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玩转职场 | 提升工作效率,你就差一张图

玩转职场 | 提升工作效率,你就差一张图

作者: Mrs张小桃 | 来源:发表于2016-08-12 10:57 被阅读412次

    我们现在好像很容易急躁。

    去饭馆吃饭,如果叫服务员两三遍还没人搭理,很多人的小宇宙就直接爆发了;赶时间的时候,如果叫的车迟迟不到,也很难保持平静地等待状态;正打算收拾东西下班回家,突然被领导扔过来一项工作,内心的悲愤简直是犹如如洪荒之力来势汹汹,又如滔滔江水连绵不绝。

    很多时候,急躁是由于对人对事失去掌控力。身在职场,当工作如山倒的时候,急躁也排山倒海而来。然而抱怨没有用,我们能做的只有两件事:做好计划和提升效率。

    做好计划,会有什么不同呢?就是掌控力重新回到你手里的感觉。清晰地知道有什么工作,优先做什么,接下来做什么,需要做什么样的准备。当一切都很确定的时候,心态平和,注意力容易集中,效率自然就高了。

    做计划的工具有很多种,今天介绍我自己很喜欢用的——思维导图。

    很多人以为思维导图是用来秀的,比如下面这样:

    很多人以为思维导图很复杂,比如下面这样的:

    所以,当我说思维导图可以用来做工作计划,做购物清单,做组织结构图的时候,没有人相信。

    实际上,思维导图是一个帮助梳理思维结构的工具,用途可以很广泛。只要是围绕一个主题有多个要素的思维活动,都可以通过思维导图做视觉化呈现。

    今天我要先写一份方案,再做一份PPT,再和A团队开会确定B项目进度,再和C团队约定D项目沟通会时间,再向老大汇报E事项……

    怎么这么多事儿啊!

    如果没有好好计划,那我的一天很有可能是这样度过的:写方案的时候,心里想着一会儿开会的B项目;和A团队开会的时候,心里想着还没做完的PPT,做PPT的时候心里又想着D事项。妥妥加班的节奏。

    但是,我把一天的工作计划做成思维导图,就是下面这样的:

    优先级明显标注了出来,时间安排也有了,相关材料也能直接加在导图里。这一天要怎么安排,清清楚楚。看到这样的计划表,我心里有底,当然工作更加有条不紊了。

    很多人会喜欢用小本子或是印象笔记来做工作计划,当然也很好,工具只有适合不适合,没有好与坏。我喜欢用思维导图工具的原因,是他的无限延展性。比如今天的工作结束之后,这张图会变成下面这样:

    工作进展,后续需要处理的事项,各种资料全部整合在一个文档里。我今天干了什么,有什么成果,一目了然。

    如果把每天的工作都汇总成思维导图,一周的工作就会是下面这样:

    周报怎么写?把思维导图拿出来看一眼,重要工作有哪些,常规工作有哪些,需要附上的工作材料有哪些,都在这张图里,五分钟就搞定了。

    如果平时都养成用思维导图梳理每天工作的习惯,到年底写总结的时候,理论上只需要把月报的导图打开就轻松搞定。

    方便写工作总结,只是用思维导图做计划的一个小小附带优势。最重要的优点是,你可以很清晰地发现,自己有没有在不重要的事情上浪费时间。

    图上的彩色数字1、2、3、4,代表的是优先级,如果今天一天下来,并没有完成高优先级的工作,就需要反思自己的工作逻辑和工作流程是不是有问题,遇到了哪些障碍,下次怎么避免。

    这样长期积累下来,你的工作效率会自然而然地提高很多。因为,依照轻重缓急来分配时间,完成任务时以结果为导向,已经成为了你的思维本能,这就是目标管理和时间管理的意识。

    最后推荐几个思维导图应用:

    X-mind

    我一直在用,目前也最喜欢用的一款软件,还购买了付费版。

    这是一款功能十分强大的思维导图应用,操作简单,内置很多实用模板,局域网内可以轻松共享文件,完成协作。而且,可以直接同步到印象笔记。

    可以导出为纯文本、图片、PDF、WORD和其他导图软件支持的格式,非常方便。唯一的缺点是,没有移动端应用。

    Free-mind

    我没有用过,所以没有发言权,摘抄一段知乎上的评价。

    Mind-jet

    这是款功能非常强大的导图软件,但有个致命的软肋:不支持中文界面(很久没用了,不知道现在支持了没,了解的同学可以评论区告诉我)。

    很多同学喜欢这款软件,是因为使用OFFICE的操作界面,和OFFICE系统结合的比较好,有一种莫名的亲切感。

    支持移动设备,非常适合喜欢用手机做记录的同学。

    思维导图是工具,工具的意义在于帮助我们更好的工作与生活。工具本身是没有好坏的,只有你用得好与不好。

    我一开始也觉得思维导图麻烦,还要画来画去,结果一开始用就深深的爱上了TA。现在开会也用,上课也用,看书也用,好像不用导图画出来就不踏实一样。这可能是导图依赖症吧......

    其实,我也很羡慕那些手绘很棒的同学,不需要用工具,用纸笔就能画出漂亮的思维导图,但是我的手绘水平是这样的:

    革命尚未成功,同志仍需努力啊!

    -END-

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