普通人怎样做好时间管理,提高工作效率?

作者: 无戒 | 来源:发表于2020-04-22 15:42 被阅读0次

这个世上最痛苦不是没有时间,而是时间太多不知道做什么?

前些天,在社群里大家一起聊天,说起疫情防控期间,什么都不干的每一天太痛苦了。每天想要做的事情特别多,做好的事情特别少,不经意间一整天又过去了,回顾一天什么事情都没做,然后沉浸在无限的焦虑之中。

明明想好了,我今天要看书,要写文,要练字,要拍视频。结果到了第二天一觉睡到十二点,上午时间没了,下午索性也不干了,反正时间也不多了,也干不了什么?就这样,一日复一日。

我们到底要怎样分配自己的时间呢,怎样有效利用自己的时间,实现个人成长。

根据我的经验,分享以下几点。

第一:要学会做规划。

比如这个月的规划是什么?这一年的规划是什么?

就拿自己来说,四月的规划是,开始做短视频,同时筹备7天免费写作变现培训。并且优化下期课程,同时坚持写文章,看书,对公司重做定位。

有了这些规划之后,我就能知道,我要做什么?

如果没有规划,就会陷入无尽的迷茫之中。

第二:学会定制短期目标。

我们有了规划之后,可能会发现要做的事情,特别多。不知道从何下手。

这时候,制定短期目标就显得非常重要。

短期目标的目的就是帮助我们找出这一天最重要的事情。

比如:第二天我必须要做的事情。

备课,讲课。拍摄视频。写文章。开会讨论下期课。为签约作者颁发证书。与社群小伙伴互动。那么这多的工作,我必须找出两件,必须在早晨就完成的事情。

一般情况下,我会在早晨,完成日更,写好视频脚本,备好课程,上传PPT。

当我发现自己离定制目标越来越近的时候,动力就会越大,做的事情就会越多,反而效率更好。

因此,做好规划之后,也要做好每一天的目标。

有一个非常好的方向,就是我们每天必须完成一件事。

比如完成文章日更,并更新到各大平台。

写完一个征文,并去参赛。

看完一本书,并输出一篇书评。

当你完成一个小目标之后,你就不会再焦虑,焦虑的本质是想要的事情太多,去做的事情太少。

第三:要有自控能力,合理安排时间。

每个人不可能一整天都在工作,我们也允许大家拥有放松的时间。

就像我,虽然每天都很忙,但是我超级爱追剧。每次只要上映好看的电视剧,我都会追。

那么一天事情这么多,哪有时间啊!

其实只要时间安排合理,也会有时间的。

我一般上午写文,看书,备课。中午十二点到两点,我会一边吃饭一边追剧,同时休息。

但是一到下午一点五十,我就会重回工作状态。

这就是自制力,在什么时间做什么事情,才可以。不然你一看电视,停不下来,一整天都没了。

所以呢,我们允许自己有放松的时间,但是必须先完成某些任务。

假如我早晨工作没有做完的情况,我是无法安心去追剧的,会选择吃饭之后,立马进入工作状态。

自控能力,能够帮助我们合理的安排时间,让我们劳逸结合。

第四个:感觉时间不够用,事情总是做不完。

提高工作效率也是非常重要。

就拿写文章来说吧!有人写一篇文章需要三四个小时,这简直太浪费时间了。

一般情况下一篇三千字的文章,用时不能超过两个小时。

做任何事情之前,我们都必须做好准备。

比如写文章,我们必须在前一天,准备好明天要写文章的素材,以及标题。

选择一个无人打扰的时间开始创作。

可是如果你还在上班,可以选择早起两个小时。

提高工作效率的秘诀在于专注。

写文章的时候,就专注写文章。我见过有人一边写文章,一边在群里聊天,还要说写作速度太慢,经常卡文,你这样不卡文,谁卡文。写文章一定要一气呵成。

切记同时做两件事,不仅浪费时间,而且效率超级低。

当你工作效率提高了,这样你的时间就会变多了。

我平时尽量都是在公司完成工作,回家之后,专注陪孩子和老公,有时候锻炼锻炼身体,或者看看书。虽然工作很多,但是并不会觉得特别忙。

原因在于我做事情的时候,基本上都是集中精力先做一件事,做完这件事再集中再做另一件事。

长此以往,你会发现,你的能力提高了,生活也变得有序了。

在固定的时间做固定的事情,尽量不要拖延。

第五个:可以给自己写一个时间表。

时间表的好处在于告诉我们,在什么时间做什么?先做什么?后做什么?

在写时间表的时候,注意,把最重要的事情,放在第一位,先去做这件事。

把一定要完成的事情放在前面。

这样只要在一天之内,你能完成最重要的事情,你都会觉得超级有成就感。

第六个:利用碎片化时间。

没有时间写微头条怎么办?

在吃饭的时候,可以写一条。

在坐车的事情可以写一条。

在休息的时候,也可以写一条。

一天至少完成三篇。

没有时间看书怎么办,下载微信读书,有时间的时候,拿出来读一读,遇见好句子,复制到便签里。

没有时间写文怎么办。放弃睡觉之前刷抖音的时间,赶紧写文章。早晨早起一个小时开始写文章。

这都是方向。

当然最重要的是,你要有去做事情的决心,如果没有决心,说什么都没用。

就像一个人报了课程不听课不写文,反而问我,为什么别人有成绩,他为啥没成绩。

我.........

学会管理时间,会让你的工作变得更轻松。喜欢今天的文章吗?喜欢欢迎转发。

相关文章

网友评论

    本文标题:普通人怎样做好时间管理,提高工作效率?

    本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/ppwiihtx.html