上篇文章和大家分享了《思维力》一书中:让对方秒懂的方法之“讲三点”,但在日常交流中,仅仅做到“讲三点”还是不够的,特别是在高要求的场合中,你需要在“一二三”之前,先用一句话表达你的要点,也就是“从结论说起”,这样可以让受众第一时间知道你要表达的目的、目标。这也是我今天要和大家分享的:
让对方秒懂的方法之
——“从论点说起”
1“从论点说起”的表达结构是❓
主题、大纲、内容,依次表达,层层递进,逐步展开,思维导图的表达形式就是如此,如果从上往下排列则成金字塔状。
2“从论点说起”适合哪些场合❓
适合的场合
以突出成果为主要目的,包括公文、商业报告和研究报告的写作,解决方案的演示,研究成果的汇报后月度/年度工作汇报等,
需要短时间内说清楚一个要点、事情。
慎用的场合
从投诉邻居小孩、哄女朋友,到解雇员工、传递坏消息、讲故事等需要从缓到急或制造悬念的场合都要慎用“从结论说起”的表达方式。
3、如何做到“从论点说起”❓
口头表达
步骤一:要点先行
在开口前,需要将要说的内容在脑中进行归纳总结,提炼出主要的要点,把它们作为金字塔顶层的起点。
步骤二:从左往右、自上而下,依次表达。
要点提炼出来后,如果你清楚了解第一层的论点/论据,就可以直接按照从左往右的顺序表达。如果第一层需要论述,你可以分解到第二层,建议最多不要超过两层,否则听众难以记住。
书面表达
书面表达,一般情况下你都有足够的思考时间来组织、归纳和提炼自己的思绪,难点不再是“即时反应”能力,中心思想提炼的鲜明性成为一个新的难点。
无论是口头表达,还是书面表达,想要真正做到“从结论说起”的诀窍只有一个,就是持续大量的练习。只有多练,你的大脑的归纳总结能力和即时反应能力才会越强,才能满足“从结论说起”的要求。
(完)本文参考王世民编著《思维力》
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