你知道怎么夸奖人和批评人吗?
董晓闲
摘要:今天的主题是如何夸奖人和批评人
“你考虑问题很细心,那次我们去举办招聘会,大家都没有准备早餐,就你准备了早餐,你是我们的楷模”,这是夸奖人的话,让人听着挺舒服的。
“你们全家都这么笨”。这是损人的话,骂的还非常难听,听着让人非常不舒服。
这里的两个例子一好一坏,形成强烈的对比。
不管是夸人,还是批评人,都要掌握正确的方法,要讲解策略和套路。
好听的和不好听的批评方法,沟通效果相差十万八千里。
如果你希望自己能够管理好团队,你就得学会批评人,学会夸奖人。
那么,夸奖人和批评人该怎么做呢?
虽然批评和夸奖人很考验天赋,但是,作为天赋一般的普通人,我们还是有机会的,只要掌握正确的方法,我们一样可以提升夸奖人和批评人的水平。
今天晓闲就给大家带来2个工具,给大家讲解一下批评人和夸奖人的方法。
1.积极性反馈
积极性反馈是一种夸奖人的方法。
这种方法的内涵包括3个部分,分别是行为、影响和欣赏。
我们在描述行动时要针对具体的行为,而不要宽泛地说一个人如何,比如你可以说某人听课非常细心,而不要说某人很细心。
影响是指具体的行为带来了什么影响。比如我们可以说“你的行为给我们公司起了一个很好的带头作用”。
欣赏是指在表达对具体行为的感谢和欣赏。比如我们可以说“老师非常感谢你的带头作用”。
在夸奖别人时,我们应该要把夸人的层次拔高,上升到更高的层次,比如从行为的层次上升到知识的层次,或者从知识的层次上升到技能、思维模式或价值观的层次。
比如如果对方工作非常认真,每天加班,而且加班很认真,你可以夸奖对方说“小王,你工作很努力,我经常看你下班了在加班,我相信长此以往,你肯定会成为我们公司专业知识最全面的人中的一位”(夸对方知识)或者夸对方“我觉得你的敬业精神值得我们公司全体员工学习”(夸对方价值观)。
当然夸张的程度要有所限制,不要过头,否则会显得非常缺乏诚意,不真诚。
比如你们公司是全球500强企业之一,你的下属工作很认真,而对方只是一个分公司的基层员工,如果想夸奖对方,你可以说“你是我们部门的楷模”,但千万不要随便说“你的行为将对我们整个集团公司的业绩产生重大影响”,这种夸张就过度了,不太可信,显得你非常虚伪。
2.发展性反馈
发展性反馈是一种批评人的方法。
这种方法包括3个部分,分别行为、影响和期待。
行为是指对方的某种具体行为,比如为别人准备早餐,而不宜泛泛而谈,说一个人如何。
影响也是指对方的具体行为带来了什么影响。
而期待则是指我们对对方有何要求和期待,比如我们可以说“我们希望你们能够克服困难,再创佳绩”。
在批评人时要注意批评的层次不要轻易拔得太高,要尽量将批评的内容限定在一个具体的层次上,而不要直接进行人身攻击,千万不要随便攻击对方的思维模式、价值观和人格。
有些缺乏修养的人恼怒后,就会瞎说话,原本只是对方的一个小错,被提升到“遇到你这种人,真是倒了八辈子霉了”。这种话说出去很伤人,而且显得自己缺少修养和人文情怀。
如果遇到了不爽的事了,该怎么批评对方呢?
比如你辛辛苦苦工作了一整天,非常累,到家时,你发现老婆没做饭,在打游戏,你很生气。
最理想的批评方式是针对对方的行为的,你可以说“老婆,没做饭呢,我都饿了”。
而差一点的是批评对方的知识水平不够,你可以说“老婆,你是不是忘了,我跟你说过今晚要回家吃饭”。这是说对方没有接收到你的信息,这就属于知识层面。
更差一点的方式是批评对方的技能不够,比如你可以说“老婆,我想吃老家的水饺,你肯定没做饭,肯定等我回来一起做呢”,这是在说对方不会做老家的水饺。
这几种批评人的方式都是合格的,符合要求的。
但如果把批评人的方式上升到思维模式,乃至价值观等层面,就会破坏沟通氛围了。
比如攻击别人的思维模式的“到底是玩游戏重要,还是做饭更重要”,会让对方非常不舒服。
这还不是最糟糕的,更差劲的是攻击别人的价值观,比如责问对方“到底是我重要,还是玩游戏重要”。
最厉害的方式是骂“你们家的女人怎么都这样”或者说“中国的女人都疯了”,这就非常离谱了,说出来的话就非常伤人。
本文是讲解反馈方法的下篇。截止到本文这篇文章,关于沟通的核心技能,晓闲已经讲解完了,希望晓闲的系列文章可以帮到大家。
希望朋友们有所收获,也欢迎大家留下自己的宝贵意见
我是董晓闲,我在这里等你
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