吃掉那只青蛙：作者博恩·崔西，他也是优秀个人和职业发展培训师、全国畅销书作家、世界著名潜能训练大师、美国最出色的商业演说家。青蛙意味着最艰巨、最重要的任务，如果你必须吃掉两只青蛙，那么要先吃那只长得更丑陋的。

全书总共有21个方法，短小且容易懂，读起来毫无压力，其中的方法任何一个只要用起来就能大大提高效能。

第1章 明确目标

首先要确定你在生活中的每个领域要达到的目标是什么，然后再决定把什么作为你要吃的青蛙。一个人对自己的目标越明确，对实现目标的步骤越清晰，就越容易克服拖延的弊病，吃掉青蛙并完成眼前的任务。

研究表明，大约只有3%的成年人拥有明确的目标，并把目标用书面化的方式记录下来。但在受教育程度和能力相等的条件下，那些写下自己目标的人比没有写下自己目标的人的成就高出5到10倍。

设定并实现目标的方法包括以下七个步骤，许多人把这七个简单易行的步骤付诸实践，在接下来的几年甚至几个月内实现收入的大幅提升：

第一步：明确你究竟想要什么。

第二步：把你的目标写下来。

第三步：为你的目标设定一个完成的最后期限，在必要的情况下，设定出子目标的期限。

第四步：为了实现目标，把你所能想到的所有要完成的事项都列在一个清单上。只要你一想起新的活动就添加到清单上，然后不断的完善你的清单，直到把所有事项罗列完整为止。

第五步：进一步梳理整个清单，使之成为一份计划，根据优先级顺序来整理计划。

第六步：根据计划马上采取行动。

第七步：每天解决一部分问题，向前推进，主要目标的实现。

每一天你都要反复思考并检查你制定的这些目标。每天早晨，从当下最有助于实现你最重要目标的最重要的任务开始工作。

第2章 制定计划

把我们要做的事情逐步分解为一系列的行动，然后从第一步开始着手做。这些行动可能包括明确目标，制定计划，采取行动。对如何行动进行思考并进行周密计划的过程，会释放你心智中的潜能，激发你的创造力，增强你的精神和身体的力量。计划制定得越周密，你就越容易克服拖延症，迅速行动吃掉青蛙，并能不间断的保持行动的状态。

据观察每拿出一分钟制定计划再行动时，将会节省出相当于制定计划十倍的时间，所以每天你只要拿出10到12分钟来制定计划，就能节省出将近两小时的时间，约为100到120分钟。

不管你是借助最先进的掌上电脑最复杂的电脑程序，还是借助时间管理器来工作，原理都是一样的：在开始工作之前先坐下来，把你要做的每一件事情都逐条写出来。

无论你准备做什么，都应该先列出一份清单，每次想到什么新的事情，在开始做之前都先把它加在清单上。

在制定必须完成的工作计划上，你提前花费的时间越多，你的工作效率，工作的有效性就越高。

目标不同，计划不同

你需要针对不同的目标，制定不同的计划。

首先，你必须拟定一份总计划，在这份计划上把你能想到的未来能做的每一件事情都写下来。

其次，你应该在每个月月末为下一个月要做的工作制定一份每月计划。其中的某些事项可以是从总计划上分解到这里的。

再次，在每周工作开始前，你要提前制定一份每周计划来计划一周的工作，每周计划是基于你对这周工作的统筹而制定的。

最后，你应当把每月计划和每周计划上列出的事项分配到每日计划上，在每日计划上写出你在第二天需要完成的所有工作。

为项目制定一份计划。

不论你要完成什么项目，都应该在行动之前先制定一份计划，在这份计划上把你要完成的工作所需要执行的每一步工作都写下来，然后根据他们的重要程度安排先后顺序。

当你按照拟定的计划安排工作时，你会发现自己的工作效率越来越高，随之而来的是你的自信心也越来越强。

个人高效能工作的最重要的法则之一是10:90法则，即整个工作的前10%的时间用于制定计划、组织工作，那么在实际完成的工作过程中将节省90%的时间。

第3章 将80/20法则用于你的所有任务

80/20法则是时间管理与生活管理方面最有用的概念之一。该法则指出，在一个人在活动中20%的重要活动贡献80%的成果，在一家企业中20%的重要客户贡献80%的销售额，20%的重要产品或服务能赚取80%的利润，20%的重要任务产生80%价值等等。照此推断，如果你列出的计划中包括十个要完成的项目，那么其中主要的两个项目产生的总价值会比其他八个项目产生的总价值超出5到10倍，也可能更多。

