闲话CAT（6）：Déjà Vu——通过隐藏文字实现译稿的段段对

相信有很多做翻译的朋友会遇到这样的问题，有些客户希望译者翻完之后的成品是英汉逐段对照的。但是大多数CAT软件导不出这样的格式。当然我们可以在翻译完成后逐段复制粘贴，但是这种方法只适用于比较小的文档。对于动辄要翻译好几百页书稿的译员来说，这是一项相当巨大的工程，事后追加处理，耗费人力且毫无意义。有没有什么更便捷的办法呢？

这还要从Déjà Vu的一个隐藏选项说起，再导入待翻译的文档的时候，尤其是Word文档，如果选择高级的选项就会发现里面有一个选择：是否忽略隐藏的文本？默认情况下是不忽略的，这引起了我的注意，就做了个实验，提前在Word文件当中隐藏了部分文字，分别选择忽略隐藏文本以及不忽略隐藏文本，发现这款软件的确针对隐藏的文本有不同的处理。

Déjà Vu导入时的**忽略隐藏文本**选项

知道了这一点，我就想到，如果在Word中我们能够提前预处理，在每一个段落前放一个自身的影子将其隐藏起来，再导入到Déjà Vu的时候选择忽略隐藏文本，这样，当翻译完成的时候，导出的文件中，隐藏文本保留在原位置未动，而每个隐藏的段落后面原来正常的文字，就会变成译文的文字。

比如有abc三个段落，我们先把它变成aa bb cc，然后把第一次出现的abc变成隐藏的段落，这样一来，导入翻译时选择忽略隐藏文本就可以实现我们的目的。

解决的思路有了，难题就在于如何才能实现这样的效果。靠手工逐段复制并设置隐藏属性显然是不行的。

经过一番研究，我找到了一种借助Word的文字-表格之间互转实现添加隐藏段落的路径，当然，除了这种路径之外，山东交通学院的李庆庆老师、陕西科技大学的李海亭老师都通过VB实现了同样的目的。

这里给大家介绍一种比较实用的方法，每个人稍加学习便能掌握：

1. 选中要进行操作的文字，将文字以段落标记转换成单列表格。（注意：文本中有分节符时会影响转换，需要删除。）
   文本转表格对话框 转为一列表格，复制该表格
2. 复制此列文字，在左侧插入新列，将复制的文本粘贴到新列中。
   复制产生一列新的重复文本
3. 使用工具栏中字体选项，或是用Ctrl+D快捷方式调用字体选项，选中隐藏文字选项使此列文字变为隐藏文字。（注意：可以将隐藏文字颜色调为其他颜色，便于区分。）
   设置隐藏文本 设置完成的隐藏文本
4. 此时再将表格转换为文本，以段落标记为分隔符。（注意：2010版Word的这项功能不放在表格选项里，而在页面布局选项的版式选项下。）
   表格转换为文本对话框 处理完成的文本
5. 经过处理后，此时的文本就可以直接导入翻译软件进行翻译（memoQ和Trados默认情况下会忽略隐藏文字，但是DVX需要手动选择忽略），翻译完成后，导出译文，设置显示隐藏文字便可以形成中英逐段对照的文本了。

说明1：

前面四个步骤是对文本的预处理，可以将这些步骤录制为宏，方便以后处理这样的文档。具体操作如下： 调出宏（Word 2003宏选项在“工具”选项下，Word2010宏选项在“视图”选项下），点击录制宏开始录制，进行上述四个步骤，完成后，点击停止录制。此时便完成了这个宏的录制。如有类似文档需要处理，找到此宏，点击运行即可自动完成上述四个步骤。

说明2：

什么是“宏”。宏是Word中最让人迷惑的东西。主要原因是这个单蹦的字儿，它的内涵不清晰，外延又过于丰富。其实Word的英文版使用的对应名称叫做Macro，也同样的不清不楚，估计英文世界的用户对它也没有多少了解，一般都是敬而远之。其实宏本应该叫做命令集合，就是把一连串规则使用的命令组合起来，捆绑成一个单一的命令。经典的处理方法是通过写作电脑脚本来实现，但是一般的用户不会编程，电脑工程师就想到了一个办法，请用户把这样一系列规范的操作做下来，让电脑来观察这些操作，观察的同时将用户的动作转换为代码，这样一来就制作出了“宏”。

说明3：

Trados导入的时候默认忽略隐藏文字；DVX默认不忽略，需要特别设置，选择“忽略隐藏文字”。memoQ经测试也是默认忽略的。不过正是因为Déjà Vu默认不忽略，选项比较明显，让我注意到了这一点，所以，第一个提出了这种通过表格转换的途径，添加隐藏文字的方法。