文|KOI

时间掌握在自己手里

时间都去哪儿了？

分分秒秒的时间就像游走的秒针一般，滴答滴答根本不会停下，更不会去等待任何人。

每人每天都拥有24h的资产，但总有人抱怨自己的时间不够用。其实，不是时间不够用，而是你不会用时间。

很多人为了提高生活和工作的效率，学习掌握了各式各样的时间管理法则，然而学到越多的法则，越是容易陷入混沌状态。

时间都去哪儿了？

明确时间四象限

任何一件需要处理的事情或被分配的任务，都有轻重缓急之分。

要想真正的做到有效的时间规划，就要学会对手头上的任务进行优先级划分排序，学会判断事情的优先顺序也是一门重要的学问。之后，再进行有针对性的落实，真的可以把时间管理的井井有条。

时间象限

01.

第一象限是重要又急迫的事。

这是考验我们的经验、判断力的时刻。很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，很快会变成迫在眉睫。

该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本应该处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。

02.

第二象限是重要但不紧急的事。

真正懂得高效时间管理的大师，都会花费大部分的时间和经历来处理第二象限的事务。

若将重要不紧急的事务弃之不理，最终会变成重要又紧急事务，俗称迫在眉睫的事情。一旦到了迫在眉睫，任务的承担者就会手忙脚乱，觉得时间不够用。

追根溯源，还是没有好好把握第二象限事务处理节奏。

反之，多投入一些时间在这个领域，将有利于提高实践能力，缩小第一象限的事务范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。

例如：锻炼身体属于重要但不紧急的事情，很多人由于懒惰而把这件事一拖再拖，当身体出现状况的时候，为时已晚，锻炼身体已经变成重要又紧急甚至重要但无可挽回的事情。

第二象限事务不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。

建议高效人士要把80%的精力投入到第二象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。

03.

第三象限是紧急但不重要的事。

从表面看上去第三象限的事务类似第一象限，因为强烈的紧迫性会让我们产生“这件事很重要”的错觉。

实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在第三象限的事务打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。

04.

第四象限属于不紧急也不重要的事。

简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在第四象限上。

但我们往往在第一（重要又紧急）和第三象限（不重要但紧急）来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去稍作放松再出发。

时间都去哪儿了？

反面教材

以我自己为例：

有次领导给我分配了一项重要任务，分配的时候附上了一句话：“这个事情没有那么紧急，你自己把握好完成节奏。”

因为有“这个事情没有那么紧急”这么一句话，我便将这项任务搁置在一边，“不紧急”三个字误我入歧途。

有次会议，领导突然问我：之前交付的任务进行的怎么样了，有时间咱们交接一下。

听完领导的话我便意识到自己的错误，认错之后，火急火燎地开始完成任务，原本充裕的时间因为自己的不主动和不准确判断被压缩成“迫在眉睫”。

仓促的时间里，任务的完成满意度也大打折扣。

自此之后，对于每一项重要但不紧急的事务我都会用便利贴记录下来，贴在工位最明显的地方。一旦有闲暇时间，我就会去着手处理，这不仅提高了自己的办事主动性，更让我明白了正确使用时间四象限任务划分的重要性。

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时间管理是一门学问，学会利用时间，才能事半功倍。

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