美文网首页我们爱成长你想说的7788谈写作
21天养成一个好的习惯第三天-怎样写总结

21天养成一个好的习惯第三天-怎样写总结

作者: 潘多拉0677 | 来源:发表于2018-12-22 09:08 被阅读13次

      其实我们平台一直是要求大家写日总结的。一开始的话,我相信大家都和我一样,都在想:为什么要写总结,它值得我们浪费时间去写吗?它能给我们的成长带来什么效果吗?也有好多伙伴曾经说过:写总结真是麻烦,每天都是重复的事情,真不知道有什么可写的。所以,有好多人每天的总结都是应付了事的,那么,我们究竟为什么要写总结呢?

      我曾经看过一篇文章,作者把职场人员分为两种类型:做的和不做的。做的又分为认真做的和繁衍的,认真做的由分为两种,做后总结的和做后没有总结的,最后世界上的职场人员就有了成功和失败之分,前一类成功了,后一类失败了。所以有人总结出:总结能力是个人成长的跳板。现在我们在平台中,就以我们这次的写作训练营为例吧,参加的人中,作业有做的,有不做的,做的也分为两种,认真做的和应付做的,认真做的又分为两种,做后总结的和做后没有总结的,所以最后在写作训练营中,会有一部分脱颖而出,那会有一部分可能坚持不下去,就是坚持下去了,可能一无所获。那么究其原因就是我们有没有去做总结。有没有总结出在训练营的一些收获,并把它运用到我们的写作中。我们说目标是导航灯,它指引我们工作的方向,不让我们在迷途,偏轨,而计划就是我们为了达到目标而量身订做的步骤和工作方法,它不停的告诉我们离目标的距离,时间,衡量我们完成工作的一个又一个的标杆,但是是不是有了目标,有了计划,我们的工作就能正常运作呢,就能如期达到我们的工作目标和目的地呢?答案肯定是不是的。因为首先我们是要做计划,这是对的,但是我们还要不断的去执行,去执行的过程中,我们还要不断的去检测,修正,行动,再修订,再行动,再检测,再修正,再行动,直至一个目标的完成。接下来我们会继续制定新的目标,新的计划,周而复始,往复循环,逐步提升自己的能力,达到自己的长短期规划,总结在这个过程中,他就是一个检测,检测就是对以前我们工作好的工作方法的认识,并继续发扬,不足的方面也要认识,并在下次工作中不让它再次产生,没有错误也就没有发展,但是我们在总结过程中,相同的错误,我们是不允许它发生两次的,如果一个错误,你一而再,再而三的发生就说明你在工作中根本就没有研究错误发生的原因,没有原因你下一次做当然就无法规避,没有规避当然还会再次发生错误,这样的话就谈不上进步,也谈不上成功了。

    其实一个计划它只是一个开始,一个计划+一个总结,这才算是完成了一个成长的闭环,那我们把每天完成的和待完成的计划,可以让我们更快的进入到工作状态,如果我们能够在每天,周末,月末和年末进行汇总,回顾,那么就能让我们更快的进入下一年的计划和工作中,所以我们不光要做日计划,还要做周计划,月计划,年度计划,我们还应该有日总结,周总结,月总结和年度总结。我们在上学的时候,每次考试完后,老师都会安排一堂课做试卷讲解对不对?没有做总结的计划,它就像考试后没有做分析答卷,那么你就不知道它错在哪里。以后遇到相同的题还是会再错一次的。所以说,复盘总结十分重要,你可以在其中看到自己的不足之处,在下个阶段做出补救的措施,那么日总结就更厉害了,因为你每天每天都在做补救,这样的话,你就可以从中收获经验,信心,你就会发现那些之前你做的很不顺手的一些事情,那些别手蹩脚的事情,渐渐地都已经可以自己处理的游刃有余,得心应手了。而且总结出来的经验以后可以成为自己、伙伴、平台以后可复制的过程。这就是我们为什么要写总结的原因。

    可能会有人会说,有没有搞错呀,我每天在单位,在公司都要写那些无聊的总结,这还不够吗?我为什么要给自己添堵,写这么多无聊的总结,咱们别忘了,咱们在平台中做的所有事情都是给自己做的,不是给别人做的,你在这里,你是自己的老板,你也是自己的员工,你做的任何事情,都是为了自己而做。人生没有白走的路,每走的每一步全部都算数,而且在我们平台,不会强迫你非得写总结,非得把它发布出来,总之,我们做的所有的事情都是给自己做的。

    那么我们明白了总结的重要性,明白了我们为什么要写总结,那么接下来我们怎样来写总结。也就是说这个总结它应该去写,对。写总结的内容其实可以很简单。我们可以问自己几个问题就可以了:1.我今天都推进了哪些事情?2.还有哪些事情是处于滞后的?什么原因?怎么解决?3.我接下来应该怎么去做?你会发现其实你写总结的同时你就做出了下一阶段的规划,所以每次写完总结,我们总会清晰明天,我们会做些什么,才能使自己变得更美好。

