当领导,既要善于向员工提问,获取真实准确的讯息;又要能够与员工无障碍交流,这样才能使员工乐意跟你说心里话。
这沟通的要求,难度可不低。
一、转换思路提问,可以让你获取更多你想要的信息
最近公司资金回笼上出现了问题,又来了新的高管来接手整顿公司的业绩,所以各个部门的leader们都人心惶惶,观望着新上司有什么动作。
今天,销售总监被新领导叫了过去做谈话,心里惴惴不安。而新来的领导只是想要了解各个部门的人员情况,尽快打造出各部门的人才梯队。
领导:“小赵,你负责销售部门也有近3年多了,你对手下这帮销售经理的能力应该很了解了吧。说说看,你最看好的销售经理是哪个?”
小赵心里有些不安,不知道领导问这个真实的用意是什么,难道是要裁员?出于保护下属的角度出发,小赵回答道:“他们每个都很努力,我都很看好他们。他们都是我从业务员给手把手带出来的”。
领导笑了笑:“是啊,做销售都不容易。所以我接手你们销售部之后,也希望尽快了解情况,你也就跟我实话实说。”
小赵:“领导,那肯定得跟您说实情呀。他们各有各的优势,少了哪个我都觉得可惜。”
领导一听,看来得换个提问方式才能更高效的获取信息,于是问道:“我之后会做个方案,也是激励各部门的精英人才,每个部门都会有一个加薪的名额。如果这个方案通过审批后,你希望你们销售部的这个加薪名额给到谁?”
小赵思考了3秒钟,立即回答:“就我们部门的小王,做事挺拼的。”
如此,新来的领导就用了转换思路的方式来打破了这个谈话的僵局,获取到了想要了解的信息。
二、提问之后的互动,最能体现你的沟通能力
提问是一个很好的互动开始,尤其是开放性的提问。就像你在外出旅行的动车上,一个人感到无聊。这时,提问就是很好的一个攀谈方式。
在职场也是一样,当双方还不熟悉的时候,提问也是一种很好的打开交际的方式。但提问之后的互动,尤其能体现一个人的沟通水平。
新来的领导在进行了公司一轮人事、政策调整之后,又把各个部门的leader轮番叫进办公室谈话。主要是想了解一下经过调整之后,各部门的工作上有没有遇到什么困难或问题,然后安抚人心。
有的部门leader就把调整之后出现的一些工作状况提前报备给了新领导,但不论对方遇到了什么问题,新领导总是在获悉对方的难题之后,大肆倾谈自己之前职业生涯中遇到了什么困难,自己又是如何克服这些困难才能坐上今天的位置。
本来是新领导自己让属下提出遇到的困难,结果每次都变成新领导自己的职业生涯成果展示。弄的各部门leader都不想再进他办公室跟他谈话了。
这样就属于提问之后不注重沟通互动而产生的不良结果。有的时候,提问过后的倾听比什么都重要。
作为领导的你,也可以回想一下,是否在与员工的沟通过程中,习惯性的把自己作为榜样去单向展示给你的下属。
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