《番茄工作法图解》/Staffan Nöteberg 著
最近一段时间一直在学习读书方法，看了好2本关于读书方法的书籍，比如《如何阅读一本书》、《王者速度法》，然而并卵，我发现读书有技巧，可是时间却掌控不了。难道在时间的管理上面就没有技巧了吗？答案是：有。当你在工作生活中会不会觉得时间像流水一样，不停的从身边溜走，关键是你看似学了很多，其实时间浪费的更多更多。
今天就和大家聊一聊，关于时间管理类的话题，有过一个著名的工作方法：番茄工作法。
上面这张图片就是一本专门介绍番茄工作方法的图书，书名是：《番茄工作法图解》，作者是Staffan Nöteberg（本人只能看懂字母，不认识那两个点是啥？），瑞士人。番茄工作法践行者诺特伯格所著《番茄工作法图解》的解读版，可谓是浓缩中的浓缩，精华里的精华，而我今天把本书进行拆解，以框架进行讲解。
那什么是番茄工作法呢？
简单的说，是弗朗西斯科•西里洛于1992年创立的高效工作法。当时他为了让自己专心投入学习，在厨房找到一枚定时器，形状像番茄，他把它叫做“番茄钟”，把通过计时并专注做事的方法叫做“番茄工作法”。
虽然你很可能不了解番茄工作法，不过，我希望你在浏览下面的内容前，马上利用身边的计时器，比如用手机调一个标准的番茄钟25分钟，调完立即开始倒计时，继续阅读本干货。
为什么要用番茄工作法？
因为它能帮助我们调整状态，从而更高效地解决复杂的事、无聊琐事、逼近期限的事等等。
番茄工作法告诉我们高效工作的捷径是“没有打扰”。但是在现今纷繁复杂的社会，人们难免做到不被打扰。它就给我们提供了解决办法：自制无干扰时段。
番茄工作法的科学依据有哪些？
1、形成“工作-休息”条件反射
调完时钟后立即进入高效率状态，调钟的动作是为了形成特定的条件反射，有利于一个人更专注的做事。一个番茄钟结束后则立刻休息。
手绘图片
2、休息帮助大脑融会贯通
番茄钟之间必须要有休息时间，休息的时候，我们大脑的“投影仪”——海马体，会投射出旧影像，同时，大脑会寻找新联系。这种“脱机状态”有助于产生新联系，帮助大脑融会贯通。
3、使用简单的工具，有助集中注意力
番茄工作法的五个阶段
1、计划
把当日（或某段时间）需要做的事列出来，估计一下需要几个番茄钟。一个标准番茄钟包括25分钟工作和5分钟休息。接下来请你先看完五个步骤后，再回头看对应步骤下方括号里面的“说明”
这里涉及到番茄工作法最核心的部分——三张特别的表格：今日待办表，活动清单和记录表。
今日待办表：即列举每日待办事件的表格，需要每天更新。它同时具有记录突发事件的作用，若出现了未预期的“干扰”，则需要把这些事件写在“紧急／突发事件”一栏，并做好标记，以备优先处理；
活动清单：即列举未来一段时间内所有需要做的事情的表格，不需要标注日期，完成一件事，划掉就好；
记录表：用来汇总每天的工作进度，包括今日待办表上的信息，还有预估番茄钟数量与实际使用数量的对比，每项活动的具体日期和时间。这是一个回顾和反思的表，能让我们更好地调整时间，做更好的计划。
2、跟踪
从第一个番茄钟启动开始，到最后一个结束。在这个过程中，如果遇到干扰，就把干扰项记录下来。
跟踪即“做标记”，对于某个事件，如果你预估3个番茄钟来完成，那么3个钟过后，就在对应活动后面做个标记，比如打3个勾或画3个圈。如果三个钟不够则再加番茄钟，每次额外添加的番茄钟都要用其他不同的符号来区分标记。
3、记录
每当完成一个番茄钟，就在“今日待办表”上标记一下，同时把中断次数记下来。
一天的事情结束后开始记录、处理。记录就是将“今日待办表”中你所需要的跟踪数据誉写到“记录表”中。
4、处理
将记录表中的内容汇总为有效的数据信息。比如，你可以计算一下某项活动过去几天的平均番茄钟数，以此来分析近期的工作效率情况。同时，我们要把“突发事件”放入“活动清单”，并且进行预估，每件事需要多少番茄钟。
