《如何有效提问》斋藤孝 著
沟通的秘诀:会提问,和任何人都能聊得来
沟通的关键不在是不是有口若悬河的能力,也不在于有多少谈资,而是双方是不是都能“尽兴”,互相让对方都可以说出重点。
懂得提问,即使是面对陌生人,也能够迅速拉近关系,让对方敞开心扉滔滔不绝。
会提问也能让自己从与优秀人的交谈中,更好的获取有效信息,本书除了教大家如何在谈话中提问,还列举了大量与成功人士的访谈实录:斯皮尔伯格,村上春树等等,从与这些人的交谈中抓住提问的关键,结合作者提出的提问方法,让读者能够更快掌握要诀。
沟通力的重要性
现代社会除了学习能力之外,沟通力也是必不可少的一种技能。
我们在生活中善于接受信息,但是并不擅长输出信息。社交恐惧症一族逐渐壮大,人们在科技发达的今天,由于手机应用范围越来越广,导致了很多时候不用开口就能解决。
但是有些时候,面对面的交谈远比用文字或者是其他形式的沟通更直观,不管是对陌生人,还是对家人和恋人,我们都需要掌握一些沟通的技巧,才能更好的让别人了解自己,也能更好的与人交往。
面对陌生人,如果有好的提问能力的话,能够帮助我们迅速了解他的能力,想要让别人知道自己的优点,同样也要有好的表达能力。
最好的成长方式莫过于和优秀的人交谈
不管在哪个领域都有卓越者,如果能够有和他们交谈的机会,你有想过问什么问题最关键吗,好的提问能为自己提供最好的需求信息,一场高质量的谈话,需要有好的提问和好的回答,这样双方都能互相成长。
激发对方灵感的提问
最理想的提问境界是不管男女老少,熟悉的人还是陌生人,都能够达到有效沟通,这与年龄,环境,外语能力都没有太大关系。
对话就像合奏乐曲,对方水平高,我们也能用高水平与他们合奏,如果对方是初学者,我们一样能降低自己的演奏水平配合他们。
言语沟通的双方通常是经历与阅历不对等的,如果两人都想要发表意见,就需要互相理解才能更好的融入对方的谈话语境中。
随着谈话的内容越来越丰富,互相就能吸取对方要表达的意思,一直滔滔不绝的说自己,并不是有效的聊天方式,而是单方面的演讲。所以好的谈话需要的是你来我往,有问有答。
提问能力正是融合彼此经验的关键,还能让对方对自己留下深刻的印象。
一个优秀的问题,具备的应该是“具体和本质”这两大特点,也就是能让对方回答出自己想了解的答案,太抽象或者是太普遍的问题会让对方无从说起,提问还要顾及对方的感受,一股脑的抛出自己的问题,但是对方却不想说也是不行的。
所以在提问之前先要揣测对方的状况和对问题本身的关心程度,只顾自己感兴趣是不行的。
在问问题的过程中,可以适当的往具体上带领对方回答,比如说用“具体有什么事可以说明你刚才说的那个......?”这个反问适用于很多谈话中,是一个百搭而又有效的问句。能让自己更好的理解抽象的叙述,也能让对方说出更多的信息。
很多时候聊天一开始是层次比较高的话题,但是说着说着就成了日常,最后不了了之,这就需要在聊天中适当错开话题,因为持续谈论一个问题的本质有可能越说越浅,或者是越来越抽象。但是错开一些因为有新的元素加了进来,反而能让话题更加深入。
让对方产生共鸣的回答技巧
不管对方提出什么样的话题,都能够应付自如,这就能让聊天越来越深入。
沟通的秘诀在于,一面附和一面转移
也就是将对方的话题,有意识的往自己的话题上带,只是单纯的附和对方,会让人感觉在唱独角戏,一个劲的说自己会让谈话无法一直继续,所以从附和开始,轻微的转移话题,能让谈话变得既不枯燥,又能高效。
就像打太极一样,接住对方的招式,然后用他的力量反弹回去。附和对方除了不停的说“哦”“对”之外,还可以通过一些肢体来表达自己对对方的认同,比如说点头,时不时的微笑,轻轻的触碰,都能让对方知道你已经了解他说的话了,通过身体来达到心灵的共鸣。
还有一种方式也是一种很好的附和,那就是将对方的意思用自己的话再表达一下,这样能够让他知道你已经理解了他说的,而且还能在自己表达的时候带一些见解进去,这样比单纯的鹦鹉学舌一样重复对方的话更有效。或者是在对方说过这个话题半个小时后,再引用他刚刚说过的东西,也能增加对方对自己的好感。
除了谈论自己的话题以外,纳入其他的题材找到共同话题,才能让双方的谈话气氛更热烈。
理想的附和是既能让对方明白自己把他的话听进去了,还能够不断的深入话题,这能让谈话的质量更高并且刺激双方谈话的欲望,为下一轮的谈话打下基础,酝酿出新的含义。
高明的附和还有一个诀窍,就是在谈话中找出双方的共同点,这可以让双方有更好的谈论话题,找出对方说话中最有特点的地方进行提问,而不是总问一些一般性质的问题。
所以一定要认真听对方说话,不要走神,在听到一件事情和自己经历过的事情差不多的时候,可以马上拿出来与对方分享,彼此就会有感同身受的感觉,这样能够互相增进理解,拉近关系。
或者在聊天的过程中,突然加入过去的时间点,比如说“之前你说的那个......”这样对方也能开始滔滔不绝的回答。
从对方叙述的事情中,找寻关键词进行附和,也能一击即中的让对方明白自己的理解能力。
针对对方的心态变化进行提问,也能打开话匣子,经历一件事情之后无论是心态还是状态都会有变化的,这样的变化通过附和来提出问题,让对方好回答也能引出更多话题,单独就一件事情发表意见很难,可是比较却更容易说出很多想法。
如果是针对专业人士进行提问,最好从技巧开始着手,可以让他说的更多,自己了解的也会更全面。尊重对方的专业,提前做一些功课了解,都能有效提高聊天的水平。
日常养成“提问”意识
不仅仅是回答需要思考,提问同样需要先经过大脑,很多人没有养成提问的意识,面对一段话之后都是凭直觉直接发问,这样的问题会很浅薄而且问不到“根”上,对提问的能力要有要求,在听完一段话之后脑中就要先有几个问题的备选项,培养自己对问题的敏感程度。
在讨论问题的时候要有超越的意识,超越话题本身的态度。其实提问能力在日常会话中就能得到关联,目前我们的沟通大多数时候都是与自己熟悉的人,在熟悉的场景中对话,如果能够多和陌生人交谈,对于建立提问意识会更好。
提问要在有共同理解的基础上创造不同看法,这样螺旋上升式的交谈才能让话题越来越有趣,所以要在谈话中将自己的身份在提问者和回答者中不停切换,站在两个立场上对待谈话。
如果有时间,可以在提问之前自己模拟一下回答的范围,如果自己都觉得这个问题太宽泛和普通,那也就没有必要问别人了。最简单的一个例子就是“今天吃什么”,这种问题别人问自己都觉得没法回答,那拿出来问别人,自然也不会得到什么准确的答案。
根据对方的背景来提问也是不错的话题开启方式,比如说看对方的穿着和言行来初步推测对方的处在哪个层次上,然后根据对方语句的细节找出能提问的点。
提问看似简单,其实也是一门学问,通过理论的学习再经过自己的实践,我们说不定都能成为像苏格拉底一样的提问高手。
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