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会用这种RYG方法论的话,项目经理能简化项目管理过程

会用这种RYG方法论的话,项目经理能简化项目管理过程

作者: 流程大师兄 | 来源:发表于2017-11-28 02:53 被阅读94次

    00 引言

    项目管理的技能之一就是监控和控制项目,以确保项目能够按时、按预算和所需范围进行交付,以及达到项目客户或赞助商设定的任何其他质量措施。因此,当我们在谈论业务项目的状况时,RYG状态会再次出现。

    01 RYG描述

    在项目管理方面,RYG是红色Red,黄色Yellow,绿色Green的缩写,与项目状态有关。RYG状态是什么意思?RAG是确定项目状态的缩写,但缩写之后必须有实质性的东西,一个快速,易于理解的细分是:

    • 绿色:项目进度按照正常计划进行

    • 黄色:项目未来可能需要协助,目前项目团队在内部处理,但需要管理团队关注

    • 红色:事件升级,项目团队需要外部资源帮助解决问题

    当然,也可以添加其它维度,例如:

    • 绿色:项目在容忍范围内

    • 黄色:项目预算或时间偏差为+/- 10%,适用范围在可控范围之内

    • 红色:项目预算和时间尺度为+/- 10%,或项目预算或项目时间尺度为+/- 15%,或范围正在承载计划外出现变更

    02 RYG应用

    事实上,项目经理可以进行任何对项目有意义的分类,当然,有些项目中可能采用相当复杂的矩阵结构,指定不同大小和类别的项目目标、违规标准范围,但过于复杂则不便于理解,采用的方式越简单就越容易让人一眼记住。

    RYG状态可应用于下面的场景:

    • 整个项目

    • 项目的工作流程

    • 风险(或项目风险)

    • 一个问题(或项目的累积问题)

    • 项目变更

    • 其他任何事情!

    最简单的使用方法就是将RYG分配给整个项目,但是在较大的项目或项目群中,可能需要将RYG状态分配给每个元素(如项目预算,范围,资源或时间进度等),然后对这些进行汇总,以提供项目整体级别的状态。

    有时项目经理可能会看到缩写BRYG。“B”代表蓝色Blue,蓝色是示完成的项目(或项目中的任务)。这样当项目利益相关者在查看项目列表时,这可以很方便的过滤出已经完成的项目,那么可以更加明确的查看哪些项目需要管理层关注,他们可能会在下个月关闭项目,所以当项目中各项任务出现在状态或优先级列表中时,它们已经被标记为绿色,“不需要担心”这一点很重要。

    03 RYG风险

    RYG有一个主要问题,它没有明确的行动计划,换句话说,只是说一个项目是红色不会自动意味着你迅速的得到解决问题,你将不得不更详细地说明你对他们的期望,然后确保他们这样做。

    当然,一些项目赞助人是完全参与的,并且将自己全部工作精力投入进去,但一般来说,仅仅“提高意识”是不够的,项目经理需要采取一些行动,否则你不能继续保持项目的进展。

    尽管有限制,但RYG是一个非常有用的状态工具,让大家扫一眼就能知道项目当前的状态。

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