这是我每天一篇文章的第71天
在我们的工作中,经常要去处理一些比较重要的工作,但你会发现,在处理完某些事之后,就没有精力去做那些重要的事情了,最后甚至失去做这件项工作的信心。
为什么会出现这种情况呢?这是因为你没有管理好你的心理能量,使得我们在工作上的表现不佳。

为什么我们会产生心理疲惫呢?
首先我们要来了解一下什么是执行功能。
简单来说,就是指大脑所拥有的各种控制和决定方向的功能。包括做决定、做计划、记录想法、自我控制。
当我们进行自我控制的时候,就会让我们大脑的部分功能产生疲惫,在完成其他需要自控力的任务时就会艰难地多。
举个例子,你在公司因为工作上的问题被老板劈头盖脑地骂了一顿,你当时忍住了没发脾气,你回到家以后,就看到孩子在玩游戏,这个时候你就忍不住了,狠狠地打了他一顿。
在我们的工作中做决定或计划时,经常需要在不同的选择中做出取舍,这就要求我们有足够的自控力来进行选择。
当我们做出一个决定之后,可能会耗尽我们的自控力,在接下里需要自控力的工作中就会缺乏动力,我们的工作表现也会变得很差。
比如,你准备中午向老板汇报工作,这是一件很重要的事,你准备早上花30分钟准备一下材料。
早上,你来到了办公室,你打开了电子游戏,用了1个小时去回复邮件,然后准备开始写汇报材料,却发现完全没有思路,最后甚至准备放弃了。
虽然回复邮件看起来很简单,但也需要在我们做出一些决定,这就耗尽了他的大脑能量,后面的事我们就明白了。
那我们该怎么管理心理能量,让我们拥有最佳的工作表现呢?
1.降低我们的心理疲惫感
首先,我们要找出那些最容易消耗心理能量的工作,然后我们在做这些重要的工作时,一定要避免做其他消耗心理能量的事。
那么哪些事情会导致心理疲惫,让我们无法达到最佳的工作状态呢?
比如长时间聊天、不断地切换任务、久坐不动等等。
我们要做的就是在做重要的工作之前,不要让我们的心理疲惫。
想要降低我们的心理疲惫,可以这样做。
(1)头天晚上就决定第二天要做什么,做出你的代办事项表。
(2)然后对代办事项分类,分成“重要的”和“其他”,把“其他”分类里的工作放在比较晚的时间来做,比如吃午饭以后。
(3)早上第一件事就是做你最重要的工作,不是开玩笑,是真正的第一件事,在你看电脑和手机之前做。
2.疲惫的时候,可以这样补充心理能量
(1)缓慢地深呼吸
(2)尽情大笑
(3)打盹10分钟
3.预料一些可能发生的情绪
我们的情绪可能是积极的,有可能是消极的。
比如,你知道今天要上台发言,你肯定会很紧张,并且持续一段时间,消耗着你的心理能量。这个时候你就可以避开这段时间来做重要的事。
又比如,每个星期天早上,你都会和朋友去打球,会让你感觉非常棒,这个时候你的情绪非常积极正面,你就可以安排重要的工作去完成。
4.学会放弃一些工作
我们要把自己的高效时间用在最重要的工作上,低效时间用在次要的工作上。
有时候,我们甚至不得不放弃一些不太重要的事情,以保证我们可以用最佳状态来处理重要的事情。
我们不需要完成所有的工作,我们需要的仅仅是出色地完成重要的工作。

我是杨恒,高效能提升教练,职场高效能教练第一人,专注个人学习效率和工作效率提升方法和工具研究,我的微信:742352724。
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