你有没有遇到过这种情况?
一天想做的事情很多,可是时间却总是不够用?
已经早起晚睡了,一天下来,也感觉自己没做多少事情?
作为立志在大城市放飞梦想的青年人,眼看着手机上的日历已经翻过了2018年的一半,感觉年初那个信誓旦旦的小目标又快凉了。
于是,二十多岁的我们,又开始了我们第N+1次焦虑。
每次焦虑,敏感的神经左顾右盼,工作专心不下,业余社交打不起劲,地铁里公交上手机半天不离手,你调大了音乐分贝试图屏蔽一切,可还是在万籁俱寂的夜晚,你刷完朋友圈,那些光鲜亮丽的同龄人,他们的狂欢还是亲切地在你的耳边问候了一圈.
你看着电脑上还没做完的PPT,还有刚进帐的微博工资,你突然怀疑,自己的未来到底在哪里。
有时候看着那些鸡血满满的鸡汤文,满满都是一股正能量,他们都在告诉我们要怎么努力,要提升工作效率和能力,但打开方式究竟怎么样,它并没有说到。
你看人家下班后2个小时,读书看报运动,于是你也想找几件喜欢的事来做,你看人家早上五点起床,自律改变人生,于是你顶着很大的熊猫眼,在跑步机上狂打哈欠,你看人家英语说得那么厉害,你也屁颠屁颠不惜重本报了个英语班,结果,一个月不见去几次。
可你有没有发现,看起来很努力的你,很多时候做的都是无用功。
你试了很多的方法,可是却没有给自己一点时间,慢下来思考自己到底需要什么,需要怎么调整,什么方法才更适合自己成长,盲目跟从别人精进,结果反而不尽人意。
这些年,我发现,有些人即便不加班不熬夜,晚上回家做自己喜欢的事情,依旧可以升职加薪,有很好的成长,而同样一份工作,很多毕业生们反而天天在加班,埋怨时间不够用,有苦说不出。包括自己也走了很多弯路后,我有个很深的感概,一个人的一天是否高质量,其实和他的时间管理有关。
今年以来,在书店我会反复地去研究时间管理的法则,其中很喜欢《认知突围》《精进》这些书,想借此和大家分享下一些赚时间的重要法则,希望我们一起能将有效的努力用在刀口上。
一、 提升时间的使用效率
《精进》里讲到一个普通上班族,他一周的工作时间如果以8小时一天为单位,一周下来实际工作的时间都不会超过40小时,因为他一天八个小时的工作时间不一定都专注在工作上,如果用二八法则来算的话,每天实际投入只有2小时,这意味着剩下的6个小时都被放空到其他无关工作的事情上去了。
我相信大家都有这样的体验,在工作中,我们会习惯性看手机,吃东西,和同事聊天,随处走动……当我们自己把时间碎片化,或者好不容易在重要的事情上集中了一会,又被其他事情打断,导致手头上的工作接不下去,特别是文案工作,灵感中断是挺恼人的。
这个时候意识上便开始产生了拖延的想法,明明下午六点前可以完成的事情,硬是还要加班甚至熬夜,工作效率及其低下。
由于我工作的特殊性质,我们没有特定的办公地点,但每次只要几个同事聚集在一起,大家一聊天说话就根本停不下来,这个时候我会自己主动选择把电脑搬走离开,去一个安静的地方办公。
以前刚进公司那会,总觉得要多和同事打好关系,多沟通,他们只要一聊天就得迎上去,后来,慢慢发现,想让同事们打从心眼里尊重你,敬仰你,更重要的是靠自己的能力,把工作做好,不给人添麻烦,这样,即便你在公司里做个安静的美女子,也自带强大的存在感。
另外,在处理重大的事情时候,手机要放在自己看不见的地方。设一个番茄钟,一般25分钟左右,一次只做一件事情。这里强烈推荐番茄ToDo,界面很棒 ,操作方便 占用内存也不多。
二、 列出任务条目:画重点,删任务
一般有:紧急且不重要,紧急且重要,不重要也不紧急,重要但不紧急四种。
三、 寻找高效时间段