5、可视化
这步需要以图表的形式呈现，以帮助我们更立体直观地分析之前工作中可以改进的地方，以便未来更好地提高效率。是否需要这步因人而异。
如何抵御中断，对抗干扰
1、避免两种极端
后进先出：这种情况是指，如果你总是以这样的次序做事，新冒出来的就和砌墙的砖头一样，总是“后来居上”。
大计先行：人们常常会为了避免①而跳进②，即早早地规划自己未来的日程，3月5号做什么，6号，7号，8号……但这种规划始终不能适应变化。它只对处在封闭期的人有效，比如备考学生和产品开发者。
2、三种中断
内部中断：往往是自己的事情，来自自己内心的暗示——“我肚子饿了”，“我得打个电话”，“微信有人找我”等等
外部中断：是别人或外部环境施加的，比如上司临时召开会议，朋友打来电话，或者一些不可抗因素，比如台风、地震、火灾。
系统性中断：指每天都会出现的难以避免的干扰项，比如未预期的来电，新邮件，新微信，内急等。
诺特伯格把第三种系统性中断分别归类到了前两种，来电新邮件是外部中断，内急属于内部中断。
面对中断的最合理态度：
不要立马做突然冒出的事，也不要无视它们。把每一个中断记录在“今日待办表”下方的“紧急／突发事件”栏，然后根据重要和紧急的程度（这里可以参考我上一篇文章提到的“时间四象限”）把它分类，再考虑什么时候做比较合适。
面对中断时，要始终记住一个原则：一个番茄钟就是最小单位，不可分割，一旦中断，只能舍弃！
如果是短暂中断，比如回个微信，打个电话，上厕所等，不妨把几件小事凑在一个钟里统一完成。
番茄工作法必须遵守的原则
1、番茄钟神圣不可侵犯
2、番茄钟的最小单位是不可再分的
一个标准的番茄钟是25分钟，当然，你可以结合自己的实际来定义一个番茄钟的时间，如果你不能专注太久，可以定15分钟，如果可以专注较长时间，那就定30分钟，这15或30分钟就是不可划分的最小整体。注意，番茄钟时间一旦确定也不可修改，否则违反原则7。
3、某活动达到5-7个番茄钟，则一定要拆解
任何活动达到5-7个番茄钟时就已经开始过载了。这时需要拆分为小项目，使其更加清晰。比如，我要完成这篇干货，预估所用番茄钟的数量会超过10个，那么我会把这个事件拆分成5个小项目：看完《番茄工作法（解读版）》；进行整理和思考；再看这本书一遍；进行最后的浓缩；编写电子版并分享。这样我就能很高效有序地完成任务。
4、某活动不足一个番茄钟就需要其他活动凑足
一个番茄钟时间可能有多，所以让你在这个番茄钟内增加同一个活动，即再读一遍本干货，读完两遍后还没响铃，就用剩下的时间进行思考。
5、番茄工作法不可用于休闲活动
比如你不能花一个番茄钟去星巴克喝咖啡，花两个番茄钟玩游戏之类的。
6、番茄钟时间要固定，否则无法进行分析
只有相同时长的番茄钟才可以相互对比。不能今天一个钟是25分钟，明天是20分钟。
最后，关于“休息”，这里提供一个最理想的休息方法——浅睡5分钟。
•找一张舒服的椅子，或想象你现在坐着的椅子是很舒服的。
•闭上眼睛，把身体放在最舒服的位置上。充分放松脖子、手臂、腿。
•想象你身处美丽的沙滩，比如在夏威夷的小岛边缘。阳光很温暖，正在从头到脚缓慢地照射着你的身体，你的注意力跟着阳光走，每过一个地方，就告诉自己，这一处已经放松了。
•想象一个白色的，巨大的矩形在空中轻轻地漂浮着。
休息完成后，慢慢睁开眼睛，开始下一个番茄钟。
具体的图解
今天内容就到分享到这儿，当然了，我也是一个自我时间管理的践行者，如果你还没有番茄钟app的话，那赶紧拿起手机下载一个番茄钟，昨天老鲁的文章有写推荐|提升个人学习效率的5个app你也可以下载这个试试。如果i仔细阅读全文，相信你已经可以做一个非常优秀的番茄工作法的践行者了。加油！
END
我是Jasam老鲁
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