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办公室主任应该具备哪些素质?

办公室主任应该具备哪些素质?

作者: 紫婉百合 | 来源:发表于2018-08-06 23:12 被阅读22次

办公室,于一个公司而言,一般都是核心机构。一个办公室主任,就是核心机构的领导,直接受命于公司领导,是公司领导的左膀右臂,是公司一把手最信任的人。

想要当好一个办公室主任,应该具备以下素质:

第一,强大的心理承受能力。

在领导身边做事,要求很高,既要上面满意,又要下面的人没有意见,这是很需要能力的。你必须不断培养自己这方面的能力,不断总结经验教训,当能把事情办得圆滑。作为办公室主任,被领导训斥是常态,你一定要有心里准备,要有强大的心理承受能力,领导说的话,有则改之无则加勉,一定不能玻璃心。

在职场上,领导一般都会把办公室主任当自己人看待,所以,因为一些小事没有办好就训人,是正常的现象。有时候,你会觉得很委屈,认为自己尽心尽职的工作,还处处遭到埋怨,心生不满,这样是不对的,你要站在他的角度去考虑问题,内心一定要强大,只有内心强大了,你这个办公室主任才能当好。

第二,八面玲珑,左右逢源的本领。

一般公司领导都不止一个,每个人都各怀心思,副职领导之间明争暗斗。作为办公室主任,如果处理不好各个领导之间的关系,很容易得罪人,出力不讨好,所以一定要一碗水端平,给A领导购置东西,其他领导一定要同等待遇;给B领导房间打扫卫生,其他领导也要安排好,尤其出去吃饭的时候,安排座位可是有学问的,搞不好就把领导得罪了。

在众多领导之间周旋,难免会出现传话的情况,这里面可是学问很大了,传好了,各得其所,大家都相安无事,传不好,就会招来记恨,让领导逮着机会收拾你,你就得打落牙齿和血吞下去了。

第三,基本的业务素质。

一个单位的办公室是一个单位的窗口,业务接待能力、文件的起草、制度的制定以及其他工作方面的能力,都是作为一个办公室主任必备的素质。

你的眼睛里要有活,你的耳朵里要听事,你的脑子要时刻警醒,你还要管住自己的嘴巴,即使再亲近的人,也不可以泄露公司的秘密。尤其是公司领导的个人私密。

第四,你要和基层领导和员工搞好关系,留好口碑。

留好口碑,就是给自己留后路。谁也不能保证就能在办公室主任的位置上干一辈子,干得好继续上升,干不好,就会和基层的领导换位置。这是正常现象,你要提前有个心理准备。

跟职工搞好关系尤为重要,一来在职工中口碑好的办公室主任,肯定比口碑差的更能让领导满意;二来,真是哪天被下放的时候,你不会太失落。

总之,作为一个办公室主任,你需要不停地学习,不停地成长,不断地思考,不断地总结经验教训,这样才能干得久,干得让领导满意。

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