任务的数量vs任务的重要性

有一项很有趣的发现，在10项任务中，完成每项任务需要的时间大致相同。但是在这些任务的一项或者两项产生的价值，其余任何一项任务的5倍甚至10倍。

通常来讲，如果在一张项计划上列出十项任务，其中一项你必须完成的任务远比其他九个剩下的任务更有价值，那么这项任务就是你应当最先吃掉的青蛙。

关注重要活动

你常常能够看到的有的人终日忙忙碌碌，但几乎看不到工作的结果，这几乎可以全部归于他们，忙碌的是一些低价值的任务，但对某项重要的活动却一再拖延。

每天你能完成的最重要的任务通常是最艰难最复杂的任务，但是圆满的完成这些任务所带给你的回报和奖励也是巨大的。

当你开始工作前，首先要问问自己，在我所有的活动中，这项任务属于最重要的那20%吗？

自我激励

如果你在脑海中设想一下，开始完成重要的任务以及完成了重要的任务的场景，你就能以此激励自己，战胜拖延症。

事实上完成一项重要的工作所需要的时间与完成一项不重要的工作所需要的时间通常是一样的，区别是你完成重要的有意义的工作，能获得极大的自豪感和满足感。

能够卓有成效的工作和具有辉煌成就的人总是磨练自己，先开始做，摆在他们面前最重要的工作，他们会强迫自己先吃掉最重要的青蛙，不管这个青蛙是什么，结果就是他们取得的成就比一般人大得多，因此他们也比普通人快乐得多，这也应当成为你工作的方法。

第4章 考虑效果

哈佛大学的爱德华·班菲尔德博士（Dr. Edward Banfield）经过50多年的研究得出了一个结论，他把这个结论称作为长期时间观念（Long-time

perspective）。成功基于个人对于时间的态度，不论是工作还是生活成功人士在做每天每周每月的活动规划时，都会用长期的观点去考量。

成功的人都明确的以未来为导向，他们能想到未来五年，十年20年的目标，并据此分析目前所做的选择和活动，确保当下的选择和行动符合他们对未来的长期规划。

对时间的配置做出更好的安排

在工作中，如果你能明确的知道从长期来看什么是对你真正重要的，那么你就很容易的就短期活动的优先级做出更好的安排。

在开始任何事情以前，你应当首先问自己完成某项任务或不完成该项任务，会对未来的发展前景有什么影响。

你对自己未来的目标越清晰，对你在当下所做的事情的影响就越大，一旦确立了清晰的长期目标，你就能参考目标评估目前的活动，并确保该活动符合你的最终目标。

用长期时间观念进行思考

成功人士是那些懂得延迟满足感，愿意做出短期牺牲来追求长期高回报的人，与这些成功人士不同的是平庸者是更多的考虑短暂的快乐并容易满足的人，他们几乎不站在长期角度上思考未来。

如果某一项任务或活动具有巨大的发展前景，那么你就应当把它放在高优先级的位置，并立即动手去做。如果某件事情不赶快做好的话，可能会产生巨大的消极后果，那么同样也要放在高优先级的位置，对任何必须要做的事情，一定要下定决心把它做好。

不断鼓舞自己，激励自己。然后持续的启动，完成那些能对你的公司和未来产生重大影响的任务，你会集中精力勇往直前。经常思考你做出的选择，决定和行为是否能产生积极的发展前景，以及对未来的影响，这是确定你的工作和个人生活中的优先级顺序的最好方法之一。

遵守强迫效率法则

强迫效率法则的详细解释是：“时间有限，任何人都无法做完所有的事情，但只做那些以后能获得正面效果的工作，做与完成最大目标有关的工作，你的时间是足够的。”换句话说你无法吃掉池塘里的所有蝌蚪和青蛙，但是在当下你能吃掉的最丑的那只就够了。

最后期限只是借口

很多人都说他们在最后期限的压力下工作效果更好。然而多年的研究成果表明，事实并非如此。

一个人如果在最后期限的压力下工作，通常他会不由自主的拖延，也会承受更大的压力，犯更多的错误比无压力状态下的返工率更高，通常人们在紧迫的期限下会产生很多缺陷，导致成本上升，造成不必要的经济损失。

不论你认为这个任务将要花费多少时间，都要在时间期限上把计划时间内扩充出20%，以便更好的完成工作。你将很惊奇的看到你是如何轻松的完成这项工作的，而且完成的又准时又好。

