文 : 萧理查德
01
会议的诞生是为了促进协作关系、提高沟通及工作效率、集思广益等。
虽然有些企业可以通过会议带来这些效果，可惜并不是所有的企业都能有效的进行会议。
有些会议是很多人都想“避开”的，甚至“可怕”参与。
你心目中有没有想“避开”的会议？
在这些“可怕”的会议当中，有三种会议是最浪费时间，耽误与会者做其他事情：
1. 马拉松会议，从早上9点开到晚上9点也未必能结束的会议。
2. 无方向会议，召集一班人来开会但是却没有具体的议程、会议资料、想达到的结果，讨论了老半天也不清楚到底会议的目的是什么。
3. 议而不决，同样的事情反复再讨论，每次讨论都不会有结论。
02
这三种会议会严重影响企业的效率尤其是当它们已经是企业工作文化的一部分。
所谓成为工作文化的一部分就是你不在是某个管理者或某个会议会遇到这些情况，而是大部分的会议都是这样。
企业里很多员工宝贵的时间都是浪费在这些会议上。
想要解决这问题，就必须重新建立新的工作文化来替换现有的工作文化 。
如果是现有管理团队还在位，这肯定是个大工程 ; 如果换一批新的管理团队，那或许可以把解决问题的时间大大减少，毕竟工作文化和人的习惯有着密切的关系。
03
如果这些问题只出现在小部分人或某些会议，那马拉松会议及无方向会议可以通过以下的方式来解决:
1. 人的注意力是有限的，研究显示会议最佳时长是1个小时。因为有些话题需要更长时间讨论或者与会者的时间很难约，自然需要更长的会议时间。
如果需要安排好几个小时的会议，会议主持人可以尽量在隔每1个小时到1.5小时休息几分钟，让与会者时刻恢复最佳状态。
2. 马拉松会议的可怕之处是不知道什么时候可以结束。
如果会议主持人可以一开始把会议目的及议题和与会者沟通清楚，甚至可以用玩游戏过关斩将的方式让与会者看到会议的进展，加强大家对会议进展的参与度。
3. 会议事前准备工作是必须的。
会议前把议题、会议目的、期望的结果、相关资料全准备好，就像是给一艘船装上导航系统，有了方向，时间就能更好控制了。
04
至于想解决议而不决的会议，它与替换工作文化一样困难。
议而不决会议的特点就是每当到了应该做决定时，决策者就是不愿意下定论。
有时候我们会听到“现在还不是时候做决定，以后再说”，初期我们可能会觉得因为市场是动态的，有些决策需要等待对的时机，但是如果这种情况经常发生，我们就需要怀疑也许它只是议而不决的借口。
所有企业都需要面对变化无穷的市场，但是为什么有些企业能做决策，有些就不能呢？
有些时候真正的问题不是在市场，而是在决策者身上。
要做出有效的决策需要结合能力、知识和心态，缺一不可。能力包括判断能力、执行力、领导力、沟通能力等 ; 知识包括专业知识、行业知识、产品知识、一切与事情相关的信息 ; 心态包含责任心、冒险心态、对事情的承诺等。
只有找到影响决策者议而不决的原因，对症下药才能改变这恶习。
如果想提高企业的工作效率，减少浪费时间的会议，可以尝试以上的建议。
培养习惯需要时间，更何况是想改掉恶习，管理层需要耐心坚持到底才能成功。
简书：萧理查德
网友评论