每个人精力集中的时间段不一样,有人早上精神最好,有人都晚上思维才最活跃,最困难的事情,需要放在注意力最集中的黄金时间段来处理,这样才能高效完成。
比如,我一般喜欢在早上写作,因为这个时候头脑最清醒,逻辑最清晰,所以为了能够让自己起个大早,通常我都会晚上逼自己11点睡觉,不然第二天潜意识又会告诉自己,昨晚你太晚睡了,为了补充睡眠,你必需睡多一个小时,这时,早起就又泡汤了。很多时候,管理好自己也是需要打一场心理战。
四、 远离噪声干扰
找一个安静的环境。
五、 合理利用碎片时间
地铁上,公交车上,这些时间如果都利用起来,一年读100本书,记1000+单词,牛人们能做到的你同样可以。
只要你能及时成功地摁住自己要点开王者荣耀的那只手,把它往旁边的“百词斩等学习工具挪一挪。
碎片时间主要是用在解决一些琐碎的、不需要花费太多脑力的事情,比如微信留言给客户,听一些故事书的音频,完成一些工作上的反馈,或者淘宝下单,看一部不用烧脑细胞的电影等。
六、 减少后台运行
工作的时间,不开微信。或者将电脑和手机调为静音模式。
七、 学会切换:平衡工作和生活
朱光潜说过:做学问,做事业,在人生中都只能算第二桩事情,第一桩是生活,所谓生活是“享受”,是领略,是培养生机。
我们多培养自己的兴趣,如果工作累的话,可以通过健身,绘画,写作等方式来方松自己,以此来获得更多的能量。我每周再忙都会去健身房一趟,跑完3公里步回来继续备课,在电脑前会更加专注高效。
八、 明确任务
早上起床,第一件事就是,翻开你的本子,写下一天的计划,明确自己今天必需做的两件小事。这个时候你可以放点轻音乐,就好像在开始一个什么仪式一样,让每天都坚持这样做,生活需要仪式感。
之所以推荐晨起做清单,总结,主要是因为白天人的大脑比较清晰,而且相对于夜晚,会有更多的正能量,这样的状态更适合打开忙碌的一天。
九、 做好足够的准备,避免时间不必要的浪费
明明穿一件衣服一分钟搞定,可是忍不住还是用了五分钟,明明提前查好路线,就可以非常顺利地到达面试公司,你却在地铁上发现羊城通里没钱了,手机刚好扣费流量用完,你像只无头苍翼一样到处盲撞,满脸像融化了的雪糕,那些眼影和BB粉糊成一团,几颗汗还在不住地淌着,奔跑的姿势连自己都没眼看。
别人笑你青春任性,可只有你自己知道,这种赶日子的生活一点都不好玩。下次,不管什么事情,提前做好准备总是没错的。
第二天要上班,前天就得把衣服包包资料全部准备好,出门旅游前,把行李都打包好,剩下的东西,写在纸条上,提醒自己,挤地铁前,想好可以在手机里先下载什么,以便在长长的地铁里提高时间的利用率。
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曾经看到国外的一个实验,有个老师向学生展示,当一个瓶子被石子塞满,你会发现,里面还可以加沙,再加水。其实道理很简单,很多时候我们总是觉得时间太满,但其实鲁迅先生早就说过,时间就像海绵里的水,挤挤还是有的。
每个人心里都有两个小人,一个负责管理正面情绪,一个负责唱反调,比如,经常性我也有很多这样的想法:
平时工作已经这么辛苦了,还要学习,干嘛这么闹腾?
好不容易周末,我要睡到12点!
顺其自然把,熬过这段时间后就不忙了。
天气这么热(雨这么大),这次就不去了把。
但是,毕竟是一个要成为富婆的人,我还是更愿意把我的大脑交给一个积极乐观的小人儿。虽然很多东西尚且不能做到位,但是,如果你想活得更好一点,更快地实现自己的梦想,不妨和我一起,为了美好的未来,和时间赛跑把!
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