有关生产力最大化的三个问题

如果你想专注的完成计划上最重要的任务，每次要问自己三个固定的问题。

第一个问题是我的最高价值的工作是什么？或者问我必须吃掉的那只最大的青蛙是什么？

问自己的第二个问题是，我只有把哪件事情做好了，才会产生非凡的影响？

问自己的第三个问题是，在此时此刻对我来说最有价值的事情是什么？

第三个问题是时间管理的核心问题，能否正确的回答这个问题，是一个人克服拖延症，成为一个高效率的人的关键。

坚持要事优先的原则。正如歌德说过的：“最重要的事情永远最重要，不能被不重要的事情左右。”

第5章 学会说“不”

事实上每个人都不可能完成所有的事情，你必须有选择的去延迟完成一些事情，一些简单任务不立刻去完成，而是施行创造性拖延。

既然一个人无论如何都要拖延，那么你应该马上决定推迟做那些低价值回报的活动，同时决定哪些是可以创造性拖延的，对你的人生没有多大贡献，甚至是毫无意义的事情，你可以把这些事情委派授权给他人去做或不做。除去“小蝌蚪”的干扰，集中精力吃青蛙。

高优先级表示你要花费更多的时间尽早的去处理它，而对于次优先级的工作花费的时间要相对少一些，也可以推迟处理。

大多数人都会无意识的拖延，人们的拖延往往是没有经过周密考虑的结果，就会导致人们拖延工作量浩大的高价值的重要的人物，长期来看这些任务将对他们的事业和生活产生重大的影响，因此你必须想尽一切办法避免这些跟别人趋同的规律发生在你身上。

你的任务就是对那些优先级低的任务进行拖延，从而可以腾出更多的时间来做那些改变你的工作和生活的任务。

反复的回想你在生活和工作中从事的任务和活动，有哪些需要花费大量时间，你可以把它抛在一边，例如你可以缩短看电视的时间，省出时间来陪家人、读书、做运动，或做一些能够提高生活品质的事情。

反复的回想你工作中的活动，确定哪些事情可以删减授权给其他人去做，哪些事情可以直接取消，这样你就可以腾出更多的时间来处理那些至关重要的事情。

第6章 持续不断的练习使用ABCDE法

ABCDE法的运作机制是先把你第二天要做的所有事情列出来，并写在纸上。然后在你开始完成第一项任务之前，在每一个任务前分别标上字母ABCD或E。

标有字母A的任务是重要且必须完成的事情。A类任务表示一旦你完成它们就会带来很明显的正向结果，如果你没有完成就会带给你非常大的消极结果。如果A类任务不止一项，那么你就应该在这些任务前分别用A-1-2-3等来标记所有的任务，而任务A-1就是你要吃掉的最大的最丑的那只青蛙。

B类任务是指那些应该做的事情，但是如果你不做这些事情，那么后果并不十分严重。B类任务是你工作和生活中的蝌蚪。

你要遵循的一个原则是，如果你的计划上还有A类任务没有完成，那么决不要先去做B类的任务。

C类任务是做了大家都愉快，但是不错，也没有人为此感到不悦的事情。

D任务是可以授权给他人去做的事情，这里的原则是你应该把所有他人可以做的事情授权给他人去做，而把本应该做D类任务的时间留出来做A类任务。

E类任务是完全可以不做的事情，这些事情对你来说没有任何意义。

使用这种ABCDE的规划方法后，你的生活和工作都会变得井井有条，能够有时间做更多意义重大的事情。

如果你想获得更大的成就，那么拥有更强的自信心和自豪感，站在全局的高度考虑，并确定A-1任务的能力就是跳板，当你养成这种集中精力完成对你来说最重要的A-1的任务的习惯之后，你的工作量会超过两三个人的工作量之和。

第7章 聚焦关键结果领域

每一项工作一般都可以分解为5-7个关键结果领域（key result area ,  kra），超过这个数字的很少。

关键结果领域它是为实现企业整体目标不可或缺的必须，取得满意结果的领域是企业关键成功要素的集合，是对组织使命愿景与战略目标的实现，起着至关重要的影响和发挥直接贡献的领域。

