从沟通的过程来看,有三个步骤,简单来说,一是传递信息;二是接收信息;三是确定信息已被正确接收。这三个环节,与沟通的双方都有关系。
今天我们说说第二个步骤:接收信息
接收信息一般比较被动,是在有了沟通的第一个环节后,才会有接收信息的环节。
接收信息的重点是过程中有不断确实的过程,确认你听清楚了,并且理解到位了。
我在接到领导的指令后,一般都会这样处理:“您说得是这个意思吧?我理解的没错吧?”
或者说:“我再重新消化一下您和意思,如何如何~”
如果与领导的初衷有差异,一般在这个过程中会得到重新纠正。
如果在过程中有异议,我也会问:“这样的话,那某某事儿就得推后了。”或者“那我可以这样理解吗?如何如何”
当你作为接收信息的一方时,及时反馈你的理解,复杂的事情可以把对方的话重新简单叙述一下。
这种重新确认的过程很重要,因为从大脑的意识转变为语言,再转换到另一个人的大脑中,这个过程是需要编码和解码的过程的,而每个人编码和解码的规则不会相同,就好像同样是一段文字,每个人的理解也不同一样。
说得清楚,听得明白,确认这个沟通过程。这是职场沟通的三大步骤,缺一不可。
三大步骤都说完了,你有没有获得一些启示呢?
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