杨绛说:“人虽然渺小,人生虽然短促,但是人能学,人能修身,人能自我完善,人的可贵在人自身。”
人与人之间最大的差距,最关键的是认知,以及做事的积极能动性。
前不久,我去拜访一位老领导,他是媒体经营高手,曾任都市报的广告中心总经理,现在是两家知名创业公司合伙人。
谈起如何识人用人,他颇有心得地说:“其实很简单,小事能做到极致的人,都不会太差。靠谱的人,才能做靠谱的事。观察一个人,交给他一件小事,看看结果就知道了”。
所谓靠谱的人,就是凡事有交代,件件有着落,事事有回音!
成功,不过是把一件小事做到极致。
不愿意做小事,或小事都做不好的人,能指望其做大事吗?
许多人也许会说,不就是一件小事吗?谁不会做!真的有那么难吗?
其实,一件小事做到极致,真的很难,实质上是一种严格的自我管理能力,以及思维模式的差异。
制图:韩涵微语网上有一个九段秘书的故事,也许很能说明这个问题。
同样是针对开会的一件小事,一段秘书发通知,通知不落实,效果等于零;
二段秘书抓落实,通知了,一定要落实到人;
三段秘书重检查,落实了,还要注意检查,查找漏洞,及时解决问题,确保万无一失;
四段秘书勤准备,不打无准备之仗,做好会议准备是基础;
五段秘书细准备,准备工作要精细化,重点突出,细节决定成败;
六段秘书做记录,会议全程记录;
七段秘书发记录,会议后要及时把记录发给相关人员,做好服务;
八段秘书定责任,不仅要发纪录,还要根据领导会议指示,明确每一个人的责任,以备考核;
九段秘书做流程,用流程化来系统性考虑问题,制定标准,使会议每一个环节尽在掌控,自己也由员工成长为管理者,成为领导值得信赖的臂膀。
一件小事,不同的人,责任心和能动性不一样,考虑问题的方式方法不同,最后的做法和结果也截然不同。
你认为,领导喜欢几段秘书,谁又会不断得到升迁和重用呢!
一件小事做到极致,知易行难,难点有哪些呢?
首先,心态管理。做任何事情,心态决定一切,态度是第一位的。没有正确的心态,干不好、干不长、干不出成绩。
我在决定参加“文字之光主题写作”时,就告诉自己要认真去做,以教为学,小事儿做到极致。不仅要认真写作,还要用心尽力点评文章,帮助别人提高写作水平,看似牺牲了自己写文时间,其实,这也是自我精进的一个良机。
利他是最好的利己,利他奉献精神,看似小事,长期坚持下去,一定会最大限度地回馈到自身,共赢共利,价值最大化,参与者都是受益者,共同得到成长。
心态调整到位,不以为苦,乐在其中,不断改进和完善点评质量,积极表扬优点,发现闪光点,再委婉地提出一些改进意见。
我慢慢发现,点评别人的文章,取长补短,通过反省和复盘,自己才是最大的受益者。
我感到很幸运,我们文字之光群,拥有一群认认真真做小事的人,把小事做到极致的人,他们一个比一个死磕自己,大家在互相砥砺中前行,心贴得更近了,凝聚力更强了。
一期主题写作完成,马上期待第二期,第二期一结束,第三期又呼之欲出了。这是多么美好的一件事情呀!
制图:韩涵微语其次,目标管理。再小的一件事情,也需要有明确的目标,进行目标管理,否则,也是做不好,做不出成效的。设定目标,按图索骥,循序渐进,是做成一件事情的关键。
还是以我们的“文字之光主题写作”为例,主编韩涵微语精心制定了点评管理制度,制作点评模板,每期设主持人,按人数设立点评小组,让小组长监督执行,各个环节考虑周到,可谓尽心尽力,她是我在简书遇到的极为认真负责的人,无疑也是最值得信任的靠谱之人。
内容部的小伙伴们和各组小组长,每天都兢兢业业,认真做好自己的工作。
大家目标明确,同心协力,一起为实现目标而努力。
目标管理,就是把一个大目标拆分成若干小目标,然后,一个一个实现。
如,首先确定点评流程和点评模板,让人一目了然,清楚明白地掌握。
其次,针对点评模板,由小组长监督和管理,有针对性地进行指导和训练。
最后,学中练,练中赛,一个阶段定一个小目标,让大部分人都能达到预期目标。
一件小事,想做到极致,真的是需要付出极大代价的。但是,拥有清晰的目标管理,就会事半功倍,纲举目张。
最后,时间管理。如何合理分配时间,决定了一个人做事的效率。分清轻重缓急,运用好20/80的原则,张弛有度,从容不迫。
时间管理,说起来容易,做起来难。这就需要平时注重从小事上培养习惯,形成做事的原则和方法。
以一天的时间管理为例,我制定了一个简单的流程式管理。
早上,提前出发去公司,路上不堵车,到公司后在附近吃早餐,不慌不忙,还可以在附近锻练半个小时,思考一下工作上的问题。
上午开会安排工作,讨论方案,解决相关难题。优先处理重要的事项。
中午看书二个小时左右或写一篇文章。
下午约好第二天要见的重要客户。拜访客户或接待重要客户。
日事日毕,下班前处理好今天的所有问题。
晚上也可以拿出二个小时左右看书或写文章。
有时中午或晚上有应酬,提前做好时间调整。
这样,重要的事项确保完成,紧急的事项有时间处理,其他事项灵活处理。
小米创始人雷军说:“极致就是把自己逼疯,把别人逼死。把一件事做到极致,是单点爆破做事版最核心的部分,是事情处理的最高境界,是对人性及习惯的挑战。极致要求的不只是把事情做完,而且要做好,要超越自己的预期。”
做一个靠谱的人,一件小事做到极致。
成功不是属于跑的最快的人,而是属于一直在跑的人。
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