管理和销售工作中的七大要素

管理的关键结果领域是计划、组织、配备人员、授权、监督检查和报告。

销售工作的关键结果领域包括开发客户，建立关系网，并建立个人信誉，了解客户需求，向客户推销产品，解答客户的疑问，达成交易，争取回头客并开发新客户。

明晰关键结果领域至关重要

提高生产力的起点，首先搞清楚你工作的关键结果领域，你可以同领导谈论这些关键结果领域，列出你的产出责任，并确保你的领导，同级和下级都同意你所列出的产出责任清单。

明确自己的定位

一旦你确定了你自己的关键结果领域，第二步就是把你在这些领域的工作能力分成1-10共十个等级，哪个是你的强项，哪个是你的弱项，在哪些领域你能做得好，哪些领域你会做不好？你的弱项将影响你的工作效率，并且成为不断发生摩擦和挫折的根源。

薄弱环节导致工作拖延

工作拖延的重要原因之一是人们对他们以前干的不好的领域内的工作和活动总是采取躲避的态度，大多数人不是确定目标制定计划以增强这些弱项，而是采取回避态度，这只会使情况变得更糟糕。

一个重要的问题

有一个重要的问题你需要提出来并回答——有什么技能是如果我掌握了并做到极致，就能够给我的事业带来最积极的影响的？

战胜拖延并且更快的做更多事情的最佳方法之一，是你要成为你的关键结果，领域内绝对优秀的人才，这是你的生活和职业生涯中最重要的事情。

第8章 遵守三个定律

每期培训课开始的时候，博恩崔西都会让学员做一个练习，在30秒之内把生活中最重要的三个目标写下来。经过统计发现30%的人三个目标是一致的。

第一个目标是经济和事业方面的，第二个是家庭或人际关系方面的，第三个是健康或身体方面的。

无论制定自己的目标和计划，还是全心全意完成最能实现自己价值的工作，永远不要忘记你的最终目标是生活幸福，健康长寿。

学习时间管理技巧的一个主要的目的是，从现在开始，你可以去做那些真正重要的工作，并腾出更多的时间去做那些生活中能给你带来最大的幸福感和满足感的事情。提高效率之后，这样你会有更多的时间去陪自己爱的人，有更多的时间去做那些能最大限度的给自己带来快乐的事情。

如果你想要保持生活的平衡，工作的时候就要全身心的投入。进入公司后就抓紧时间，全身心的投入工作。上班比别人更早些，下班更晚些，工作时更努力些，不浪费工作时间。

平衡不是可选择的。

在工作中你应该设置优先级，然后集中精力把高价高价值的工作做好，同时你应该永远记住一个事实，提高工作效率的目的是与家人一起享受高质量的生活。

有人问博恩崔西一个问题，怎样才能让工作和生活达到平衡？他反问他们，走钢丝的杂技演员怎么样才能在钢丝上达到平衡呢？思考之后，所有人几乎给出了同样的答案，他们一直在努力寻找平衡。

在工作和生活中达到平衡与走钢丝有异曲同工之处，你也必须不断努力，一个人永远不可能达到完美的平衡状态，只能朝着这个方向不断努力。

你应该为自己设定这样的目标，工作时就全力以赴，只有把自己的工作做到最好，才能获得最高的回报。永远不要忘记你为什么努力工作，也不要忘记你投入如此多的时间换来的一切是为了什么。你和你自己所爱的人共同度过的时间越多，你的生活就越幸福和快乐。

第9章 做好充分准备再行动

克服拖延提高工作效率，最好的方法之一就是在开始工作之前做好充分的准备。

创造舒适的工作空间

工作效率最高的人愿意花时间为自己布置一个舒适的工位，让工作变成一种享受。在开始工作之前你的工位越干净、越整洁就越容易启动手上的工作，并专注于工作。

为梦想奋斗

当一切准备就绪，你就应该朝着自己的目标努力，现在就行动起来，不管你的梦想是从哪里出发，都要先开始做些什么。

我个人的做事原则是“只要大方向正确就行，然后边干边调整”，反正车到山前必有路。不要奢望第一次就能把一切做得尽善尽美，甚至不要奢望前几次就能做好，在事成之前要做好反复失败的准备。

迈出第一步

当一切准备就绪，你坐下来开始工作的时候，你要表现出工作效率很高的样子，保持笔直的坐姿，上身微微向前倾，后背不要贴在椅子的靠背上，你要把自己当成一个能干、高效、表现卓越的人。

