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精进|如何做好自己的,精力管理?

精进|如何做好自己的,精力管理?

作者: 苏坡六 | 来源:发表于2019-04-11 13:40 被阅读11次

文|苏坡六

最近一段时间我在思考关于精力管理的事情。

不得不承认我们在受益互联网的同时,也有很多额外的东西或多或少会让我们产生很多焦虑,互联网上有很多的东西在危害着我们的身心,我们把它叫做精神鸦片。

互联网给予我们提供巨大信息的同时,也同时制造了很多没有意义的内容,他们的目的是为了赚钱,但是留给我们的是没有带给我们价值的同时,最可悲的是耗费了我们的精力,浪费了我们的时间。

在这样的一种现状之下,我们唯一可以改变的是,改变自己的选择,不要被这些信息占据自己的精力,不去接触这些精神鸦片,可以去培养自己的专注力。

想像一个场景,比如说你要去百度一个东西,就在这个时候一个朋友给你发来微信,于是你的注意力就被放在了回复微信上,好不容易这边处理妥当,于是你顺手刷了个朋友圈,这个时候你突然意识到还要查东西呢?

点开查询页面,有一个很吸引你的视频或者文章,你又去看了一下,哈哈笑了一阵,这个时候终于回过头忙完自己最初要查询的东西,然后看看时间,不禁感叹时间过得好快啊,看着自己手头的任务量,又有一些焦虑,你感觉很累。

我们来复盘一下这个过程,你的任务目的是要去查东西。

你的时间的80%用于和自己的目的没关系的事情上。20%才是真正有用的部分。你有没有想过在你做着80%无用事情上的时候,你的精力投入了90%,等你再回头忙20%本初目的的时候,你的精力只剩下15%左右的投入,等你忙完这个流程你内心深处感到有些累,于是你情绪有些波动,你开始感到焦虑。

造成这个结果的原因就是你没有管理好你的精力。精力的管理会影响到你的时间和效率。

如何可以高效的管理自己的精力呢?答案就四个字:“先选后做。”

如何选?

如果把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限,这四个象限的划分有利于我们对时间进行深刻的认识及有效的管理。

  第一象限

  这个象限包含的是一些紧急而重要的事情,这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。它表现为重大项目的谈判,重要的会议工作等。

  第二象限

  这二象限不同于第一象限,这一象限的事件不具有时间上的紧迫性,但是,它具有重大的影响,对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护,都具有重大的意义。

  第三象限

  第三象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情,这些事情很紧急但并不重要,因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区,认为紧急的事情都显得重要,实际上,像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急,就会占据人们的很多宝贵时间。

  第四象限

  第四象限的事件大多是些琐碎的杂事,没有时间的紧迫性,没有任何的重要性,这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间,是在浪费生命。发呆、上网、闲聊、游逛,这是饱食终日无所事事的人的生活方式。

如何做?

1.一次只做一件事。

就像上文提到的事情,你的目的是要查询东西,那么你就专心只做这个事情,学习自我控制,刻意去提醒甚至控制自己的想法,不要被别的东西去带偏了,刚开始有难度,只要坚持这个完全是可以自己控制的。

有人问中途真的有重要事情咋办?根据时间选择准则去快速做出选择,只要不是第一象限的事情都可以不用理踩。

话说回来比如说写作,在接下来的几个小时,自己给自己创造一个好的环境同样很重要。在写作之前考虑一下,先排除一下会打搅我写作的事情,一一处理妥当,然后集中精力,在写作这件事情上,一次就做好这样一件事情。

这样你的精力没有被外来的因素稀释,做事的效率自然也就提上去了,同时你也会产生一种成就感,内心流淌着喜悦。

2.凡事提前写好规划。

凡事预则立,不预则废这是古人留给我们的智慧,无论做什么一定要有一个提前的规划,具体到每天来讲,我们先排好序把第一象限的事情优先安排,不要多,一定要是有意义的一些计划。

这一点我在《别人的清单人生,真的适合你吗》已经讲过了,不在重复。在这里多谈几句关于制定计划方式问题。

我鼓励我们因该训练自己,关于做什么的清单问题,慢慢的要脱离笔记和工具,更多时候要自己记在自己的脑子里。

我在看《邓小平传记》的时候,其中他也采用的是很多东西脑子能记住的,绝不写下来,这一点对于我自己来说是不谋而合的。

回到话题,总之先要有计划,有自己的目标,不盲目不迷茫,知道自己要做什么,很重要。

然后专一,一次只做一件事,集中精力去执行,这样我们的生活会优化很多。

3.学会断舍离,果断舍弃。

我们必须承认,自我的能力是有限的,我们在面对问题的时候必然会有自己的极限和边界,不是说每一件事情你都可以做。有的问题我们即使投入再大的精力去做这件事情,依旧不会有太大的结果,类似这样的浪费自己精力并且没有多大意义的事情,果断放弃。

把节省出来的精力用在自己的能力范围内,反而更加的有意义一些。

管理时间的本质是管理自己的精力,信息复杂的时代,管理好自己的精力是一件非常有必要的事情,它可以帮助你有效节省时间,获得幸福愉悦感。

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