感受时间才能更好的集中注意力

作者: 苏_满 | 来源:发表于2017-02-06 11:42 被阅读0次

    在订阅了李笑来老师的《通往财富自由之路》以后,深刻的感受到了注意力的重要性。在看完关于注意力的章节以后,我果断关闭了手机所有推送和通知,甚至还包括手机震动,当天测试的结果是:工作效率大幅提高。

    注意力是唯一可以自由控制的事情,注意力可以创造价值,遗憾的是人每天的注意力都是有限的,大多数时间我们都是被“如汪洋大海般的潜意识”所控制,用自己的主观注意力(意志力)来控制和调整自己的行为是非常消耗精力的一件事情。既然注意力(意志力)时间是有限的,那么唯一的办法就是更加高效的使用这段时间,以此来提升自己创造价值的能力。

    为了更好的管理时间,我查阅了一些管理办法,主要有以下几类:

    1.番茄时间工作法。通过记录详细的过程来对时间进行管理。

    番茄时间工作法

    2.四象限法则。首先分析事项的重要性和紧急程度再来考虑应对策略。

    四象限法则

    3.打卡记录表格法。上手简单,易于监督自己。

    打卡记录表格法

    4.九宫格日记法。从事项的类型出发,分为几种大类以后进行归纳和记录。

    九宫格日记法

    使用时间管理表的目的不仅仅只是记录时间,更重要的是要让自己去感受时间流。在这样的情况下我结合了几个主要的方法,用EXCEL编制了一套自用的时间管理表,这套表可以很好的统计和分析当天的时间使用情况,对于计划和实际的差异。

    在注意力(意志力)非常专注的情况下,确实工作效率非常高,但是又遇到两个比较棘手的问题:一是在工作的时候很有可能被人打断,并且会被要求立即完成或者协助完成其他事项;二是专注于其中时也容易出现消耗时间过久而没有察觉和过度专注于单一事项,特别容易造成只做了当前觉得重要的事情,但却忽略了真正重要的又不能立即见到成效的事情,比如专注于手头的事情,特别想当天完成,即使以及过了下班时间,本来应该去运动健身和学习其他事情,就被这样的专注消耗了大量的精力和时间,虽然可能在当晚高效的完成了当日的工作,但是运动和学习却被耽误了,这样的专注应该是不被提倡的,注意力应该被更好的进行分配,而不是只消耗在某一件事情上。

    正好我又阅读到了一本不错的书《稀缺:我们是如何陷入贫穷与忙碌的》,书中提及了人一定要给自己留够一定的“余闲”。结合前面的时间管理表-四象限法则中对人生最为重要的法则”专注于重要且不紧急的事情”,例如阅读、运动、思考,于是我结合了这两个重要观点:值得留够“余闲”的事情一定要是“重要且不紧急的事情”。

    每天一定要在工作之余给自己保留足够的运动、阅读和思考的时间,不管有多忙,一定得停下来,绝大部分事情不会是今天不做完明天就会要命的事情,而运动、阅读和思考不能立即有收效,但是随着时间的推移这样的收效是越来越明显,于是我把自制的EXCEL时间管理表又进行了调整,特别强调了每一项任务在安排时的“计划结束时间”和“实际结束时间”,以求用这样的方式来提醒自己,完成一件事情超出预期时间太久是否存在不够专注的情况,另外一种可能就是太过于专注而导致消耗了本应该分配给“重要且不紧急的事情”的专注力,也许这是以前一句老话“会学也要会玩儿”的更深度原因的解读。

    如果你是一个对自己有自律的人,希望改变自己的思维方式并且更好的感知时间,可以找我要这份EXCEL时间管理表,结合WINDOWS自带的ONEDIRVER,可以很好的在云端实现对自己的时间进行管理,工作的时候打开这张表就可以了!

    祝所有人在新年里越来越好。

    唯有自律,方得自由。

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