第10章 每次到达下一个油桶

克服拖延症最好的方法之一，是不要把自己面前的工作看作一个庞然大物，相反一次只处理力所能及的一部分，吃掉一只大青蛙的最好方法之一，就是一口一口的吃。

穿越撒哈拉沙漠

阿尔及利亚的偏远地区有一个沙漠的中心地带，塔奈兹鲁夫特（Tanezrouft）。这个沙漠已经荒废了多年，原来是在沙漠里的加油站，也空空如也，废弃了很长时间。过去的很长时间里，曾经有人试图穿越这片沙漠，却中途死在沙漠里，流沙经常淹没前人的足迹，导致旅行者在夜里迷失方向。

为了解决这片沙漠没有任何标识的问题，法国人曾经有许多黑色的汽油桶来做标记，每隔5000米安放一个汽油桶，因为这个距离正好是人们横穿沙漠时视线所及的最远距离。

白天无论在哪里我们都能看见两个汽油桶，一个是我们刚刚经过的，另外一个是5000米之外的下一个汽油桶，这就足够了。我们要做的就是朝着下一个汽油桶不断前进。结果我们仅按照“每次到达一个汽油桶”的目标，就穿越了世界上最大的沙漠。

每次完成一步

同样的方法，你可以一步一步的完成生命中最艰巨的任务。只要你朝着自己的目标迈出第一步，然后一步一步一次一个汽油桶的不断前进，就能克服拖延症，取得卓越的成就。

第11章 升级核心技能

“升级核心技能”是提高个人生产力的重要定律之一。导致拖延的一个主要原因是在某一核心领域缺乏自信，认为自己不能胜任这项工作，或认为自己在能力上有所欠缺，只要在其中一个方面感觉自己难以胜任，你就会缺乏处理整个工作的勇气。

因此你要不断的提高自己的核心技能。记住无论你今天做得多么出色，这些知识和技能很快都会过时。

学无止境

在所有关于时间管理的技巧中，最重要的一条就是在自己的关键任务上能够做到精益求精。个人能力与专业能力的提升，是节约时间的最有效的方法之一。

你表现得越出色，你的热情就越高涨，精力就越充沛。找出你要做的最重要的事情，然后制定一份计划，不断提高你在该领域的相关技能。

不要让任何一个方面的劣势或能力方面的缺陷妨碍你的进步，任何一件事情都是可以学习的，别人能学会的东西你也能学会。

成为大师的三个步骤

首先每天至少阅读一小时，以了解行业最新动态。

其次，参加有助于你提高工作技能的每一堂课程和讲座。

最后一边开车，一边收听你购买的学习资料，你要学会把每天开车的时间利用起来，让它成为学习新技能的时间。如果你在开车的时候收听专业内容，那么你就能成为业内最聪明、最能干、收入最高的人之一。

你学的越多知道的越多，你就越自信，对自己的工作就越胸有成竹，你成长得越出色能力就越强，在专业领域内的贡献就越大。

第12章 找到最关键的限制因素

现实与目标与理想之间存在着一个瓶颈，只有突破这一瓶颈，你才能实现自己的主要目标和理想。

找出限制因素

任何一项任务无论其规模大小，都会有一个因素制约着你实现目标或者完成工作的速度，甚至会让你举步维艰，这个因素是什么？无论答案如何，你都要集中全部精力去解决关键领域的问题，这样你才能最有效的利用自己的时间和天赋游刃有余的完成工作。

在任何一项工作中，如果能精确的找出那个限制因素，并且以后专心地解决该问题，那么通常就能在更短的时间里取得更大的进展。

运用80/20法则解决限制因素

80/20法则同样适用于解决生活和工作中的各种限制因素，这表明限制和妨碍你实现自己目标的80%的因素来自内部，这些因素是你自身原因造成的，比如你的性格特征，能力，习惯，自律和竞争力的，也可能是公司和组织的原因造成的。

限制因素只有20%来自外部，这20%的因素可能是外部竞争市场政府决策的。

从自身找原因，找准原因，对症下药

只有准确的找出自身的限制因素，才能对治对症下药，决定用什么方法来解决问题。

每次一个限制因素和瓶颈问题解决之后，新的问题又会不断涌现出来。你的任务就是及时找出问题，然后尽快解决这些问题。

第13章 自我设定压力目标

约有20%的人能在完全没有监督的情况下工作，这样的人可以说是寥若晨星。

我们称这些人为领导，只要你愿意并且下定决心做一个能自我监督的人，那么你一定能成功。

为了完全发挥自己的潜力，你必须养成给自己施加压力的习惯，而不是等着别人来给你施加压力。

成为行业内的领军者

把自己看成别人效仿的典范，时刻做到以身作则，你为自己的工作和行为设定的标准，应该高于别人对你的期望值，让自己早上上班更早，晚上下班更晚，白天工作更努力，把它当成游戏。此外还要不断寻找超额完成任务的方法，不计回报地多做事。

