如何更高效的掌控自己的一天？

如何更高效的掌控自己的一天？

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A问：你的本职工作是什么？

B答：我是干财务的。

A回：但你标注的细分领域是社群运营。

B应：是的。

A沉默了一会，说：其实我的情况也一样。

不知道你是不是也在这样一个阶段。干着本职工作，同时还干着自己期许的未来可能转行方向的事。我身边有好多这样的小伙伴，我自己也是。我们统统处于两手抓的阶段，如果你还是一位宝妈宝爸，那对不起，你可能就需要三手抓。

这个时候，有个问题就会凸显出来：我要如何安排自己的时间？除了无限的压缩自己的睡眠时间，是否能够更高的提升自己单位时间的产出？

我非常希望自己能够做到分分钟切入高效状态，时时有个高产出的境界。但现实是个骨感美人，它可不会依着我们的个人意愿就能实现。

于是，我如其他众多小伙伴一样，不断的学习探索自己的时间管理方式。我已经试过很多方式，ABC时间管理，重要不紧急四象限法，时间开销记录，等等。但以前没有复盘，也没有提取自己的践行经验，所以也就错过了一些时间管理的财富经验。

为了不让自己继续错过，我决定将自己当下的方法进行提取复盘。

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目前我的日时间管理的核心原则是：

在固定时间做相对固定的事。

不知你对这句话的心理表征是如何的？对我而言，这句话在我时间管理的学习践行之路上，有了越来越丰富的含义。

怎么说？

比如下图是我平常工作日各时间段及各时间段的属性安排。

如何更高效的掌控自己的一天？

为何这样安排？

第一，深度工作vs浮浅工作

图中深度工作和浮浅工作的概念来自《深度工作》一书。深度或浮浅的区别，当下在我我理解是专注度的深浅。根据书中的科学研究数据，每人一天深度工作的极限是4h，于是我安排了这个极限时间。

那为什么非得是这两个时间段呢？

这是我结合自己既往的效率产出情况，选择了自己效率最高的两个时间段进行深度工作。

但，至于做到的效果如何呢？这就需要讲讲“标准”了。

比如根据专注度的等级，可以区分为不同的等级。如果你为自己的关注度从1到10划为10个等级，以6为界，6及以上为深度工作。而6级的深度工作肯定与10级是不同的。

由此可见，不管是深度工作还是浮浅工作，都有不同的等级标准，而这个标准可以自己定义。

此外，需提一下的是，也不要太过贪心，我们只需要减少浮浅工作，而不用彻底摒弃。更何况，我自己的工作不可能完全没有浮浅工作，比如查个文献，回复个邮件等等。

因此，我的目标是不断的提升自己深度工作的等级，也就是不断的提升单位时间的产出。

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第二，培养习惯和仪式感

据目前的研究证据来看，一个人每天的意志力是有一定数值的，我们从早到晚都在一点点消耗它。因此，在固定时间启动深度工作，把它往习惯上进行培养，就会减少意志力的损耗。

而且，我这样安排还能起到“仪式感”的作用。我以前见过有人会在正式工作前整理一遍办公桌，等等。而固定的时间段安排，同样起到这样的仪式感作用。

此外，这样的时间框架还能天然的带来做事的目标。比如我今日深度工作时间段的目标是7级深度工作，标准是2h内允许2次走神拿起手机等等。

这有什么价值？

如此，我每日的深度工作任务就能天然具有一个目标，而最终的结果如果超预期或低于这个目标预期，这就是一件非常值得复盘的事件。

有小伙伴问我不知道复盘什么。我的回答常常是预期和目标不一致的事都是值得复盘的事，重要的是要为自己的任务定个目标。

但说起来容易，做起来却常常忘记。所以我这样的设计，能简易的定出一个如2h7级深度工作的目标。当我们能固化成习惯，接下来只需不断提升标准即可。比如秋叶大叔的“为同一个任务，定三个目标”。

第三，减少思考碎片化时间干什么的频次

如今社会，注意力碎片化，时间也是被切成碎片。我把工作日的通勤碎片化时间进行固定安排，不仅提升了自己的时间利用效率，也减少了自己需要反复思考如何利用碎片化时间的频次。

这有什么好处？

它可以直接帮我干掉走神和无聊，并迅速的带我进入一种学习的状态。

无聊，是阻碍我们专注的最大敌人！

因此，你在碎片化时间内选择的固定事项，最好是你自己极为热爱的事，这样才能持续这样做下去。

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但仅仅这样，我最近发现还远远不够。

我们的习惯还需要进一步的规则和结构化，确保我们的努力具有结构性。这样方能获得更进一步的提升，收获更好的成果。

如何做？

我目前的答案是对“任务”的选择进行规则制定，而这就需要涉及“目标管理”的内容。

因为我现在说的那么多，其实仅仅是一个日计划的形式。至于我深度工作做什么，只是这么设定还是不清楚的。诚如秋叶大叔说，我们能很容易的分辨事情的紧急程度，但重要程度就不容易区分。

你可能有自己的辨别方式，我目前则从目标管理角度，寻找了一条非常简单的判断原则：我现在做的，是不是利于自己年目标的实现。

简单来说，把关注看向未来！

更为落地来看，就是把年目标计划拆分为季度计划，季度计划变为月计划，月计划变为周计划，在周计划的前提上安排日计划。

我也正是思考到了这一点，才进化了自己如何实现年度目标的策略和任务。2019年已经快过去2个月，是时候回头看看自己的年目标都怎么样了~

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以上是我目前个人的一些日时间管理的经验分享，我还持续走在探索的路上，也就意味着这个系统还在不断的进化。

成长的路上，一群人能够走的更为持久，与君共勉~

by月晓在复盘

2019年2月21日