开会步骤之会中

会前的一切准备工作，如果安排的非常妥当，那我们的会议就会非常的顺利，只要按流程中的每个步骤去做，一般情况下不会出现什么大的意外。如果有紧急的情况也会有时间处理，只要把握好会议中的几个要点即可。

接待工作

接待不仅仅只是会中的接待，一定是要从会议开始之前的接待也是非常重要的。一般大型的会议都会安排住宿，有些较远的客户就会提前一天到达会场，这些提前到达会场的客户，我们不仅仅只是给酒店打个电话安排入住就行了，一定要像接待远方的亲戚一样，要到住处去询问是否有帮助的事情，同时温暖的陪伴一会儿，会有一种招待亲人的感觉，关系就更近了！

同时，到会场的客户的接待我们的热情度也是一定要很高涨的，让客户看到我们每一个人都是发自内心的微笑打招呼。无论你与他是否认识，让他看到你的的一眼就感觉到似曾相识，没有陌生感！

开场内容

开会主要就是宣传企业文化，所以在开场的部分就是对文化的一种渲染。每家公司都有自己的一个文化底蕴，所以开场的方式也是各种各样。但都是围绕着本企业的。文化核心宣传内容进行的。开场的重要性在于锁定人心，能让参会的人步步紧跟会议的内容。开场的时间不多，但一定要发挥它的最大作用。

会议氛围

一场会议氛围的烘托是非常重要的。主要烘托的人分为两部分，一是主讲的老师将氛围烘托上去，二是主持人烘托氛围。因此在会场中准备一些激情的音乐和舞蹈来配合整个会议的流程。

配合主讲

虽然会前做了充分的准备如何配合主讲人员，但一般在讲课的过程中主讲人员的灵活性是比较强，所以会发生一些变动。只要我们配合的人员要时刻在舞台两侧，随时应对主讲老师的变动，可以保证会议内容的完美进行。

助教工作

助教在整个会议中担负着音乐和课程内容的播放。助教掌握的工作就是整个会议的灵魂所在，因此选择助教一定要有乐感，能配合整场氛围。同时，还要熟悉电脑操作，能应急应对任何的电脑突发事件。助教不允许安排其他任何的辅助工作，专心做好助教的所有内容，保证全场会议内容的顺利进行。

欢送客户

接待工作做得很隆重，那同样我们的欢送工作也要一定热情周到，送顾客一定要送到电梯口，或者酒店大厅的门口。同时也要了解晚走客户的信息，什么时候完走，这个时候是能在哪个地方能休息都要安排好。留宿客户，要及时的安排好继续入住的手续。