五步打造个人知识管理

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现代管理学之父德鲁克曾经说过：“知识工作者的生产率是21世纪管理的最大挑战”。

是的，社会的急剧变革让我们走进知识社会，说起个人知识管理，好像是个很专业的词汇，甚至令人有点费解，其实它就在我们身边——我们每天都在做着个人知识管理的工作。

学习：生活在知识社会里，不学习肯定不行，但我们应该学什么？如何高效率地学？有什么样的学习辅助工具？

保存：如何充分利用各种工具保存我们的信息与知识呢？为什么我们的电脑总是乱作一团使我们找不到需要的东西？

共享：每个人的价值都需要在与人合作后才能显现和提升，那么如何让别人愿意跟我们合作？

使用：如何使用自己的知识以产生价值，以及如何提升个人竞争力的具体方法。

创新：所有创新的前提都是知识创新，竞争的最高境界是通过持续创新的引领，从而将跟随者和“山寨们”远远甩在后面。

看到没？其实个人知识管理就是通过学习、保存、共享、使用和创新这五个环节展开的。

最近在看田志刚的书《你的知识需要管理》，就是教我们如何通过这五步来打造个人知识管理的。

田志刚，知识管理中心（Knowledge Management center）创始人兼高级咨询顾问，北京知行易科技有限公司董事长，最活跃的中文知识管理社区——中国知识管理中心网站（www.kmcenter.org）负责人。主要研究领域为组织知识管理和个人知识管理，是中国知识管理的重要推动者，被誉为“最了解中国企业知识管理”的人。在个人知识管理方面，堪称该领域的开拓者和奠基者。曾为多家企业、机构及知识工作者提供知识管理培训与咨询服务，助力中国企业和知识员工的成长。

一  学习知识

不学习当然不行，但学习也不一定行。你必须知道要学习什么知识，获取什么知识；同时，学习任何领域的知识必须达到一定的深度，否则你的知识就是常识。而常识怎么可能给你带来个人的竞争优势呢？

知识结构金字塔

从3个层次的角度看，人们应建立的知识结构类似于我们大学读书时的不同阶段，先要学基础课，再学专业基础课，然后最后才是专业课，而这3个层次的知识更类似于金字塔，对于大部分知识工作者在起步阶段都需要建立金字塔形的知识结构。

二  保存知识

相信你一定遇到过这种情况：明明记得昨天看到一份资料，今天写报告时要用到，但花费很多时间四处寻找后却没有找到；需要一个朋友的联系方式，虽然自己知道曾经联系过，但却翻箱倒柜也找不到；看到互联网上的免费文件立刻下载，但下载后却很少去看！

对于这样的情况，作者推荐了一些知识保存工具，针对不同人的不同需求，自己对个人知识进行规划、分类和命名即可。

常用的知识保存工具

三  共享知识

“让别人知道你知道”，建立你的个人品牌，让别人更愿意跟你合作——传递和共享自己的知识是最简单的方法，通过知识共享，可以促进人们对你的了解和信任，为个人发展开拓新的天地。

这个我也是深有体会的，以前我自己写的文章是不发朋友圈的，只顾低头自顾自的在那里写，别人也不知道我是谁，还能写出这样的文章，后来通过朋友圈分享了以后，有很多出版社的编辑就会主动来找我写书评了，所以这样的共享知识，我觉得就很好。

知识共享的三个范围

四  使用知识

为什么感觉自己满腹经纶却郁郁不得志，为什么那个学历比你低的人却比你更成功？因为只有被使用的知识才有价值。能不能将自己的知识使用好是对一个人能力的重要考验。

针对这一点，作者建议：

1把个人知识与任务和项目相结合，向某个固定的机构提供知识服务；

2把个人知识表现为专利形式，通过销售专利向全社会提供知识服务

3把个人知识产品化，直接向社会提供产品和服务。

个人知识管理的五步

五  创新知识

最高层次的竞争是不竞争，是通过创新颠覆原来的模式。学会知识创新后，你就可以超越竞争。其实创新并不神秘，我们每个人都做过也一直在做，那么为什么不做得更好一些呢？

怎么样？个人知识管理并不难吧！

通过以上五步，就可以把自己的个人知识管理起来了。

一下子没掌握也不要着急，慢慢来，相信按照这样的步骤多学习、多思考，我们就可以每天进步一点点啦！