今天我们第一天学习《搞定》,这是一本时间管理的书,它重点介绍的是GTD,学习好这本书,我们就可以既高效工作又完全放松。
我们生活的时代既是最好的时代也是最坏的时代,最好是因为我们的生活足够便利,我们的科技足够发达,而最坏就是现在出现了全民有压力的状态,从小到三岁学童,大到七老八十的老人们,每个人都有自己的压力。所以这本书就是一股清流,它可以让我们既高效又无压。
一、我们面临的问题
1、事情太多导致的结果:
1)我们没有办法平衡,过多的选项和机会就会带给我们选择困难和压力。
2)在这样的压力下,每个人都感觉永不放松。而长期压力之下,人都会迟钝。
3)压力之下变得不能专注。
2、着眼大局、着眼目标无效,很多时候,我们的环境可以让我们无法专注,也无法高效工作,因为我们会被各种社交媒体所打扰,所以如果我们只看大局,看目标是很难实现我们想要的。
二、如何解决?
1、高效和放松,这是两个让我们为之神往的境界。具体做法如下:
1)该高效的时候可以马上专注,就是内心清澈,这样的状态只有经过训练后才能做到,我经过练习,在嘈杂的环境里,默默数1.2.3后可以专注看书。
2)完全放松,当我们休息时,我们可以做到身心完全放松,这个也是需要刻意练习的。
2、GTD原则,帮助我们有效处理内心的承诺,有效处理那些没有完成、悬而未决的事情。
具体分为以下五步:
1)必须明确收集那些事情,要清楚对自己的意义,放空自己的大脑。
2)当你明白工作到底是什么之后,确定行动方案。
3)列出计划,然后放空大脑。
三、GTD里的横向管理和纵向管理
1、横向控制就是把要做的所有事都管理起来,保证一个目标“不遗漏”。
具体步骤:
1)收集,把所有的事情都收集起来,注意细节。
2)处理,把事情都处理好。
3)组织
4)回顾
5)行动
2、纵向管理,对每个主体和项目进行思考。
具体步骤:
1)定义目标和原则
2)展望结果
3)头脑风暴
4)组织整理
5)明确下一步要做的事,行动。
总结:我们每个人都希望达到的状态~~高效工作和完全放松,相信这些理论都是可以帮助我们成长的。
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