怎样有效利用时间 | 工具

作者: 阿颖sxcw | 来源:发表于2017-04-02 08:55 被阅读605次
    怎样有效过好你的每一刻

    你改变了对待时间的方式之后,接下来就「Just do it !」。下面介绍点可供操作的模型或工具,希望能够帮到你。

    做长半衰的事情

    如果在休闲的午后,你是要选择去购物、看一部电影、跑步一小时,还是找个朋友做个深度对话?

    如何选择,你需要一个评判标准。那尝试把时间花在「值得做的事情」上,吴晓波老师说法更加吸引人:「把生命浪费在美好的事物上」。选择做正确的事情,才是有效利用时间的方法。

    如何判断一件事是否值得去做:

    1、在当下要能给你带来收益,包括:物质的、心灵的、智力的、情感的。

    2、收益随时间的衰减速度很慢——具有长半衰期。

    《精进》里根据这两条标准,形成四种模式:分别是「高收益,长半衰」、「高收益,短半衰」、「低收益,长半衰」、「低收益,短半衰」。我把它绘制成图,方便你查看:

    判断事情价值的四个象限

    做「短半衰」的事情,就像在玩沙子一样,你每次捉起一把沙子,它们总会随风而去,所以你只能重复,没有成效。这类事情偶尔放松享受即可,它不应该成为我们生活的中心。

    多做「长半衰」的事情,因为它的收益可以累积和叠加,只要持续做,可以产生巨大的变化和收益。下面的图里,列出十一项「长半衰事件」:

    多做「长半衰」的事情

    一石二鸟的效率

    「一次只干一件事」,才是最高效的做事之道。

    很多人效率不高,时间不足,很大程度在于他们「一心二用」,你看看周边的人,是不是在一边工作一边刷朋友圈?如果一段时间内只能做一件事,那怎么才能提高时间的利用率?

    1、一事多目标

    既然一次只做一件事,那一件事的完成,我们争取顺带完成多个目标,「一石二鸟」是可行的。

    像此前说的,如果没时间运动,那你可以把运动融入其他事情中,比如起身喝水、上洗手间、爬楼、下楼吃午饭、带孩子等等。你既在做这件事的同时,附加「运动」的目标。

    这样就算你每天时间100%排满了,只要你还在做这些必要的生活琐事,就可以保持稳定的运动量。

    赋予一件事情多个目标,可以为你节省下许多时间,你无须为训练某些能力重新耗费时间

    在比方说,你去跟朋友吃个饭,首先解决了吃饭问题,其次维持了朋友之间的联系,再者通过交谈获取一些你不知道的信息,顺带训练你的沟通能力,最后如果是你请客,你还能学会如何为别人做服务,培养服务的精神。

    2、习惯下的「一心二用」

    虽说不能「一心二用」,但是人的大脑在做一些自己习惯的事情时,还是有大量闲置的带宽

    比如你是个老司机,开车基本不需消耗你过多的脑力,那一路开车一边听一些音频,长点知识未尝不可。或者你是美厨娘,做饭是分分钟的事,那也是可以把耳朵利用起来,听点有营养的东西。

    一边走路,或者你一边锻炼身体,闲置的脑,可以思考一些你接下来要做的事情,比如理个大纲、整出个idea、做个计划等等。或者跟朋友散步、锻炼时,可以一起探讨某些问题。

    但有些人喜欢边做某些事,边听音频书。其实,这样的效果仍不是特别理想,如果这本书很重要,还是建议采用阅读的方式。「一心二用」的问题就是容易走神,所以如果选音频,最好选一些轻量级的内容。

    3、统筹最大化利用时间

    如果你需要等待一段比较久的时间时,与其干等待,不妨做一些零散的事情

    比如说,你在吃晚餐前,可以去烧开水,并开始热洗澡水,吃完饭,把开水装入热水瓶,顺手把热水器关了。这一段时间内你就完成了三件事。还有,你可以利用煮早餐的时间,去刷牙洗脸整理床铺,再写点日记准备出门的衣服

    现在我们处在「永远在线,时刻干扰」的时代,完整的时间,总被打断,会出现大量的碎片化时间。

    你可以预先给不同时长的碎片安排事情,1分钟可以扭扭脖子放松身体,3分钟可以回个邮件,10分钟听一段短音频或写下自己的一点思考。

    一些比较大的任务,可以拆散了在碎片化的时间来完成。像我每天写这些东西,肯定不是分分钟的事情。晚上睡觉前写个大纲,睡觉时想一些好点子,早上起来写个草稿,中午找点资料补充,晚上写成终稿,然后利用每次接触时修改上几次,最后排版配图上线。

    时间都去哪儿

    有效记录自己时间的使用情况,可以用Excel或者写日记,像记账一样,对于一个珍惜时间的你,搞清楚你每天的时间都去哪儿,可以帮助你规避一些无效的时间浪费。

    在现在,首要记录的是你花在手机上的时间。对于这方面,还真有一些简便的方法。

    iOS用户可以窃喜,你的设备可以自己记录时间时间,无需安装App,打开「设置」-「电池」-「小时钟图标」,可以查看当天使用不同应用的时长。

    Android用户不用气馁,可以试试「应用计时」,除了记录时间,有分析图表,还能设置个时长限制,超时了它会提醒你。

    我猜你的头号「时间杀手」,就是……微信,这基本不会猜错。清楚之后,真的需要你做出一些改变。

    微信真值得你花那么多时间吗?你可以去看看腾讯视频里的「微信实验室」,看看那些实验者被断了微信,一天的生活是什么样的。

    好消息,对于难以自控的你,最新版微信可以把朋友圈隐藏起来,或者把小红点去掉,这样你就不会总去看自己的朋友圈了。操作方法:打开微信「设置」,点开「隐私」,拉到最下面,可以关闭「朋友圈入口」,或者「朋友圈更新提醒」。

    别忘了,你花了大价钱,买了一部iPhone7,然后居然用来刷微信和微博,那样还不如……送我得了。研究你手头这件工具,远比你想象的要强大。许多优秀APP会协助你,有效进行工作和生活,比如Todoist、Google Keep、OmniFocus、TaskPaper、RescueTime等等。

    最近workflow被苹果收购,已经限免,这等于为iOS提供了一款效率「神器」,如果曾经你被价格吓住,现在终于可以上手这款「神器」。如果你感兴趣,自己先去玩一玩吧!

    对于它的具体操作,和使用技巧,我要再研究一段时间,到时再专门写一篇文章来谈谈这「神器」。还有之后,再安排一篇文章交流高效率操作电脑,节省每天操作的时间。

    小结

    1、做「长半衰」的事情,累积你的时间效益。

    2、一事多目标,适度的一心二用,科学统筹你的时间。

    3、记录时间使用情况,做出改变,尝试一些高效率的App。

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