无论何时，只要你督促自己全心全意的做一件事情，或者是你做到了其他人做不到的事情，都会极大的提升你的自信。

自己设定最后期限

有一个最好的办法能帮助你克服拖延症：假设距离完成最重要的工作的最后期限只有一天。这时候你需要完成哪些事情？找出答案，并立即着手去做你该完成的任务。

另外还有一个能给自己施加压力的办法。假设你因为业绩突出，公司奖励你外出度假一周，但是要求明天就出发，否则这个机会就转给别人，那么走之前你必须先完成什么事情才能去度假，找到答案，然后立即着手处理这项工作。

成功者总是不断的给自己施加压力，一直表现出色。与此相反，失败者总是等着别人来指挥监督自己，等着别人把压力施加给自己。

第14章 激励自己，将理想转化为行动

无论正面还是负面的情绪，你的大部分情绪都取决于你每时每刻与自己的对话，决定你的感受的不是你遇到了什么事情，而是你怎样看待这些事情。

控制你跟心灵的对话

你对你自己的评价，自爱自尊的程度，很大程度上决定了你工作时自我激励的程度，以及能否坚持不懈的工作。你应该总是以乐观的态度面对自己，不断的增强自信。

无论你的真实感觉如何，也无论生活中发生了什么事情，都一定要保持心情愉快，永不低头。正如维克多弗兰克尔在畅销出《活出生命的意义》中所写的那样：“人类的终极自由是在现有的任何一种环境中选择自己的态度。”

建立积极的态度

乐观主义者有四个显著的特征，而这些特征都是通过反复实践学来的。

第一个特征，乐观主义者在任何情况下都会去看事情好的一面。

第二个特征，乐观主义者总是能从挫折和苦难中总结经验，吸取教训。

第三个特征，乐观主义者总是极力找出问题的解决方法。

第四个特征，性格积极乐观的人会不断的思考和谈论他们的目标。

你的态度越积极，动力越足，就越渴望尽快开始工作，就越有决心坚持不懈的做下去。

第15章 技术是一个可怕的掌控者

高科技可以成为你最好的朋友，也可能成为你最大的敌人。

你要有所选择

对你来说，要想做到冷静、头脑清醒、高效，就有必要远离某些现代化的通信设备；否则一不小心你就会被他们淹没。

当人们过多的依附于科技通信的手段是科技会产生成瘾的破坏性作用。

一定不能上瘾，找回属于自己的时间

一位客户发现自己已经被电脑束缚住了，因为他每天要花好几个小时来收发电子邮件，他在电脑上花费的时间越多，完成的工作就越少，那些未完成的工作越堆越多，他的压力也像滚雪球一样，越滚越大，巨大的精神压力已经开始影响到他的性格，健康状况甚至睡眠。

后来博恩崔西教给他80/20法则，以及如何把该法则应用于电子邮件的管理，他删掉并取消订阅了80%没有价值的邮件，在剩下的20%邮件中大约有4%的邮件需要立即处理，其余16%的邮件都可以放入行动文件夹里，留待以后处理。

请你把自己从电脑面前解放出来吧！取消订阅那些不必要的时事信息。

第16章 技术是一名出色的仆人

通常来讲，如果要完成更多更高价值回报的工作，你必须舍弃那些更低价值的事情，你要利用技术工具周期性的提醒自己，什么事情最重要，并阻止自己去做那些最不重要的事情。

技术可以转换一种简单的方式，让你控制好通信时间，甚至你的情感。

掌控你的通信

确保只有当你完成任务后，再打开那些必要的通信渠道。当只有相关的信息显示在你的屏幕上时，你才能合理的安排你的任务，让他形成完美的工作流。

让自己做智能手机的主人，关闭所有的通知提醒，包括声音和视觉的提醒。

遇到突发事件怎么办

职场人士都是上有老下有小，有的人还要照顾有残疾的亲人。这种情况下，他们不可能简单的关闭手机上的通知，或者把自己完全从技术设备中剥离出来。

如果有需要留给你的老板或关键客户一个能找到你的渠道，除了他们这个渠道不会开放给其他人。你还可以从最重要的工作关系中，把领导发给你的邮件自动分类到优先阅读文件夹中。

