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项目经理用好问、听和分享,建立和团队的信任就不那么困难了

项目经理用好问、听和分享,建立和团队的信任就不那么困难了

作者: 流程大师兄 | 来源:发表于2017-12-20 03:33 被阅读63次

00 引言

项目中信任的建立可能需要很久,但打破只需要几秒钟,信任是让我们羡慕的一种感情。在项目中,项目经理经常会被理所当然的信任,但实际上,在其他人的眼中会考虑,为什么这个人是项目经理,我们的团队和成员以及组织是否相信他。项目成员在项目中输出高质量的成果是通过信任来驱动的,随着信任的增加,项目成员的参与度就越高,输出的成果就越好。

在很多组织中,往往通过增加薪酬的方式来让员工留下来,实际上,员工不满意的因素很多,信任是一个关键因素,尤其是直接上司的信任对员工的参与度至关重要,如果缺乏这种信任,会损害到许多其他的工作领域。那项目经理如何在团队或组织中建立信任?

01 驱动因素

组织内建立信任有8个内在的驱动因素:

  • 归属和连接

  • 语气和认可

  • 表达和位置

  • 公平

  • 学习和挑战

  • 选择和自主性

  • 安全性和确定性

  • 目的

所有上面的驱动因素每一个都可能导致两种结果:积极表现和消极对待。拿其中的公平来说,如果项目成员觉得项目经理对团队中每个人都是公平的,那么他们就会根据公平的感觉获得成果,但如果一位成员觉得项目经理对某些成员有偏袒行为,那么他就会产生负面情绪,他不愿意为不公平的人工作。

02 如何建立

这种信任对于组织来说,可以更加有效的领导和产生更好的合作:

  • 员工会具有强烈的共同目标并为此而努力工作

  • 创造宽容与合作的文化

  • 项目经理是导师而不是管理者

  • 项目中很多人都能参与决策

其实,建立信任就三个方法,问、听和分享,但执行起来却相当困难。

问:问个好问题,在项目团队成员的交付过程中,对项目的细节进行澄清和发问,看这些问题是不是项目团队自身所特有的,还是说承包商、供应商以及其他的利益相关者也包括在其中;

听:听取答案,很多人其实做不到这一点,你需要把注意力集中在答案要点上,他们真的在说什么,项目中经常说这个任务的期限是“一周内完成”,但你在周五下午没有沟通,你就直接说一周时间到了,实际上对方说的是周六或周日;

分享:分享你的愿景、知识和想法,项目经理的心态和获取的信息可能与成员不一致,这时要让别人进入你的大脑,项目的风险和截止期限以及问题点不要掩藏起来,没有什么是不能说的。

03 小结

总之就是人性的表达,使用肢体语言,微笑,原谅,道歉,关心等等,真诚的说一声“今天怎么样?”,然后你会听到团队成员的兴趣讨论,他们会谈论旅行和工作中各种趣事,项目经理的这种关注显示出关心,这种关心变成了信任,信任就成了表现。

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