锻炼结构化思维的三个方法

工作内和工作外，经常会帮他人修改文档，发现大家在写作时候，会有一个通病：

堆砌事实。

这背后一般有两个借口：

我花了这么多时间找资料，总不能浪费啊！

至少要让领导看到，即使最后的内容不过关，但没有功劳也有苦劳啊！

本质上来说，就是缺乏结构化思维。

堆砌的文章一片混乱

（一）什么是结构化思维

结构化思维的本质是框架。它将搜集到的信息、数据、知识等素材按一定的逻辑进行归总，继而让繁杂的问题简单化，最终结果是透过现象看本质。

按逻辑进行汇总

其实，读书阶段的语文课，很大程度上就在锻炼我们的结构化思维。

比如作文的总分总关系，就是结构化思维的经典模式。以《一件难忘的事》为例：

- 总：今年最难忘的事，是去爬峨眉山。

- 分：爬峨眉山的时候，遇见了好多猴子，在半山腰吃了川菜，第二天早上还看了日出。

- 总：这真的是难忘的一件事！

如果有心，我们还可以对这个逻辑做一个更深入的解剖：分的部分其实都是在论证这件事情的「难忘」。

- 遇见猴子→难忘

- 吃川菜→难忘

- 看日出→难忘

所以，整个逻辑十分清晰。

工作中经常遇到的逻辑是另一类：

- 发现问题

- 分析问题

- 解决问题

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以公众号运营为例：

发现问题

公众号阅读量不够。

分析问题

从阅读者角度上看。渠道更多元，头条号、百家号、即刻等在分散注意力。

从写作者角度上看。内容重复，没有新鲜感；粉丝量基数少，自然转化率低；图文排版丑，影响观瞻；写作技巧差，没有愉悦感。

解决问题

多线并进，实现内容多平台分发。

内容升级，质量更上一层楼。

排版优化，参考优质公众号。

线下推广，吸引高质量粉丝关注。

写作提升，干货与愉悦性并存。

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当然，这只是粗略的分析。有一个因素还未考虑，那就是「我」的因素。

如果「我」没时间，那多线并进就难以成型；如果「我」知识面不够，那内容升级就是纸上谈兵。

这背后就是 SWOT 分析：环境中的机会风险与自身的优劣势结合。

我想看到这里你已经快疯了，哈哈，没事，我们接下来看一些解决方法。

（二）锻炼结构化思维的三个方法

第一是积累结构。

这个背后其实是专业知识的沉淀。

和家人去餐厅吃饭，经常会面临一个窘境，父母会抱怨：

这个菜菜市场只用 10 元一斤，这里却要卖到 50 元，真的是敲诈！

可是，定价其实对应着自身的逻辑，一般来说包括：

成本法。一道菜背后的成本包括原材料的价格，厨师、管理人员、服务人员的付出，信息系统的维护，餐厅租金等一系列成本，所以，价格不应只是原材料价格。

需求法。这是从供求关系上看。如果这道菜只有这里有卖，又确实好吃供不应求，那么价格贵理所应当。

竞争法。如果其他店的价格也是类似，那么也就无可奈何。

所以，知识是引导结构分析的前提。

第二是思维锻炼。

说说个人的做法吧，三个步骤：

首先，搜集素材。

在面临一个新问题的时候，我不会一开始就按某个逻辑来归档，而是给出一段时间搜集素材。目的是形成感性认识，并对问题产生基础判断。等到信息相对饱和时，开始下一步。

其次，对内容进行归档。

大框架一般是「发现问题-分析问题-解决问题」，并嵌套「5W2H」的逻辑。例如这篇文章：

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发现问题

堆砌素材的现象。

分析问题

[WHY]这是由于缺乏结构化思维导致。

继而说明[WHAT]什么是结构化思维。

解决问题[HOW]：

套路上，从知识积累到思维锻炼。

资源上，有MBA智库百科和券商报告。

工具上，有纸笔和软件。

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第三，内容输出。

写作是锻炼结构化思维最简单有效的方法。它会让我们有意识地围绕「中心思想」进行论证，中途涉及「子论点」和「论据的展开」，并学会用「数据」或「案例」在表达。

同时也会产出一系列附加值，比如修辞，比如对句式的把握。

最重要的是，它逼迫我们去思考。

（三）锻炼结构化思维的途径

那么，有哪些途径可以帮助我们锻炼结构化思维呢？

01 MBA 智库百科

这里聚集了一系列经管类的方法论。比如我们进入到「最多推荐页面」，就有：

蘑菇管理定律。

猴子管理法则。

情绪ABC理论。

破窗效应。

SMART原则。

……

读书阶段，我强制要求自己每天看一则。

02 券商报告

可以找一个自己行业的报告，看研究分析师的逻辑。

这类报告质量上乘，比网上什么干货贴逻辑更为严密。可以看他们是如何通过财务、战略、资源等角度，从总到分的方法来进行延展。

找报告的话，如果公司有购买类似Wind这样的资讯终端，那再好不过。如果没有也没事，可以下载一个「慧博智能策略终端」，找到对应的文档。

03 看干货文章做笔记

推荐使用方格本进行记录。纸的结构划分也有讲究，可参考下图：

标题行：说明主题。

标签行：注明一系列关键词，方便日后检索。

复述部分：对内容进行直接重述。

提炼部分：对内容进行精简，拉出主干和框架。

分析部分：写明自己的理解。

留白部分：方便日后补充。

这个过程或许会费时，但多做几次后效果真心不错。等到自己要梳理逻辑时，便会有如鱼得水的喜悦感。

如果嫌弃自己的字不好看，或者时间确实不充分，那么可以用一些数码工具来替代。

例如 Xmind 一类的思维导图。

或者「幕布」一类的框架图。

总之，目的是通过学习他人的逻辑，为自己之后的结构化实践做准备。

划个重点

- 结构化思维强调的是将素材填充到框架中，从而保证逻辑清晰。

- 锻炼结构化思维的方法有很多，我个人的方法分三步：积累素材，建立框架，写作输出。

- 推荐几个资源：MBA 智库百科，券商报告。

- 推荐一个快速方法：笔记整理。

我是尾巴

这个过程很辛苦，这是肯定的。但辛苦的事价值更高，这也是肯定的。