掌控你的时间

将需要花费大量时间才能完成的任务，写到你的时间表上，就好像它们是你必须要参加的约会一样。

数字化待办事项清单是控制时间的有力工具，它的原来的名字是任务管理软件，它不仅具有纸质代办事项清单的一些优点，还具备一些其他的优势。

你也可以在一份数字化的待办事项清单中设定程序指令，提醒自己在近期有哪些最重要的任务。

利用技术掌控你的情绪

让你所在的组织知道，你对学习新的技术工具感兴趣，这将使你更有效率，如果你有朋友，家人或合作伙伴是技术达人，请向他们学习一切你能学到的新技术。当你把技术变成不认识，他会给你正向鼓舞人心的情感力量，提高你的生产力，在社交媒体上发布你最重要的目标，向你的关注者承诺，你会实现这一目标，然后每天在社交媒体上更新你的进展，如果有一天松懈了，跳步了，你的关注者都会知道。

在社交媒体上发布你的进程是秘密在长期计划中取得进步的一种绝佳的方法，但未来的回报离你还很遥远，是持续的，保持动力是很困难的，所以每天更新从你的社交媒体关注者那里收集他们的账或者爱心，是一种让你每天收获一点小回报的方法。

不要被社交媒体束缚住，相反的让他为你服务，这很简单，不去发布那些平庸的文字，而是发布你的人生目标，寻求社群的支持，然后征服所有的目标。

第17章 高度的专注力

高度的专注力是高绩效的关键。

上瘾

当你对邮箱来信或手机短信的提示音作出反应时，你的大脑中会释放出少量的多巴胺。它会激发你的好奇心，驱使你立刻作出反应。你会立刻忘记当前正在做的事情，把全部注意力转到新消息上。

多任务引发的幻觉

有些人相信他们可以同时管理多个任务，在处理邮件和重要工作之间来回切换，但一个人每次只能专注的处理一件事。

处理完网络上的一个突发事件后，人们通常要花费七分钟才能完全将注意力从前一件事情上转回到原来的任务中，然后继续工作。

被验证的结论

这些被验证的结论很简单，而且已经被各行业的高效能人士广泛采用。

第一清晨不要检查邮件，这样才会避免新邮件刺激大脑，释放出全天的多巴胺，分散注意力。

第二，如果由于特殊原因你需要查看邮件，那么你需要尽快切换到邮件处理状态，然后迅速的结束。

第三，下定决心每天查看有两次邮件，把时间定在上午11点和下午3点半，处理完之后就关闭邮箱。给他人提供一个在紧急情况下可以找到你的电话号码。

把生产力提升到两倍

这里介绍一个简单的方法，帮助你将生产力提升到两倍。

第一每天提前制定一整天的计划，选择你最重要的人，然后开始完成该任务，直到全部结束为止。

第二，持续不间断的连续工作90分钟，期间不要有任何的干扰和注意力的分散，然后让自己休息15分钟。

第三，投入全部精力，再次开始下一个90分钟的工作。

第四完成了为期三个小时的工作后，你终于可以奖励自己查看邮件，刺激多巴冲击你的大脑了。

第18章 奶酪和香肠工作法

许多人将重大而艰巨的任务拖延的主要原因之一是第一次遇到这样的工作室，他就像一个庞然大物，令人望而却步。完成这样一项庞大的任务的技巧，是用香肠工作法，把大任务进行分解。换句话说，你把这项任务分解成多个部分，一次只解决其中一部分，就像一次只吃一片香肠一样，最终你能吃掉一整根大香肠。

从心理学的角度看，你不难发现，每次只做大工程的一小部分，要比从整体入手容易得多。

设定强制关闭机制

每个人在内心深处都有一种完成工作的欲望，人们通常称之为强制关闭的冲动。他的意思是你开始处理一项任务并最终完成它，你会感觉更愉快，更加充满力量。

你要完成的任务越大，完成之后你的感觉就越好。当你完成任务的一部分时，你会想要去完成第二部分，第三部分以此类推，每前进一小步都会增加你后面的动力。

任务分解的奶酪工作法

另一种促使自己开始工作的技巧称为奶酪工作法，技巧的原理是每次解决任务中的一个环节之后，就在任务清单上打一个洞，打过的洞，就像一块奶酪上的洞一样。

当你安排一个特定时间段来完成一项工作的时候，你可以使用奶酪工作法，这个时间段可以只有五分钟或者十分钟时间，走完之后你再去做其他的事情，用这种方法，每次你只吃一小口青蛙，然后要么休息，要么去做其他事情。

