一天最高效的2小时

乔西·戴维斯博士写了一本书叫做《每天最重要的2小时》。这本书提出了5种策略帮助人们提高日常的工作效率，同时举出更多的例子来帮助读者理解这些策略的应用，从而达到一天中最高效的“2小时”。

最高效的2小时，并不是说确切的时间段，也不是指仅有的2个小时，而是在这一天中，你能够把不同的时间段高效地利用起来。

我把其中对我有用的几点罗列为6条，这6条策略都是围绕着一个中心进行的，这个中心就是心理能量。心理能量这个词你可以暂且理解为大脑电量。

当你看书看不进去时，做题大脑运转缓慢时，一项设计迟迟没有进展或是一份文案久久没有思路时，等等这些效率低下的工作都是心理能量不足造成的。我们的大脑就好比一辆电动车，心理能量就是电车的电量，假设零电量到满格电量为数字0-100时，你会发现从100%消耗到90%这段时间内，电动车的速度会很快。但是当电量只有最后的30%时，电动车的速度就会相对慢一点。尽管这最后的30%在数量上是起初的10%的3倍，但是它的速度远远不及最开始的速度。

可见我们的大脑也会随着时间的消耗，运转得越来越慢，最开始的心理能量比最后的要高效得多。心理能量对我们能力的影响是实实在在的、完全符合生理规律的，所以如何高效地利用我们的心理能量，我从这本书中学到了这些：

1

快速做决定

文中提到做决定其实是消耗心理能量的过程，在这之前，我从来没有在意过这样的小事。每天早晨起来我都要花上10分钟的时间去思考我该穿什么衣服，有时候为了节约时间我会边洗漱边思考，这样做似乎省去了很多时间。当我的大脑开始运转去做决定时，其实我的心理能量正被消耗着，而且是在我刚睡完一觉，大脑充满电的情况下。我把这种可恶的小事浪费在最开始的10%的电量上，我总觉得做决定不属于我的工作范畴，但是它的的确确在和接下来的工作分摊着我的心理能量。

读完这本书后，我有意识地管理自己的心理能量。我会在前一天晚上把第二天要穿的衣服和带去公司的东西都准备好，即使这样同样会消耗我的能量，但是这一天很快就要结束，我只需睡个好觉，明天一早又是满电状态。

最重要的是，不要让做决定占用你太多的时间。优柔寡断不是一个高效的习惯，你可能还没有着手工作，就已经被各种零碎的小事搞得疲惫不堪。对于那些天生优柔寡断的人来说，选择困难症已经无法根治，但是有一个办法能够让你快速做出决定，就是放弃那个让你顾虑的选择，剩下的就是你的决定。

2

少关注让你产生负面情绪的新闻八卦

这是我觉得特别有用的高效策略。每天早上醒来我做的第一件事就是刷朋友圈，到公司后我还会刷一遍微博热搜，才开始一天的工作。我以为这种毫无技术含量的浏览没有消耗我的能量，其实不然。这些浏览的内容也要经过我们的眼睛，入侵我们的大脑，它不仅浪费我们的时间，同时产生的负面情绪也会影响着我们的工作表现。

举个例子，当你在看书时接到一个电话得知你被辞退了，或是你的offer没有通过，那接下来你还有心情去看书吗？我想我不会，因为我会受这些负面情绪的影响。一则新闻，一件八卦也会影响着你的情绪。假如早上刷微博看到你的男神谈恋爱的消息，还是和一个你不喜欢的人在一起，那接下来的工作你会很专心地投入吗？对于我这种极易情绪化的人来说，少关注产生负面情绪的事情对我的工作表现会有很大的提高。

有段时间我真的很爱刷微博，这已经成了我的生理反应，只要手机在我手边，我都会不由自主地打开app，事实上我也不知道我在刷什么，只是没有任何目的地去刷。包括淘宝也是，我可能并不想要买东西，但是我就是止不住地点开它，让界面一直保持刚刷新的状态。我知道这很浪费时间，但是就是控制不住。不过有一个好办法，那就是卸了它。我已经卸载微博有一个多月了，事实证明远离这些干扰你的事，会节约你大量的时间。

3

把最重要的事放在最前面

在文章的开始我说到，最靠前的心理能量是最高效的，所以在你的心理能量最佳的状态下，把最重要的事情放在前面，才能使工作效果达到最佳。

所以早上的第一件事应该是去完成这一天中最重要的工作，而不是让一些零碎的小事消耗你的心理能量。举个例子，假如这一天我有三件事要做，第一件事是要设计一个视觉主画面，这个事项很重要，需要集中全部注意力去完成它，但是不用今天交稿，那我会把这件事排在第一位。第二件事是制作名片，这件事很简单，只需要把人员信息套在模版上就好，但是今天下班之间就要发出去制做。虽然它很急，但我不会放在第一位，而是排在第三个位置，同时预留好处理突发事项的时间，也就是说在下班之前，我会提前一个小时做好。而第三件事就是找素材，没有规定时间，只是我需要逛很多网站去挑选，那么我就会把这件事放在下午刚上班的时候去做，因为那个时候是我一天状态最不好的时间段，我就会把最轻松的事情放在这个时间段，等状态恢复，我才开始做稍微有点难度的事情。

这样的事项安排改变了我以往的不科学的工作模式，正因为这种改变才使我充分利用每一个时间段。

4

疲劳时立刻停止休息，长时间的专注消耗你的心理能量

当你的大脑已经进入疲惫状态时，如果你正在做一项很重要的工作，那不妨停下来休息片刻，你可以尝试着发呆，望着窗外，适当地给自己充个电。

这让我想到了苹果手机里的低电量模式，当手机电量低于20%时，电量图标会从绿色变成黄色状态，这时候系统会自动进入低电量模式，它会相应的减少一些耗电的操作，比如屏幕亮度会变暗之类的。假如我们的大脑从绿色变为黄色时，那就应该停下来把电量充回到绿色模式再开始你的工作。

不要觉得休息是在浪费时间，最高效的决策才是省时的办法。

5

为第二天的工作做预判

我开始说到，我前一天晚上会把第二天穿的衣服想好，同样我也会为第二天的工作做准备。也就是说我会提前决定第二天的工作安排，并且预判第二天会出现的状况，好让我腾出时间去应对新的工作安排。

这种策略对我来说有很大的帮助，避免了突发状况打乱工作的节奏，尽管事情发生，我也预留了时间去处理它，从而使我的工作有计划地进行。

6

食物让你充满能量

甜食在某段时间内会给予我们能量。对于我来说，平时真的不怎么喜欢吃甜食，尤其是饼干、巧克力之类的。但是在我最困倦的时候，它们给我带来的能量，大概就像士力架广告里说的一样。我清楚的知道一到下午3点左右整个人的状态就不是很好，那么我就会在这个时候吃上一块巧克力，接着就会慢慢地恢复状态。

如果你在下午时分感到困倦不妨吃点零食，在生理上给自己注入一点能量。

乔西·戴维斯博士在《每天最重要的2小时》这本书中还提到了其他的策略，包括如何利用抉择点，如何对抗分心和掌握运动的诀窍，以及工作环境对工作效果的影响等等这些问题，都在他的书中详细地介绍出来。而我只是从中汲取了对我有效的一小部分策略，但是对于我的工作来说，已经有了很大的帮助。

“好好学习、了解人类如何才能更加卓有成效地工作，大家才会更加珍惜自己，更出色地完成工作，从而成为自己人生的主宰者。”

- end -

文 | Aso

图 | 网络