无论你从事的是什么样的工作,处于怎样的一个岗位,都有你个人和工作中的“关键要务”,所谓的“关键要务”是什么呢?也就是我们熟知的《高效能人士的七个习惯》一书中所说的“重要而不紧急的事”,而这些重要不紧急的事,就是容易被人忽略啊!问问自己,你现在正在做的事是关键要务吗?或者对关键要务有推进作用吗?
OKR工作法一、什么是OKR工作法
OKR是目标与关键结果英文字母的缩写,即一套明确目标并跟踪其完成情况的管理工具和方法。由英特尔公司发明。
二、如何运用OKR工作法
OKR十字象限首先在一张A4纸上画出四个象限图,如上图所示。
右上象限——目标和关键结果
按照年度或者季度设置目标均可,这个与众不同的是,一定要关联上公司的愿景和使命。这个目标一定是具有挑战性却又不至于让人绝望的,对于完成它,大约抱有50%左右的信心。
在目标确定好后,要找出3~4个可衡量目标的具体结果。
右下象限——推进目标有关的状态指标
这些状态指标是我们平时不得不做的基础环境和软件,它绝对不是关键目标,但是它是实现关键目标的途径和办法。用红黄蓝不同的颜色标记它的状况。比如:客户满意度、团队的氛围、系统的流畅性等,如果不好就是红色,很好就是绿色。
左上象限——本周计划
列出本周必须做的事项和可以做的事项,用P1和P2标记。P1代表必须做的,P2代表可做的,可以有几个P1和几个P2,但不允许有P3。因为P1、P2代表的事情的重要性,如果是P3那就是可做可不做的事情了,那就不要浪费时间去做。
左下象限——未来一个月要跟进的具体行动
提供以下案例做参考:
案例展示三、易造成目标无法达成的5个因素
(1)设置多个目标但没有给目标设定优先级。
(2)缺乏充分沟通,导致团队其他成员没能准确理解目标。
(3)没有做好具体落实目标的计划,只是空谈目标。
(4)没有把时间花在重要的事情上,而去做了许多偏离目标的事情。
(5)轻易放弃。
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