奶酪工作法的作用与香肠工作法差不多，一旦你开始工作，你就会产生一种前进的欲望和想完成工作的冲动，你会变得精力充沛，情绪高涨，你能感觉到有一种内在的驱动力，使你不断前进直到完成工作为止。

为好几个畅销书作家朋友，他们在动笔写一本书之前，只是下决心每天写一页，甚至只写一段，直到最后写完一本书。你也可以这样做。

第19章 创造整块的时间

许多重要任务都要花费大块的时间，不间断的完成。你能否找到大块的可利用的时间，关系到你能否在工作生活中取得大的成就。

为整块时间制定时间表

要成功的使用这一方法，即每天在某个特定的时间段处理特定的事情，关键是要提前计划每一天的工作，然后找一个固定的时间段来处理特定的活动和工作。

使用时间计划表

使用一份提前规划的，具体到每天每小时甚至每分钟的时间，计划表是提高个人工作效率的最有效的工具之一，根据这份计划表，你可以安排大块的时间，专心致志的进行某一项工作。

在这段工作时间之内，你关闭手机不受任何来自外界的干扰，不间断的进行工作，最好的工作习惯之一就是每天早早起床，然后在家里工作几个小时，在这段时间里没有人打搅你的工作。

把每分钟都利用起来

高效能高生产力的诀窍之一是让你的每一分钟都发挥价值，要充分利用被称为时间的礼物的旅行和中转时间，你可以利用时间来处理一些庞大任务中的一小部分。

第20章 保持紧迫感

或许在那些高效能人士身上，最容易识别的特征就是马上行动。

生产力高的人愿意花费时间去思考制定计划，确定事件的优先级，然后他们就行动迅速，意志坚定的投入工作，朝着自己的理想和目标前进。

进入最佳状态

当你精力充沛，活力四射的投入自己的工作的时候，你会觉得自己的大脑进入了一种充满激情的状态。这种状态是一个人在工作生产力和效能方面所表现出来的最佳状态。早在几百年前，人们就发现并且一直在谈论这种“心流”（state of

flow）。

引爆自身的高效能

拥抱这种心流的方法之一，就是培养一种紧迫感。

这是一种内在的动力和渴望，是想要尽快开始并完成一项工作的冲动。一旦产生了内在的紧迫感，你会建立一种行动偏好，面对一件你即将处理的事情，你会立刻采取行动去完成，而不是夸夸其谈地讨论它。

激发动能

当你变身行动派以后，你就激活了成功的动能法则，这一法则的具体内容是克服惯性，进入动态需要消耗大量的能量，但是要继续保持这种动态所需要的能量却少得多。

马上行动

如果你想让自己马上投入工作，最简单也最有力的方法之一就是不断对自己重复这样一句话，马上行动，马上行动，马上行动。

如果你觉得自己的工作速度逐渐放慢，会因为别人的谈话而分心，或正在从事一些低价值回报的工作，你应该不断的对自己说，继续工作，继续工作，继续工作。

第21章 单独处理每一项任务

一旦开始全力以赴

全力以赴的投入一项工作的要求是一旦开始做这件事情就全身心的投入进来，不受外界干扰，不转移注意力，直到百分之百的完成工作。

根据有关测算，如果你处理一项工作的过程中做做停停，也就是说先做这件事情，中途又放下去做另外一件事情，然后再继续做这件事情，完成整个工作需要耗费的时间将会增加500%甚至更多。

但是如果你提前精心做好准备，然后开始工作，在工作过程中绝不中断，直到工作彻底完成，你就会精力充沛，热情高涨，劲头十足。

不浪费时间事实上一旦你确定了对你来说最重要的事情，可以这么说，你所做的其他的任何事情都是浪费时间，相对于你自己确定的最优先事件，其他任何事情都没有，你要做的这一件有价值没有这一件重要。

自律是关键

归根结底，在任何一个领域内想要获得成功都需要有极强的自律能力，自律自制是一个人性格塑造和高效能的基石。

只要你能全身心始终如一的去做那些对你而言最重要的事情，直到彻底完成这项工作，你就重新塑造了自己的性格，使自己成为一个出类拔萃的人。

最后你会感觉自己可以设定并实现任何目标，你成为自己命运的主人。

所有这一切的关键是确定当前对自己而言最重要最有价值的事情，然后吃掉那只青蛙。

【完】

作者：潇潇（“人人都需要时间管理”公众号原创作者，扫描以下二维码关注微信公众号、加微信好友，加微信时请备注：时间管理）

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