    那现在我们很多小伙伴都说自己想写作,但有苦于自己没有东西可写,其实每日总结也是一个很好的写作方式,所以在这里提醒大家坚持写日总结,周总结,月总结和年度总结。你会惊叹于自己的规划更清晰了,不过我们上面这些并没有完,我们提到的日总结,周总结,月总结和年度总结这是很常规的要求,如果自己对自己有更快更高的一个追求和更快的发展速度,那么我们对自己的要求就应该更严格一些。大家有没有这样一个感觉:看了很多书和很多的文章,才发现自己什么都没有记住,那就是说无论是日总结,周总结,月总结和年度总结,这个之外,我们应该再看完一篇文章,一本书,那么我们都要写上一句感悟,这样的话,效果都是很好的。逻辑思维创始人罗振宇曽分享过他的一个学习小窍门:他看到一篇好的文章,当他写到笔记本上的时候,他都要写上一句评论,哪怕一个词也好。不求水平多高,只是为了通过这个评论,把它放在这个知识大背景下产生关联,否则一个单摆赋格的信息过不了多久就忘了,所以要给单个信息赋予大的背景是一个普通有效的学习方法,看完文章后写下自己的感想,其实它也是个小的总结。也就花费1-2分钟的的时间,就可以把文章的知识和自己的知识体系融为一体,否则的话,这篇文章或者一本书,你看过也就看过了,最后啥也没有记住,所以这个小动作简直太重要了。当然,除此之外,我们做的任何事情都建议我们写下总结,比如我们今天刚学过了番茄工作法,那么我们就可以总结一下学习心得。或者学了总结的写法。

      这样的话不仅可以更好的思考学习过程,还可以更快的掌握这种技能方法,让自己成长的更快。但是会写总结就可以了吗?我们很多伙伴,每天都在写,即使知道这三个步骤,写了自己做了什么事情,写了自己接下来要做的事情,也写了明天的自己的规划,那他是不是就是一篇好的总结呢?接下来,我们要说下,怎么写好的总结。总结有三种,我们可以分析一下平常我们写的总结。第一就是写完一篇总结,不求有功,但求无过,每天,每年,话都是相似的,参照模板修改一下就可以当做总结发出去了。第二就是把总结写的很好,这个好呢就是脱离了它自己的本职工作的好,就是把自己的一切的所做的都上升到好的程度,就是能够希望让领导人看到今天我做好些事情,但是呢,这个并不真实。第三是写一篇好的总结,一篇好的总结,内容表述准确深刻,不仅是对过去的总结,也是对今后的指导,真正能体现出发扬成绩,纠正错误,以利再战的目的。其实每天的总结,像工作的汇总,事例的罗列,并不复杂,难就难在你在总的基础上结出思想的高度、感悟的深度,还有问题的解决。

    其实我们每天你要把它罗列的话,像记流水账一样,对吧?没有写出真正要解决的问题,那这样的总结也是没有用的。其实总结归纳起来也就八个字:思想,总结,效果,体会。也就是当时你是怎么思考的,这个工作如何开展,取得了什么样的结果,总结出怎样的经验教训,要通过总结上升到理性的高度来认识所做的工作,具体怎样来写出这样好的总结呢?

    1. 我们要找到原因中的原因。就是写总结你不要写成流水账,也不要写成情节丰富的日记,我们要始终围绕写总结的目的上帮助未来成长,所以我们在写总结的时候,一定要写那些对未来我们有帮助的,不用去抒情,也不用去写其他。写总结的时候也不要停留在表现上,要把问题看得更深一点,找到原因背后的原因。我们举个例子只陈述事实,停留表象:我今天写作训练营的作业没按计划完成,原因是我帮同事复印耽搁了3个小时。---原因背后的原因:帮同事打材料和写完自己的作业哪个更重要?如果没有同事的干扰我就真的能顺利完成作业吗?是我自己成为了一个不懂拒绝的老好人还是打印材料这件事确实对我很有价值?今天有这样临时的事情出现就让我的作业没有定时完成,是不是说明我的时间安排不合理?将来是不是还有各种不同的事情产生,我有什么办法可以减少这样的事情影响我的学习,所有这样问的方法都可以这样问下去。找到原因之后,我们要去做一个解决方法。

    2. 善于给自己提出一些好的问题,好问题的提出就是好答案的一半了。文章前面在寻找原因的原因,问的都是一些有价值的问题,如果问的是错误的,负面的,那就没有效果了。比如问自己太笨了,领导人看我不爽?是不是我不适合这个工作?我觉得一个好的问题是应该可以通向事情的本质让我们获得力量的,比如说:如果我想做出比现在好两倍的成果,我应该怎么做?我有哪些力可以去借?有哪些资源和力量?我还可以去用,去促成这件事做的更好?如果可以再重新做一遍,我怎么样让这件事做得更好?我从经历的这件事中我获得了哪些好的认知?当时做这件事额目的是什么?是否有偏离初心?有一天让我分享我做这件事的经验,我从哪些方面去分享?每个人都可以根据自己的工作情况,为自己列好的问题的清单,在自己总结反思的时候,可以拿出来对照额来看。有原因有解决方法,并超好的方向发展。

    3. 小小的建议:每天写总结每件事是一件事,并把自己的感悟和认知去写出来,我们好多伙伴习惯晚上去做总结,我有一段也是晚上写总结,我觉得晚上去写总结会遗忘,也不太真实,

    写总结很普通,但是却很重要。

    相关文章

      网友评论

        本文标题:21天养成一个好的习惯第三天-怎样写总结

        本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/lazbkqtx.html