最近和别的部门交流合作的越来越多了,于是经常会听到或直接被问到这样的问题:管理是要人性化呢还是制度化呢;加上我自己的部门在1月份刚转正了4名经理,以及在Q1还会计划再晋升2名见习主管。于是我想在带团队时,如果理不清楚这个问题,那么在过程中会有很多苦头吃呢(好吧我承认当吃自己吃了很多这样的苦头)。
先写几个实际的工作场景吧:
场景一、部门的员工晋升制度里有业绩考核、专业知识笔试和答辩(口试)三项,季度业绩达标后,才有资格参与后面的考试,于是在制度建立起来的第一个季度后有主管来给我说:XXX 平时工作表现很好,从来不迟到不早退,业绩只差不到0.5个百分点,如果四舍五入就达标了,能不能给他参与晋升的资格?我说:如果你觉得我们晋升条件里有必要加入不迟到不早退,那么我们可以开专项会议研究是否加入晋升制度里,从下个季度开始执行,但本季度的结果必须按照现有的制度走。他小声嘀咕:这也太没人情味了吧,就差了那么一点点,实际上连100块钱的业绩都不到呢?
场景二、在1月份的时候设置了激励活动,每个小组要超额完成任务,可以获得团队聚餐的奖励,标准是任务达成率要105%以上。在整个1月,大家丝毫没有季度初及年前的放松的感觉,干劲十足的做工作,甚至好多时候我们没有想到的细节、方法,都被她们想到并致用。2月初核算业绩时,果然有几个小组都完成了,当然也有一些小组没有完成激励目标,主管来问我说这个小组达成率在104.87%,如果四舍五入就完成了。我问他,我们的业绩核算按规定是怎样的?他说小数点保留两位。我说:那么就按照规定走。
我知道在处理以上两个事件的时候,大家或者说我们部门的人肯定认为我没有人情味,并且在我们部门管理层交流会的时候,他们告诉我说,在理论上,是知道应该按照制度执行,可实际上他们往往会很担心这样没有人情味,导致她们和团队成员之间没有感情可言,只有冷冰冰的制度,照章行事,那么以后就更不好管理了。于是我拿出上面两个例子和她们分享:试想一下,如果场景一里,你如果选择了让该员工晋升,那么其他成员就会知道,我们的晋升标准是可以被改变的,既然达不到标准也可以晋升,为什么我们要这么辛苦来达到标准呢?实际上你是用晋升来奖励了没达标的员工,这对达标了的员工来说是不公平的,当你的公平公正收到团队成员质疑,他们不再信任你的时候,其他的工作要如何开展呢? 同理,在场景二里,如果我们的制度朝令夕改,或者我们作为团队领导者擅自违反规定,那么就会给员工造成:制度都是用来约束他们的,管理者都是有特权的。那么还怎么建立公平公正、彼此信任的环境呢? 坚持做正确的事儿,虽然这很难。
我认为管理人性化和制度化,本就不是冲突的,在制度设立前,要人性化的角度充分考虑公司情况和人员执行情况,在制度设立之后,我们在执行的过程中,我们在不违反制度的情况下做到人性化的管理。管理的最高境界是“无为而治”,而人的无为,必须建立在“制度有为”的基础上。
说到这儿,我突然想起来一个前辈给我讲的一个经历:因为工作需要在营销部的十几名主管里提拔一名经理,其中有一个主管,业绩做的还可以,团队里时不长会出现个月度销售冠军,于是被他列入了重点考察对象,于是发现了一个有意思的现象:常常在早上的时候发现他不在公司,也就是迟到,但是月底的考勤记录上去从未显示迟到扣款。这个发现让他上了心,他留意了一段时间,并有意和这个主管下面的成员进行了几次接触,主管下面的成员告诉他,原来每个月他都会找记录考勤的人说情,给他的迟到记录都删除掉,同样的方法,他还会用到业绩上,把A销售的业绩算到B 的头上,这样累积出来月销售冠军,奖金和提成大家分配,实际上团队成员对他的做法有认为非常棒,并努力讨好他,这可以得到特权:比如迟到会免于罚款或者表现好的话,主管会有办法让他当上销售冠军,然而大部分成员表示非常不满,并且认为如果公司这次把他提为经理,就对公司丧失信心了--弄虚作假的居然能得到提升。实际上这个前辈就是这家公司的总经理,当时他就从心底否认了这个主管的晋升,并且采取了一系列措施,让这位主管认识到自己的错误。事后他说:第一:我的经理必须诚信和正直,才能建立起好的团队环境,好的环境才能留住优秀的人才,我不能把一个弄虚作假的人放在重要的岗位上;第二:因为迟到不想被罚款就会去说情,一点小事儿都不能坚持原则,遇到重大是非和利益诱惑面前,他能做出正确的决策吗?
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