一是突发的要事;二是没有及时处理的重要而不紧急的事情。

把时间花在这上面的人,我们称为救火队长型。

这类人往往忙着处理各种紧急要事,有时甚至出现错误。

怎么办呢?只要把重要而紧急的事情处理好就可以了。

3.不重要但紧急的事情

这类工作的特点是随叫随到、按照工作要求做就好了,而且事情都不重要。

把时间花在这上面的人,我们称为勤务兵型。

在工作中很难体会到成就感,很难获得长远的发展。

4.不重要也不紧急的事

把时间花在这上面的人,我们称为空虚幼稚型。

这类人忙于休闲、娱乐、打发时间而不能自拔。

像看小说、追剧、八卦、玩游戏等等,你会发现它们并不能让你放松。


最后,我们要学会分清主次,设定优先顺序。

怎么分清主次呢?这里有3个判断标准。

1.这件事是否必须做?是否必须由我来做?

比如,写文章这件事我就必须做,而且由我来做。

2.这件事是否有高额回报?

高额回报,就是这件事符合自己的目标要求,自己能比别人做得更好。

比如,每天锻炼就属于符合我的目标——拥有一个健康的身体。

3.能否带来满足感?

比如,每天写一篇文章,就会为我带来满足感,因为自己成长了,也可以帮助到别人。

然后,我们按照重要性优先排序,坚持这个原则去做就可以了。

我是杨恒,高效能提升教练,职场高效能教练第一人,专注个人学习效率和工作效率提升方法和工具研究,我的微信:742352724。

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