岗位职责说明书是管理的依据

作者: 安秀孔令荣 | 来源:发表于2019-04-01 17:43 被阅读93次

    在目前的工作进行中,几乎所有的工作项目都在围绕着一个文档进行,这个文档就是每个工作角色的岗位职责说明书。

    一个小小的文档,几乎成了公司人员管理的依据。员工的招、选、育、用、留的核心点和关联面全部都在这个文件上。

    今天跟大家从总体模块方面分享一下,一个清晰明了的岗位职责说明书在企业管理运作方面的重要性以及起到的作用。

    岗位职责说明书是管理的依据

    一、为招聘、录用员工提供依据

    岗位职责说明书中明确了岗位的任职条件和标准,为招聘、选人、录用提供了明确的指向。

    员工被录用之后,对于入职培训,岗位职责说明书是第一个培训内容。

    也可直接把此文件作为劳动合同的附件进行使用,直接明确员工应该承担的责任。

    二、对员工进行目标管理

    在对于员工目标管理设计的时候,依据岗位说明书所规定的职责,通过岗位说明书可以很清晰、明确的给员工下达目标,同时也便于设计目标。也可以说岗位职责说明书是给员工下达目标的凭证。

    三、是绩效考核的基本依据

    岗位说明书明确了岗位职责,进行绩效的时候,就依照岗位职责的内容进行即可。需要注意的是,在执行绩效考核的过程中,岗位职责说明书中的职责和考核的内容必须保持一致,这样才能起到正向的作用,才能显现出企业的标准化管理水平。

    四、为企业制定薪酬政策提供依据

    岗位职责说明书中有明确的工资待遇绩效考核方案,对于市场区域与销售目标企业和员工也都是非常清晰的,所以,岗位职责说明书是企业进行薪酬政策调整的最有力的依据,大大提高了薪酬类工作的效率。

    五、员工教育与培训的依据

    对于不同岗位的人员要求及需要掌握的工作能力,依据岗位职责说明书进行培训,对于人员能力的提升非常有针对性、便于培训结果的达成。也对于目前一些任职条件不足的员工,起到了很好的警示作用。对于员工接下来的学习内容给到了一个清晰的说明。

    六、为员工晋升与开发提供依据

    在人力资源管理中员工的晋升和开发,离不开人事考核,人事考核是以员工为对象,岗位职责说明书中的要求为考核依据,通过对员工的德、能、勤、绩等方面的综合评价,判断员工是否称职,并以此作为任免、奖罚、报酬、培训的依据,从而做到“人适其位”所以说,岗位职责说明书也为此提供了一个重要依据。

    岗位职责说明书构成模块

    一份全面的岗位职责说明书可以促进推动企业的稳定发展!

    在此提示:在整理自己企业岗位职责说明的时候,需要考虑下以上六个部分在岗位职责说明书中是否都起到了相应的作用,如果没有,请慎重考虑,及时调整!

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